Pravidlá vypracovania oznámenia o zámere a štandardné VZORY

Aktualizované v máji 2020

Sprievodný list, tiež známy ako sprievodný list alebo sprievodný list, má úlohu predstaviť váš zámer alebo motiváciu zamestnať sa. List o úmysle je doplnením životopisu a v závislosti od toho, ako ste ho napísali, môže odporúčať alebo znižovať vaše šance na získanie určitého zamestnania.

Špecialisti na ľudské zdroje z colorful.hr popíšu nižšie kroky, ktoré musíte absolvovať pri písaní listu o zámere, aké informácie musíte zahrnúť, ale aj niekoľko šablón listov, ktoré si môžete prispôsobiť, aby ste dosiahli svoj úspech. v procese náboru.

Čo je motivačný list a kedy ho potrebujete?

List o zámere je prvý kontakt, ktorý nadviazate s potenciálnym zamestnávateľom, a je prepojením vášho životopisu a zamestnania, o ktoré sa uchádzate.

Mnoho zamestnávateľov v súčasnosti neuvažuje o životopise, ak k nemu nie je priložený motivačný list, najlepšie personalizovaný pre pozíciu, o ktorú ste sa uchádzali. To zvyšuje vaše šance na vyzdvihnutie vašej osobnosti, schopností a silných stránok, ktoré vás odporúčajú pre konkrétnu prácu.

Správne napísaný zámerný list zvyšuje vaše šance na získanie požadovaného zamestnania, a preto mu musíte venovať väčšiu pozornosť. To by malo odrážať motiváciu, pre ktorú ste sa rozhodli uchádzať sa o dané miesto, ale aj to, aké sú vaše schopnosti a kvalifikácia.

Súčasne musí vyhlásenie o zámere preukázať, že ste zdokumentovali a poznáte potreby zamestnávateľa, a poskytnúť riešenia, ktoré odrážajú to, ako môžete tieto potreby splniť, a konkrétne príklady toho, ako môžete zvýšiť efektívnosť a zisk spoločnosti.

Pri písaní zámerného listu nezabudnite, že musí byť navrhnutý špeciálne pre spoločnosť a požadovanú prácu. Je to koniec koncov vaša prvá šanca vyniknúť a prejaviť záujem o prácu v tejto spoločnosti.

Druhy motivačného listu a aký je ich účel

Ako som už spomínal, list o zámere prichádza spolu so životopisom a musí presvedčiť zamestnávateľa, aby vás zavolal na pohovor. Aj keď je životopis zložitejší a obsahuje úplné údaje o vašich pracovných skúsenostiach, štúdiách a zručnostiach, motivačný list odráža časť vašej osobnosti a kvalít, čo sa odráža v spôsobe, akým ste list písali.

V prvom rade musí list o zámere upriamiť pozornosť už od prvých riadkov a musí mať záujem o ďalšie preskúmanie listom špecialista na nábor alebo HR manažér. Potom, keď ste si získali jeho pozornosť, musíte pomocou nasledujúcich odsekov argumentovať, prečo ste tým pravým kandidátom na túto pozíciu.

Nakoniec by list o zámere mal viesť osobu zodpovednú za zamestnanie k tomu, aby si prečítala váš životopis a lepšie vás spoznala, to znamená, aby absolvoval prijímací pohovor. (vzorové vyhlásenie o zámere nájdete vyššie)

Písmeno o zámere môže mať niekoľko typov:

list o zámere pre spontánne žiadosti;
list o zámere reagovať na konkrétny pracovný inzerát spoločnosti hľadajúcej nových zamestnancov;
list o zámere pre náborové spoločnosti, ktoré potom vytvoria spojenie medzi kandidátom a zamestnávateľom;
list o zámere adresovaný vzdelávacím inštitúciám, ktorý sa požaduje napríklad pri podávaní žiadosti o štipendium alebo magisterský titul.

Ako správne písať a čo by malo obsahovať vyhlásenie o zámere

Písomný list o zámere by mal byť v rozsahu od pol strany do jednej strany a mal by byť napísaný v jazyku, v ktorom je napísaný pracovný inzerát. Niektorí zamestnávatelia majú možnosť v oznámení uviesť jazyk, v ktorom musí byť napísaný životopis aj list o úmysle.

