Portál cestovných výdavkov »Náhrady cestovných výdavkov

Účtovanie služobných ciest sa delí na ľudské zdroje a rozvoj žien DLE a finančné a kontrolné činnosti DLE takto:

výdavkov

    Nasledujúci Cestovné náklady zamestnancov univerzity vo Viedni sú fakturované prostredníctvom DLE ľudských zdrojov a pokroku žien bez výnimky:

- všetko paušálne platby ako sú diéty (denné diéty, nočné diéty), kilometrovné (palivo, mýto, vinety, parkovacie lístky atď.), verejná doprava bez dokladov
- Cestovné náhrady podľa RGV
- Výplata preddavkov na cestovné náklady
- Zúčtovanie zájazdov, na ktoré bola uplatnená záloha na cestovné náklady
- Paušálne príspevky na premiestnenie
- Sieťové karty (najmenej 25 pracovných ciest za kalendárny mesiac v ročnom priemere)
- Karty výhod ÖBB (potvrdenie oprávnenej osoby o súkromnom použití „áno/nie“)

    The Výplata náhrady výdavkov na základe originálnych dokladov bez paušálnych faktúr vykonáva DLE Finance and Controlling (Treasury). Patria sem najmä:

    - Letové a železničné náklady
    - Výdavky na hotel
    - Palivo, mýto, vinety, parkovacie preukazy
    - Stravovanie (iba pracovné obedy, pracovné obedy!)
    - Kongresové, seminárne, účastnícke a konferenčné poplatky
    - Cestovné a storno poistenie
    - Komunikácia (telefón, internet, ...)

  • Výkazy cestovných výdavkov od „NIE sú zamestnanci Viedenskej univerzity“ sa vyplácajú ako úhrada nákladov prostredníctvom DLE Finance and Controlling.
  • Je tu možnosť Priama platba (faktúry) cestovným kanceláriám, hotelom, organizátorom seminárov (platba cez DLE Finance and Controlling).
  • V závislosti od oblasti zodpovednosti sa cestovné náklady uhrádzajú úplne prostredníctvom DLE ľudských zdrojov a povýšenia žien ALEBO prostredníctvom DLE Finance and Controlling. Rozdelenie prehľadu cestovných výdavkov nie je povolené.

Detailné informácie O náhradách cestovných výdavkov sa môžete dozvedieť na príslušnej domovskej stránke servisných zariadení.