Prečo by nezávislí pracovníci mali robiť účtovníctvo prioritou

Flexibilný pracovný čas, byť sám sebe šéfom a budovať sieť spokojných zákazníkov - práca na voľnej nohe znie dosť sexi, no nie?

Účtovníctvo naopak nie je až tak veľa. Ako nezávislý webový dizajnér alebo vývojár je však nevyhnutné porozumieť základom účtovníctva a nástrojom, ktoré máte k dispozícii.

Dokumentácia okolo vašich podnikových financií nie je, bohužiaľ, iba neistá, ale môže to byť aj veľká výzva.

Ak pracujete s niekoľkými rôznymi klientmi súčasne, môže byť ťažké sledovať, kto vám dlhuje aké sumy, kedy je splatná každá platba a koľko musíte ušetriť na dani.

V tejto súvislosti sme zhromaždili niekoľko užitočných tipov, ktoré vám pomôžu zvládnuť finančnú stránku vášho digitálneho impéria. To vám umožní sústrediť sa na dôležitejšie veci, ako je napríklad opätovné rozšírenie firmy.

Vytváranie aplikácií pre obchodníkov Shopify

Či už vytvárate aplikácie pre Shopify App Store, poskytujete súkromné služby vývoja aplikácií alebo hľadáte spôsoby, ako rozšíriť svoju užívateľskú základňu, Shopify Affiliate program je vašim kľúčom k úspechu. Zaregistrujte sa zadarmo a získajte prístup k vzdelávacím zdrojom, prostrediam ukážok pre vývojárov a možnostiam opakovaného zdieľania výnosov.

1. Sledujte svoje účtovníctvo

Vždy by ste mali vedieť, kedy a kto by mal zaplatiť ďalší účet. Pretože to samo osebe môže zmeniť rozdiel medzi rozšírením vášho podnikania na voľnej nohe a neúspechom.

Ak už máte účtovníka alebo daňového poradcu, je to vynikajúce. Potom ste už o krok ďalej a môžete urobiť niečo z tejto dôležitej práce za vás.

Niektorí účtovníci však môžu byť schopní nahliadnuť do vašich čísel iba ročne. Preto je dôležité neustále sledovať svoje financie, či si môžete dovoliť spontánne investície do propagácie svojej spoločnosti, alebo či je vhodné na určitý čas rozpočítať ekonomickejšie.

Okrem toho ste vždy pripravení na svoje štvrťročné daňové priznanie (čo je vhodné pre nezávislých pracovníkov) a nemusíte sa každé tri mesiace dostať do miernej krízy, pretože nenájdete jeden alebo druhý dôležitý dokument.

2. Vytvorte systém, ktorý pracuje za vás

Organizácia sa vypláca a znamená, že účtovná panika je minulosťou. Pripravte svoje financie a všetky súvisiace procesy včas. To vám pomôže vyhnúť sa chaosu a bolestiam hlavy, ktoré s tým súvisia.

Môže to byť užitočné aj pre vás samotných vopred vyhľadať radu od účtovníka alebo daňového poradcu. Možno používa špeciálny softvér? Ak je to tak, mohol si s vami odkiaľkoľvek ľahko a bezpečne vymieňať finančné údaje, čo môže byť z dlhodobého hľadiska obrovskou výhodou. Navyše, ak je to dobrý účtovnícky softvér, urobí to za vás veľa organizácie.

Či už používate účtovné nástroje na sledovanie neuhradených faktúr, správu hotovostných tokov alebo fakturáciu zákazníkov, pomôžu vám viesť presné záznamy. A to je nakoniec to najlepšie, čo môžete pre svoje podnikanie urobiť. Pretože či už je v dome daňová kontrola alebo sa chcete len riadiť nezaplatenou faktúrou, vaše príjmy a výdavky sú dobre zoradené a môžete pracovať efektívnejšie.

Je samozrejmé, že najatie účtovníka na vykonávanie všetkých týchto úloh vám ušetrí veľa času. Vďaka tomu sa budete môcť sústrediť na dôležitejšie veci, ako je marketing a získavanie nových zákazníkov.

