Oslava »náklady na osobu» vzorové faktúry; Tipy na ukladanie
Budete mať s partnerom 60, 80 alebo 100 rokov? Je vaše dieťa pokrstené, potvrdené alebo potvrdené? Potom je tu veľká oslava! Teraz by vás asi zaujímalo, koľko stojí večierok pre 20, 40 alebo 60 hostí. Koľko berie DJ za hodinu a čo si musíte vypočítať za bufet a nápoje.
Na jednej strane je rodinná oslava práca a stojí peniaze, na druhej strane môžete rozhodnúť o všetkom - no nie o všetkom, mama bude určite chcieť mať slovo v jednej alebo druhej veci a môžete zohľadniť jej najdôležitejšie priania! JPodľa toho, aký honosný by večierok mal byť, vypočítajte od 50 do 100 EUR na osobu. Vypočítali sme podrobne, s čím môžete počítať.
Koľko stojí oslava na osobu?
| Príspevok | Náklady na osobu | Celkové náklady pre 20 osôb |
| Nastavte dátum a pošlite Uložiť dátum | Poštou 0 € | Poštou 0 € |
| Vyberte miesto a zarezervujte si ho písomne | 5 - 25 € | 100 - 500 € |
| Vyhľadajte službu (ak ju neposkytuje poskytovateľ stravovania) | 2,50 - 4 € | 50 - 80 € |
| Tlač + odoslanie pozvánok | 2,50 € - 3,50 € | 50 - 70 € |
| Pitie kávy deň vopred | 7,50 - 15 € | 150-300 € |
| Večera (à la carte) | 12,50 € - 22,50 € | 250 - 450 € |
| Získajte nápoje (ak nie od dodávateľa) | 2,50 - 7,50 € | 50 - 150 € |
| Profesionálny fotograf | 12,50 € - 15 € | 250 - 300 € |
| hudba | 0-15 € | 0 - 300 € |
| Kvetiny | 2,50 - 5 € | 50-100 € |
| Ostatné ozdoby, obrúsky, sviečky, rozptýlené ozdoby atď. | 1 - 2 € | 20 - 40 € |
| Celkom | 48,50 € - 114,50 € | 970-2290 € |
Samozrejme, môžete oslavovať honosnejšie alebo ekonomickejšie alebo robiť všetko úplne inak! Okrem toho náklady na vašu párty závisia aj od toho, či oslavujete v lacnej klubovni, v domácej dedinskej reštaurácii alebo v elegantnej 4-hviezdičkovej reštaurácii.
Môžete uložiť napríklad:
- Sami si vytlačte pozvánky
- najať niekoho, koho poznáš, ako čašníčku
- Požiadajte hostí, aby priniesli niečo do bufetu
- zdržať sa pitia kávy deň vopred
- namiesto najatia profesionálneho fotografa fotografujte sami
- namiesto toho, aby si najal DJ, požiadal priateľa, aby zložil telefón
- Redukujte kvety a dekorácie
Ak chcete doma žúrovať, myslite na to, koľko peňazí by ste mali dať na rozpočet. Tu je príklad výpočtu pre mierne pitné správanie (polovica hostí tiež pije pivo a víno).
Oslava: náklady na nápoje na osobu
| požadovaná suma na osobu | Náklady na osobu | Celkové náklady pre 20 osôb | |
| 7 hodinová oslava | 2 fľaše piva, pol fľaše vína, 1,5 litra nealkoholických nápojov | cca 6,70 € | cca 134 € |
| s recepciou na šampanské | ditto, plus pohár šampanského | cca 7,70 € | cca 154 € |
Cena vašej oslavy sa samozrejme môže veľmi líšiť. Skutočná výška faktúry totiž závisí od toho, či kupujete lacné alebo drahé nápoje.
