Potvrdenie o pohostinstve - šablóna a pokyny na vyplnenie

Večera s obchodnými partnermi je z času na čas súčasťou obchodného života. Takýto pracovný obed môže slúžiť na rôzne účely: Marketing, udržiavanie existujúcich kontaktov, budovanie obchodných kontaktov, plánovanie projektov atď. Podľa príležitosti sa môže uskutočniť v jednoduchej pizzerii vedľa, v domácej reštaurácii alebo v nóbl gurmánskom chráme. Miesto a cena by mali byť určite vhodné pre túto príležitosť a je potrebné vyplniť príjmový doklad, aby bolo možné zábavu čiastočne odpočítať od dane. Pracovný obed sa vždy koná na podporu vlastnej spoločnosti a neslúži na súkromné potešenie. Preto by ju mala zaplatiť spoločnosť, ktorá si môže odpočítať 70 percent výdavkov z dane.

Nesmie sa zabudnúť na potvrdenku o zábave

Aby si spoločnosť mohla skutočne odpočítať 70 percent svojich výdavkov, je dôležité to Potvrdenie o pohostinstve je správne vyplnené a správne zaúčtované sa stáva. Tiež musia Cena jedla je primeraná vo vzťahu k príležitosti inak môžu nastať problémy s daňovou kontrolou. Pokyny na správne vyplnenie a vyúčtovanie príjmového dokladu nájdete tu.
Či už sú to malé, stredné alebo veľké spoločnosti, či už podnikatelia alebo živnostníci, každý môže každú chvíľu navštíviť daňovú kontrolu. Daňový úrad kontroluje aj správne vyúčtovanie pracovných jedál. Aby ste sa vyhli hrubému prebudeniu, mali by ste preto každú zo svojich zábavných aktivít a s nimi spojené výdavky na zábavu zaúčtovať pomocou riadne vyplneného dokladu o zábave. Pre úplnú istotu by ste sa mali podľa možnosti poradiť s daňovým poradcom.

Čomu musím venovať osobitnú pozornosť?

Prvá vec, ktorú si treba pamätať, je, že pracovný obed, za ktorý požadujete náklady na zábavu, musí súvisieť s vašou spoločnosťou, či už ide o projektové stretnutie s klientom alebo rokovania o novom zadaní. Súkromná príležitosť sa nepočíta. Je tiež dôležité, aby ste na recepcii čo najpresnejšie uviedli dôvod jedla.
Musíte rozlišovať Mimochodom, aj to, či sa jedná o pracovný obed alebo zábavu pre zákazníka alebo zábavu pre zamestnancov. Na pracovnej večeri musí byť prítomná najmenej jedna osoba, ktorá nie je zamestnancom vašej vlastnej spoločnosti, zatiaľ čo zábava pre zamestnancov sa týka iba zamestnancov z vašej vlastnej spoločnosti.
V prípade pracovného obeda alebo zákazníckeho servisu je možné odpočítať z dane iba 70 percent výdavkov. Zvyšok si musíte zaplatiť vy alebo vaša spoločnosť. Naproti tomu zábava pre zamestnancov je odpočítateľná na 100 percent. To však platí, iba ak sa stravovanie koná v reštaurácii. Ak pozvete ľudí k vám domov, vy alebo vaša spoločnosť si budete musieť zábavu plne zaplatiť sami.

Ako správne vyplním príjmový doklad o pohostinstve?

Daňový úrad uzná iba správne vyplnený príjmový doklad alebo doklad o prijatí. Takýto formulár musí byť vytvorený automaticky a úplne vyplnený. Nestačí len nechať reštaurácii vystaviť potvrdenku o jedle a nápojoch. V niektorých prípadoch je však na účte v reštaurácii vytlačený príjmový doklad. To sa samozrejme dá využiť. Ak taký odtlačok neexistuje, musíte vyplniť samostatný príjmový doklad o pohostinstve a zošiť ho alebo nalepiť na účet.
Potvrdenie o zábave musí obsahovať deň a miesto konania zábavy, hostiteľa, všetky osoby, ktoré sa bavia menom, vrátane seba, presnú príležitosť zábavy (nestačí „pracovný obed“ alebo „stretnutie“), náklady na zábavu, tip a sumu z týchto dvoch položiek. Nezabudnite tiež na podpis hostiteľa.
Zákonodarca mimochodom rozlišuje medzi bežnou faktúrou (nad 150 eur) a malou sumou (do 150 eur). Rozdiely sú podrobne uvedené v pokynoch na vyplnenie príjmového dokladu.

Podrobnosti o reštaurácii

Hostitelia zvyčajne vedia presne, čo majú na faktúre uviesť, ale pre úplnosť by to tu malo byť uvedené. Ak viete, čo musí krčmár zadať, môžete krátko skontrolovať jeho údaje a ste úplne v bezpečí.
Obzvlášť dôležité: Pre zábavu v hodnote viac ako 150 eur musí byť príjemca faktúry - teda vaša spoločnosť - uvedený hostinským na faktúre. Ak je hodnota nižšia ako 150 eur, nie je to potrebné. Ak hostinský zabudol tento záznam, mali by ste ho upozorniť, aby ho mohol pridať.

Informácie, ktoré musí hostinský uviesť na faktúre:

a) Na pracovný obed s malou sumou do 150 eur (vrátane dane z obratu) musí hostinský na faktúre uviesť iba tieto informácie:

dátum vystavenia faktúry alebo deň pohostenia
jeho celé meno a adresu
presný rozpis a popis konzumovaných potravín a nápojov (údaj „jedlo a nápoje“ nestačí)
ceny jednotlivých jedál a nápojov (nestačí iba uviesť celkovú sumu, postačuje však hrubá suma s uvedením platných daňových sadzieb)

b) Pri pracovnom obede s bežnou faktúrou nad 150 eur vrátane dane z predaja musí hostinský na faktúre uviesť podstatne viac informácií:

názov a adresu reštaurácie
meno a adresu hostiteľa
príjemca faktúry
poradové číslo faktúry
identifikačné číslo dane alebo obratu reštaurátora
dátum vystavenia faktúry a dátum plnenia. Postačí odtlačok, ktorý uvádza, že dátum faktúry a služba sú rovnaké
presný rozpis a popis jednotlivých jedál a nápojov (údaj „jedlo a nápoje“ nestačí)
ceny jednotlivých jedál a nápojov (celková suma nie je dostatočná)
čistá suma, použitá sadzba dane a suma dane z obratu

Ak si všimnete, že hostinský uviedol neúplné informácie na pokladničnom doklade, oznámte mu to a požiadajte ho, aby urobil alebo opravil chýbajúce alebo nesprávne údaje. Týmto spôsobom zabránite problémom pri daňovej kontrole a môžete si byť istí, že vy alebo vaša spoločnosť môžete bez problémov vynechať pracovný obed.