Odporúčame, aby list obsahoval nasledujúce informácie:

vaše kontaktné údaje - meno, priezvisko, adresa, PSČ (voliteľné), telefónne číslo, e-mailová adresa. Voliteľne môžete zahrnúť aj profil LinkedIn. Tieto informácie by mali byť umiestnené na začiatku listu, v ľavom hornom rohu, ak ich odosielate vo fyzickom formáte, a na koniec listu, v podpise, ak ich odosielate e-mailom.
meno a funkcia osoby zodpovednej za nábor v tejto spoločnosti - ak poznáte tieto informácie, môžete ich uviesť na začiatku listu v adresovacom vzorci. Odporúča sa osloviť vždy konkrétnu osobu namiesto použitia všeobecného vzorca na adresovanie, pretože vám pomôže prilákať pozornosť osoby zodpovednej za nábor.
názov a adresa spoločnosti - tieto by mali byť uvedené v pravom hornom rohu, ak posielate list vo fyzickom formáte. Ak podáte žiadosť online, tieto informácie sa zvyčajne vynechajú.
dátum - na rozdiel od životopisu musí byť v predbežnom liste uvedený dátum, informácie, ktoré uvediete v pravom hornom rohu. Ak posielate list vo fyzickom formáte, musia byť tieto informácie uvedené pod menom a adresou zamestnávajúcej spoločnosti.

Okrem týchto informácií je dôležité vedieť písať každý odsek. Tu je šablóna, pre ktorú musíte napísať list o zámere:

Keď dopíšete zámerné písmeno, prečítajte si ho znova a urobte akékoľvek zmeny, aby text vyzeral a znel čo najlepšie. Môžete dokonca zavolať na pomoc priateľa, pretože by vám mohli pri písaní chýbať nejaké preklepy. Na konci naformátujte text tak, aby vyzeral čo najorganizovanejšie (napríklad medzery a písmo).

Toto sú hlavné súčasti motivačného listu, obsah si však môžete prispôsobiť v závislosti od zamestnania, o ktoré sa uchádzate, od oblasti, v ktorej chcete pracovať, alebo od spoločnosti, ktorá prijíma zamestnanie.

Všeobecné odporúčania pre napísanie listu o zámere - čo napísať a čo nepísať do listu o zámere

Pri písaní motivačného listu zohľadnite nasledujúce odporúčania, ak chcete byť úspešný pri hľadaní tohto zamestnania:

Vždy majte na pamäti, že štandardný motivačný list vám nezaručí pohovor. Odporúča sa, aby ste si pozorne prečítali pracovný inzerát a potom našli súvislosť medzi požiadavkami na prácu, o ktoré sa uchádzate, a vašimi odbornými schopnosťami. Prispôsobte písomnú vôľu podľa každého zamestnávateľa alebo zamestnania tak, aby mal zamestnávateľ pocit, že je tento list adresovaný jemu. Zároveň poskytuje dostatok informácií, aby presvedčil zamestnávateľa, že sa oplatí zavolať vás na pohovor.

List o zámere vám preto ponúka možnosť podrobne rozpísať tie vlastnosti, ktoré ste vo svojom životopise nedokázali vysvetliť, a zvyšuje vaše šance na získanie požadovaného zamestnania, čo je rozhodujúcim faktorom pre niektoré dôležité pozície.

Postupujte podľa vyššie uvedených odporúčaní a do listu o zámere nezahrňte nič, čo by vás mohlo znevýhodniť. Vaša šanca na pohovor sa tak výrazne zvýši.

Tento článok je tvorený HR špecialistami z colorful.hr, časti rumunskej softvérovej skupiny.

Rumunský softvér je poskytovateľom najmodernejších softvérových riešení v oblasti ľudských zdrojov a jedným z lídrov na rumunskom trhu riešení tohto druhu. Spoločnosť má v súčasnosti prostredníctvom svojej platformy colorful.hr približne 600 zákazníkov a približne 140 zamestnancov a spolupracovníkov, ktorí spravujú údaje viac ako 120 000 zamestnancov v Rumunsku. Medzi jej klientov patria renomované spoločnosti a inštitúcie ako: Amrest (Starbucks), Bergenbier, Altex, Bukurešťská univerzita, Nuclearelectrica alebo Alro Slatina.

Držte krok s najnovšími informáciami v odbore Business a HR!

Ak ste podnikateľom, manažérom alebo personalistom, nemali by vám chýbať najužitočnejšie informácie pre rast produktívneho a spokojného tímu.!