Nastavte dátum a umiestnenie
Ak aj napriek tomu nie je dátum pevne stanovený (napríklad potvrdenie alebo míľnik), najskôr si nastavte dátum, ktorý vyhovuje príležitosti, a vášmu denníku. Do procesu plánovania môžete zahrnúť čestných hostí - napríklad krstných rodičov pri krste. Takto si zaistíte čas. Osloboďte sa od myšlienky, že každý môže prísť; podľa mojich skúseností ich nikdy nemôžete dostať všetky pod jednu strechu!
V dnešnej dobe majú ľudia nabitý program a plánujú si dovolenky takmer na celý rok vopred. Nie je teda chybou, ak zašlete „uloženie dátumu“ najmenej 6 mesiacov pred podujatím. Oznámenie udalosti a dátumu je postačujúce, ak nie ste pripravení na svoje plánovanie. Potom si už môžu hostia naplánovať schôdzku.
V závislosti od udalosti môžete v oznámení o schôdzke uviesť aj osobu, ktorá bude koordinovať akékoľvek predstavenia (prejavy, fotografické predstavenia, scénky atď.). Hostia teda môžu zvážiť, či chcú niečo pripraviť. Najlepšie urobíte, ak uvediete číslo mobilného telefónu alebo e-mailovú adresu osoby, ktorá bude vedieť, kto chce ktorý výkon vykonať, a koordinovať harmonogram. Táto osoba je potom tiež kontaktnou osobou na mieste, ak sú potrebné technológie alebo riad, a tým vám uľaví.
Potom - dobrých 4 - 6 mesiacov pred oslavou - vyberte miesto: Možno máte k dispozícii klubový dom, lesnú chatu alebo inú izbu, alebo si rezervujete izbu v penzióne. Ak si prenajímate samostatnú izbu, musíte myslieť aj na stravovanie. Hovorené slovo je prchavé, takže je najlepšie zapísať si, o čom ste práve hovorili, dátum, presný čas a cenu!
jesť a piť
Keď sa nášmu synovi potvrdilo, mohli sme bezplatne využívať klubovú miestnosť nášho plachtového klubu, ak by sme nápoje konzumovali prostredníctvom klubu. Hneď vedľa je reštaurácia. Mám dobré skúsenosti s koordináciou „malého menu“ s reštauráciou a následným objednaním á la carte hostí. Každý teda dostane presne také jedlo, aké si vyberie, a nakoniec to bolo pre náš počet ľudí dokonca lacnejšie ako bufet.
Prípadne, bufet je samozrejme tiež dobrá vec! Vypočítajte tu 25 - 50 eur na osobu, v závislosti od toho, aké bohaté jedlo by malo byť. Ak nechcete minúť toľko peňazí, môžete požiadať hostí, aby každý priniesol niečo - to dokonca prispieva k mimoriadne pestrému bufetu a zvyčajne vyjde veľmi dobre, podľa mojich skúseností aj bez veľkého plánovania.
Ach áno, samozrejme to bez služby nefunguje! Ako hostiteľ máte aj tak plné ruky práce a chcete sa porozprávať s hosťami. V našom prípade sme požiadali dospievajúce dievča z okolia, aby počas festivalu podávalo nápoje. Naša „barmanka“ bola šťastná z vreckového, ktoré dokázala zarobiť, a odviedla skvelú prácu.
Myslite na hudbu!
Podľa typu festivalu budete chcieť myslieť aj na hudbu - ak ide o večerné podujatie, na konci môže byť aj tanec. Uvoľníte večierok, pohyb je dobrý po obyčajne prepychovej hostine a usporiadanie sedadiel je príjemne otrasené.
Zoznam skladieb môžete zostaviť sami alebo môžete usporiadať sólového zabávača. To druhé robí veci oveľa drahšími.
Pozvánky a fotografie
Tri až štyri mesiace pred podujatím je čas vytlačiť pozvánky. Môžete to urobiť sami na domácej tlačiarni alebo si ju objednať z tlačiarne. Ak prichádzajú hostia zvonku, bolo by pekné, keby ste zostavili malý zoznam hotelov a penziónov v okolí.
