Odpisy Nový softvér ukladá e-mailové schránky do stravy - WELT
Nový softvér ukladá e-mailové schránky do jedálnička
Nie málo používateľov má dnes pocit, že sa topia v e-mailoch. Preplnené e-mailové schránky sťažujú identifikáciu dôležitých e-mailov v mori nepríjemných reklamných správ a nevyžiadaných bulletinov.
Niektoré veľké e-mailové spoločnosti sa už problémom zaoberali. Napríklad Google od Googlu už nejaký čas ponúka funkciu „Prioritná pošta“. Na zvýraznenie dôležitých správ sa používa algoritmus.
Vďaka poštovému programu spoločnosti Apple môžu byť určití odosielatelia označení ako „VIP“, ktorí dostanú svoj vlastný priečinok. A webová e-mailová služba spoločnosti Microsoft Outlook.com (predtým Hotmail) zaviedla funkciu čistenia, ktorá uľahčuje nechcené e-maily. vymazať.
Softvér poskytuje brutálnejšie prístupy k mazaniu
Niektoré nové programy používajú brutálnejšie prístupy. Analyzujú poštové schránky mnohých e-mailových služieb a umožňujú jedným kliknutím odstrániť veľké množstvo nežiaducich správ. Tiež uľahčujú odhlásenie zo zoznamov adries. Tento týždeň som otestoval dve z týchto aplikácií - obe sú zadarmo a ponúkajú ich startupy: Mailstrom a Swizzle. Oba nástroje sú v súčasnosti k dispozícii iba v angličtine.
Mailstrom a Swizzle nie sú e-mailové programy ako Outlook alebo Apple Mail, ktoré sú primárne určené na príjem a odosielanie e-mailov. Sú to doplnkové nástroje na občasné zmenšenie veľkosti poštovej schránky. Oba programy sú webové a plánuje sa mobilná verzia aplikácie Swizzle.
Aj keď obe riešenia uľahčujú hromadné mazanie a odhlásenie z odberu noviniek a e-mailových zoznamov, ich použitie si vyžaduje určité úsilie a čas. Musíte sa pozrieť na analýzu obsahu svojej poštovej schránky a potom zvoliť, ktorí odosielatelia a subjekty sú vhodné na hromadné mazanie alebo odhlásenie.
Podľa môjho názoru to úsilie stálo za to. Na začiatku som pomocou Mailstromu zbavil asi 22 000 e-mailov za pol hodinu - úľava bola veľká.
Rôzne prístupy
Tieto dva programy sú úplne odlišné. Mailstrom sa stará o všetky e-maily - či už od jednotlivca, spoločnosti alebo zoznamu. Swizzle naopak zacieľuje iba na propagačné e-maily. Spoločnosť Swizzle tiež odporúča nové propagačné e-maily, ktoré by možno chceli dostávať. Tento nástroj ponúka používateľovi možnosť odosielania reklamných e-mailov v menej nepríjemnej podobe - ako denné zhrnutie v jednom e-maile.
Podľa Mailstromu sa načítava a analyzuje iba predmet a ďalšie metadáta e-mailov - nie ich skutočný obsah. Swizzle na druhej strane iba analyzuje obsah e-mailov a skúma ich z hľadiska marketingových vyhlásení.
Uprednostnil som Mailstrom, pretože mi poskytol úplnejšiu a podrobnejšiu analýzu mojej poštovej schránky a pretože som chcel úplne vyčistiť neporiadok e-mailov. Ponuka spoločnosti Swizzle na zasielanie nových e-mailov - aj ako zhustený denný súhrn - je kontraproduktívna.
Oba programy majú niekoľko sklamaných nevýhod. Ani jeden z týchto nástrojov nefunguje s e-mailom na podnikových serveroch, ktoré zvyčajne používajú server Microsoft Exchange. Ani jeden z týchto nástrojov nefunguje s online e-mailovou službou Microsoft Outlook.com, ktorú mnohí stále poznajú ako Hotmail. Triedenie e-mailov tiež nefunguje so službami, ktoré načítavajú e-maily zo servera pomocou protokolu POP3.
Spolupráca iba s IMAP
Oba nástroje pracujú iba so službami, ktoré používajú protokol IMAP - systém, v ktorom sa e-maily synchronizujú na serveri a lokálne v e-mailovom programe. To znamená: e-mail, ktorý sa odstráni napríklad z počítača, sa odstráni aj zo servera - a naopak. Mnoho významných e-mailových služieb podporuje protokol IMAP - vrátane služieb Gmail, AOL.com a iCloud od spoločnosti Apple.