3. Nič nie je dôležité, len sa držte všetkého

Daňové priznanie pre nezávislých pracovníkov nie je práve jednoduché, ale nemusí to byť také bolestivé, ako sa zdá mnohým podnikateľom. Aby ste neprepadli panike, ukážeme vám niekoľko skvelých spôsobov, ako sa môžete vyhnúť horúčkovitým obavám z odpočtov a odpisov na konci roka.

Sledovať:

Odpracované hodiny alebo práce, ktoré ste vykonávali (pre každého klienta)
Cena za hodinu alebo za projekt pre každého klienta (bez ohľadu na to, ako malý)
Výdavky na podnikanie
Uskutočnené platby vrátane bankových prevodov
Platby od zákazníkov

A o ďalších potenciálnych odpisoch, ako napríklad:

Cestovné náklady
Účty za elektrinu a energie
Faktúry za telefón a internet
Výdavky na technológie, ako sú počítače, tlačiarne a telefóny
Odborné knihy, kurzy a semináre
Web design/hosting, softvér a kancelárske potreby
Prenájom kancelárie (môže to byť izba vo vašom apartmáne, ale nie celý byt)

4. Odložte si dostatok peňazí

Odložiť si prostriedky na daňové priznanie nie je nikdy zlý nápad. Ak ste na voľnej nohe prvýkrát, pravdepodobne si zvyknete na to, že zamestnávateľ automaticky zrazí časť vašich príjmov na pokrytie dane z príjmu. Teraz ako nezávislý pracovník sa musíte pripraviť na možnosť vyššieho daňového zaťaženia, ktoré sa počíta trochu inak.

Ako všeobecné pravidlo platí, že na pokrytie daňových výdavkov si vyčleňte zhruba 30 percent z príjmu. Kvalitný účtovnícky softvér vám môže pomôcť určiť presný príspevok tvorbou správ, ktoré vám umožnia odhadnúť daňové zaťaženie a poskytnú jasný obraz o rôznych faktoroch. Napríklad cez:

Všetky vaše účty
Vývoj vášho peňažného toku
Dlhy, ktoré dlhujete
Dlhy, ktoré dlžíte ostatným
Presnosť platieb vašich zákazníkov

5. Bonusové výhody účtovníckeho softvéru

Bonusové výhody účtovníckeho softvéru spočívajú v tom, že dostanete rýchlejšie zaplatené a že je jednoduchšie získať pôžičku (pretože uložené finančné informácie sú teraz dokladom o príjme pre banku). Budete tiež lepšie pripravení, ak by vás niekedy mal vykonať audit daňového úradu.

Ďalšie výhody sú.

. že môžete vytvoriť a odoslať vlastné faktúry v priebehu niekoľkých minút.
. že môžete automatizovať fakturačné oznámenia pre vás a vašich zákazníkov.
. že môžete ľahko identifikovať neplatiacich platiteľov a požiadať o príslušné platby.

Stručne

Ak ste na voľnej nohe, pozorne sledujte svoje financie a uvidíte, čo pre vašu spoločnosť funguje a čo nie. Hodnotné poznatky zo správneho účtovníckeho softvéru vám môžu poskytnúť extra úroveň kontroly, ktorá robí rozdiel medzi úspešným a zlyhávajúcim podnikom.

Ale nebojte sa, teraz ste dobre pripravení. Prajeme vám veľa úspechov na vašej sexi podnikateľskej ceste.

Rozvíjajte svoje podnikanie pomocou affiliate programu Shopify

Či už ponúkate marketing, prispôsobenie, webdizajn alebo vývojové služby, Affiliate program Shopify vám pomôže byť úspešnejší. Zaregistrujte sa zadarmo a získajte prístup k možnostiam zdieľania výnosov, nástrojom na rozvoj vášho podnikania a nadšenej obchodnej komunite.

Najdôležitejší bulletin Shopify pre agentúry a nezávislých pracovníkov

Zaregistrujte sa a nenechajte si ujsť žiadne aktualizácie, tipy a poznatky, ktoré vám a vašim zákazníkom poskytnú rozhodujúcu výhodu. Staňte sa súčasťou komunity!

Zadarmo. Odber môžete kedykoľvek zrušiť.

Ďakujeme za vašu registráciu.

Čoskoro dostanete bezplatné tipy a zdroje.