Prepad v riadení projektu - tretia časť - blog
V blogovom príspevku zo 4. júla 2013 som zverejnil prvú časť Fallen in Project Management. Tam sú podrobnejšie vysvetlené prvé dva prípady (2.1 a 2.2). V druhom blogovom príspevku z 18. júla sú popísané pasce 2.3 - 2.5.
Dnes hovoríme o pasciach 2.6 a 2.7 a závere.
2.6 Vedenie a spolupráca: pasca na stretnutie
Časté stretnutia, nekonečné diskusie - ale žiadne výsledky. Je to scenár, ktorý vám znie povedome?
Tento bod sa stáva obzvlášť vzrušujúcim, keď uvažujeme o aktuálnych výsledkoch štúdie GPM „Účastníci štúdie nepovažujú nedostatok pravidelných stretnutí za rozhodujúci faktor úspechu projektov.“.
Prerazte v zaužívaných postupoch schôdzí, prineste nové nápady a buďte orientovaní na výsledky: schôdzky môžete optimalizovať pomocou programu, plánov a záverečných svetiel. Skús to!
Pomocou skupinového pracovného plánu môžete naplánovať úlohy schôdzky so svojou projektovou skupinou. Používate ho ako sprievodcu a kontrolný nástroj počas stretnutia. Objasnite si ciele stretnutia a výsledné body programu. Nestačí iba predložiť tento plán; efektívne stretnutie sa dá očakávať, až keď všetky zúčastnené strany pochopia a prijmú ciele aj jednotlivé pracovné kroky.
Obrázok: Skupinový pracovný plán na príklade prvého projektového stretnutia
2.7 Ukončenie projektu: lapač amnézie
Podstatnou charakteristikou projektu je, že projekt má svoj začiatok a koniec. Bohužiaľ, často si ani vedome nevšimneme koniec projektu, pretože nie je vedome navrhnutý alebo sa vôbec nekoná. Cenné informácie zo svojich skúseností často nechávame nevyužité pre ďalšie projekty.
Dokončenie projektu je nevyhnutnou súčasťou každého projektu. Uskutočnenie záverečného stretnutia s tímom (čo bolo dobré/čo chceme nabudúce urobiť lepšie?) Je rovnako súčasťou ako formálne prijatie výsledkov projektu klientom, a tým odbremenenie projektového manažéra. Malá promócia poskytuje slávnostné prostredie a motivuje ďalšie projekty.
Pretože potom, ako je známe, že je projekt pred projektom ...
3. Záver
Na začiatku prvého článku v blogu som ukázal, kde ležia súčasné „faktory zlyhania pri projektovej práci“. V súhrne možno konštatovať, že faktory uvedené v štúdii prebiehajú priamo prostredníctvom modelu riadenia projektu ibo. Tu môžeme nakresliť paralelu s pascami v projektoch, ktoré tiež prechádzajú všetkými funkciami riadenia projektu.
Ktorá pasca je pre nás osobne v projekte najvážnejšia, je zvyčajne možné vidieť až spätne po ukončení projektu. Je preto o to dôležitejšie venovať si po každom projekte dostatok času na to, aby ste si položili otázku, čo sme sa z tohto projektu dozvedeli a čo chceme nabudúce urobiť lepšie.
Poznáte situáciu, keď je stav projektu na požiadanie projektového tímu vždy „zelený“? Pri bližšom skúmaní si všimnete, že majú rozdielny pohľad na zelenú farbu a že projekt by už mal byť z dôvodu definovanej špecifikácie označený ako „červený“. Tento efekt sa nazýva „melónový efekt“ (projekt je zvonka zelený - ale vo vnútri už sýty červený).
Týmto článkom by som vás chcel povzbudiť, aby ste včas rozpoznali jeden alebo druhý „melón“ alebo aby ste sa vyhli „nástrahám v projekte“.
Veľa štastia
Ako sa vyhnúť typickým nástrahám v projektoch sa dozviete tu: ibo semináre o projektovom manažmente