V zásade by mali oba programy fungovať s programom Yahoo Mail - ale pri teste som narazil na problémy a obe spoločnosti oznámili, že spolupráca s Yahoo nefungovala. Obe aplikácie som otestoval pomocou online služby Google Gmail.
Mailstrom, ktorého softvér je možné stiahnuť online na adrese mailstrom.co (nie .com), v prvom kroku analyzuje poštovú schránku. Zvyčajne by to malo trvať hodinu - pokiaľ to nie je poštová schránka ako tá moja. Potom to môže trvať deň aj viac. Tento nástroj sa potom prezentuje ako štýlový a podrobný prehľad vašich vlastných e-mailov.
Teraz môžete svoju poštovú schránku triediť podľa viacerých vlastností, ako sú odosielateľ, predmet a dátum vľavo - čo umožňuje triedenie správ do skupín. E-maily je tiež možné triediť podľa vlastností, ako sú zoznamy alebo témy, ako napríklad nakupovanie, alebo typov, ako sú napríklad sociálne siete. Ak vyberiete skupinu, všetky správy patriace do skupiny sa zobrazia na pravej strane.
Odstrániť a zrušiť odber e-mailov jediným kliknutím
Môžete vybrať niektoré alebo všetky e-mailové adresy v skupine a potom klepnutím na farebné tlačidlo odstrániť alebo archivovať všetky vybraté e-mailové adresy. V Gmaile sa odstránené e-mailové správy dostanú do priečinka koša. Kôš v službe Gmail môžete vyprázdniť sami alebo ho nechať, pretože kapacita úložiska služby Gmail je prakticky neobmedzená. Ak vám marketingový odosielateľ umožňuje zrušiť odber e-mailov, Mailstrom vám dáva možnosť mazať a zrušiť odber e-mailov jediným kliknutím.
Vo väčšine prípadov som všetky e-maily nechal vo vybranej skupine a všetky som odstránil. Môžete tiež presunúť všetky správy do iného priečinka a nastaviť, aby sa určité činnosti v budúcnosti vykonávali automaticky.
Napríklad všetky e-mailové správy určitého typu je možné automaticky presunúť do koša. Môžete tiež odpovedať na jednotlivé e-maily a jedným kliknutím na ne odpovedať a archivovať ich súčasne.
Mailstrom tiež zobrazuje štatistiku denných prichádzajúcich e-mailov, koľko z nich bolo odstránených a ako blízko sú k cieľu s názvom „Zero Inbox“ - úplne prázdna poštová schránka.
Swizzle je obmedzenejší
Swizzle, ktorý je možné stiahnuť z theswizzle.com, je oveľa jednoduchší, ale aj oveľa obmedzenejší. Funguje rýchlejšie, pretože vyhľadáva iba propagačné e-maily. Vzhľad softvéru je tiež oveľa jednoduchší - neexistujú žiadne kategórie, iba skupiny. Tento nástroj vám neumožňuje preskúmať jednotlivé e-maily ani označiť vybrané e-maily na odstránenie.
Swizzle sa točí úplne okolo otázky, ktoré propagačné vestníky by mali byť vypnuté. Najnápadnejšie tlačidlo má názov „Zrušiť prihlásenie na odber“. Ak aktivujete šípku vedľa tohto tlačidla, môžete odstrániť celé skupiny. K dispozícii je tiež možnosť zahrnúť existujúcu skupinu reklamných e-mailov do denného súhrnu.
Hneď ako vypršíte svoju vlastnú e-mailovú schránku, zobrazí Swizzle pestrý výber propagačných e-mailov, ktoré si môžete objednať a prijať v dennom súhrne.
Spoločnosť Swizzle zobrazuje nové propagačné e-maily od partnerov, ktorí spoločnosti platia províziu, keď si užívateľ niečo kúpi - nemusíte sa však prihlasovať na odber noviniek. Podľa vlastných informácií Mailstrom nedostáva žiadne peniaze od odosielateľov e-mailov a namiesto toho plánuje v určitom okamihu ročný poplatok pre intenzívnych používateľov.
Môj záver: Mailstrom je veľmi dobrý spôsob, ako rýchlo vyčistiť svoju vlastnú poštovú schránku - bez ohľadu na e-maily. Swizzle je obmedzenejší a zameriava sa iba na propagačné e-maily. Oba však pomáhajú vyčistiť džungľu e-mailov.