Mimochodom, fotografie na pozvánke sú pekné. Namiesto toho, aby ste si ich vytlačili na domácej tlačiarni, je to oveľa atraktívnejšie, ak si vyberiete peknú fotografiu, dáte si ju vytlačiť na fotopapier a nalepíte ju na pozvánku.
Keď už hovoríme o fotografiách: Všetci samozrejme máme mobilné telefóny a niekto z rodiny má pravdepodobne aj profesionálny fotoaparát. Je úžasné, že okrem mnohých momentiek, ktoré urobíte, urobíte aj skutočne dobré fotografie. Už sa tak mladí nedáte dokopy! Na potvrdenie nášho syna sme si preto najali profesionálneho fotografa. Popremýšľajte o tom, keď si pripravíte malú fotografickú šou k narodeninám: sú to väčšinou profesionálne fotografie s vysokým rozlíšením, ku ktorým sa vrátite - sú jednoducho kvalitatívne lepšie ako ktorákoľvek iná vtipná snímka.
Je pre vás užitočné, ak na pozvánku napíšete, kedy majú hostia prijať alebo odmietnuť - potom môžete plánovať lepšie. Vytvorte malý zoznam akceptácií a odmietnutí, aby ste mali prehľad. Nakoniec, stravovacie zariadenie tiež chce vedieť, koľko hostí očakávate; najlepšie urobíš, ak mu povieš, koľko bude detí a koľko bude dospelých.
Nakoniec: dekorácia a kvety
Krátko pred akciou by ste sa mali porozprávať s reštauráciou alebo so stravovacím servisom a so všetkými dôležitými bodmi a ľuďmi, aby ste nezmeškali žiadny termín. Nechcete zažiť nemilé prekvapenie! Dodnes si pamätám, ako na vlastnej svadbe fotograf zmeškal termín - jednoducho neprišiel! Našťastie, hostia urobili veľa krásnych fotografií!
Krátko predtým je tiež dostatok času na starostlivosť o kvetinové aranžmány a iné dekorácie, sviečky, hudobný systém a ďalšie drobnosti.
Kedy musíte čo robiť?
| Čo? | Kedy organizovať |
| Nastavte dátum a pošlite Uložiť dátum | Najmenej 6 mesiacov pred podujatím |
| Vymenujte niekoho, kto sa postará o vklady (prejavy, hry atď.) | Najmenej 6 mesiacov pred podujatím |
| Vyberte miesto a zarezervujte si ho písomne | 4 - 6 mesiacov vopred |
| Vyhľadajte službu (ak ju neposkytuje dodávateľ stravovania) | 3-4 mesiace vopred |
| Tlač + odoslanie pozvánok | 3-4 mesiace vopred |
| Pitie kávy deň vopred | 3-4 mesiace vopred |
| Večera (à la carte) | 3-4 mesiace vopred |
| Získajte nápoje (ak nie od dodávateľa) | 1 mesiac predtým |
| Profesionálny fotograf | 3-4 mesiace vopred |
| hudba | 3-4 mesiace vopred |
| Kvetiny | Objednávajte 1-2 týždne vopred, vyzdvihnite v ten istý deň |
| Ostatné ozdoby, obrúsky, sviečky, rozptýlené ozdoby atď. | 1-2 týždne vopred |
| Rýchla kontrola u všetkých dôležitých pomocníkov/dodávateľov, aby ste sa uistili, že je všetko jasné | 1-2 týždne vopred |
tip herMoney:
Ak je všetko dobre naplánované, budete si ako hostiteľ môcť užiť párty aj vy! Bolo mi príjemné delegovať čo najviac a vytvárať si jasné povinnosti. Mal som teda možnosť porozprávať sa aj s hosťami. Napokon, už sa tak mladí nedáte dokopy!