Prípravné účtovníctvo - ako zvládate Billomat

Rovnako ako všetci ostatní podnikatelia, aj živnostníci, živnostníci a začínajúce podniky musia svoje účtovníctvo organizovať profesionálne. Účtovníctvo zahŕňa niekoľko organizačných jednotiek, z ktorých môžete na sebe pracovať a s ktorými môžete spolupracovať s odbornou pomocou. Ak sa rozhodnete poveriť daňového poradcu prípravou vašich daňových priznaní, potom môžete urobiť tzv príprava účtovníctva prebrať sa.

Čo je to prípravné účtovníctvo?

Kedy príprava účtovníctva sa vzťahuje na všetky činnosti, ktoré pripravujú účtovné doklady na spracovanie daňovým poradcom. Daňový poradca prevezme príslušné dokumenty za účelom vyhotovenia príslušných daňových priznaní a ich predloženia príslušnému daňovému úradu. Veľké spoločnosti majú zvyčajne vo svojom účtovnom oddelení daňových odborníkov, aby bolo možné v rámci oddelenia pripravovať daňové priznania. V malých a stredných podnikoch naopak účtovné oddelenie často pozostáva z jedného alebo viacerých pracovníkov kancelárie. V prípade živnostenského podnikania často účtovnícke úlohy preberá samotný vlastník firmy.

Malé a stredné spoločnosti preto zvyčajne spolupracujú s externým daňovým poradcom. Pre nich je to Účtovná príprava je možné veľmi dobre zorganizovať, aby sa zabezpečila optimálna spolupráca s daňovým poradcom. S daňovým poradcom môžete presne určiť rozdelenie úloh: ktoré práce má robiť prípravné účtovníctvo v spoločnosti a ktoré úlohy sú pridelené daňovému poradcovi?

Ktoré úlohy zahŕňa prípravné účtovníctvo?

The príprava účtovníctva Cieľom by malo byť úplné a prehľadné zhromaždenie a triedenie všetkých dokumentov potrebných k rôznym daňovým priznaniam, aby ich bolo možné postúpiť daňovému poradcovi na ďalšie spracovanie. Účtovné oddelenie musí tiež strážiť povinnosti daňového poradcu, aby bolo možné dokumenty optimálne pripraviť.

Pripravte účtovníctvo pre daňového poradcu - o aké úlohy ide?

Uschovávať účtovné záznamy na ďalšie spracovanie agentúrou daňový poradca Na dôkladnú prípravu sú potrebné nasledujúce úlohy:

Predbežné predloženie príjmových dokladov
Priradenie účtu a rezervácia
Vypočítajte daň zo mzdy
Tvorba výkazov cestovných výdavkov
Zadajte sumy pre zálohy na vrátenie DPH

Predbežné predloženie príjmových dokladov

Súčasťou každej platobnej transakcie je príjmový doklad. Pretože bez potvrdenia o prijatí nemôže účtovné oddelenie vykonať rezerváciu. Za účtovné doklady sa považujú najmä odchádzajúce faktúry, ale aj dodávateľské faktúry alebo výplatné pásky. V rámci predtriedenia príjmových dokladov sa triedia výpisy z účtov a ďalšie príjmové doklady z bankových účtovaní. Bankové doklady sú priradené k rôznym bankovým účtom a sú zoradené chronologicky podľa dátumu dokladu.

Tip: Pretože daňový poradca potrebuje pre každú platbu zodpovedajúci doklad, je Je logické, aby ste každý dôkaz vložili spolu s výpisom z účtu, pre ktorý je zdokumentovaný proces platby. V priečinku môžu byť všetky súvisiace potvrdenia pre každý výpis z účtu uložené v poradí podľa platobných transakcií. Výpis z účtu je navrchu. Daňový poradca tak môže nielen veľmi rýchlo zistiť, či chýbajú dokumenty. Ušetrí to tiež veľa času pri spracovaní rôznych procesov.

Priradenie účtu a rezervácia

Zaúčtovanie a priradenie účtu sú jadrom každodenných úloh v účtovníctve. Účtovníctvo a zaúčtovanie dokladov je možné ponechať v rukách daňového úradu. Túto úlohu môže vykonať aj interné účtovné oddelenie.

Zaúčtovanie a priradenie účtu - definícia

Účtovné oddelenie zadáva každú obchodnú transakciu do jedného z takzvaných rezervačných účtov. Pre rôzne typy nehôd účtovné oddelenie poskytuje rôzne účty, ktoré majú zodpovedajúce označenie a trvale pridelené číslo. Pre priradenie účtu sú k dispozícii rôzne účtovné osnovy, napríklad SKR 03 alebo SKR 04. Každá účtová osnova priraďuje svojim typom účtov svoje vlastné čísla účtov. Predtým, ako účtovníctvo začne pracovať, rozhodne sa, ktorú účtovú osnovu použije. Obchodné transakcie sa potom zapíšu na príslušné účty zvoleného systému.

Ako funguje zverejňovanie a priradenie účtu?

Účtovníctvo a účtovanie dokladov priraďuje prichádzajúce a odchádzajúce faktúry k správnym účtom hlavnej knihy. Účty hlavnej knihy sumarizujú príslušné obchodné transakcie do skupín a tvoria zoznamy obchodných transakcií, ktoré vzniknú v priebehu finančného roka.

Zaúčtovať odchádzajúcu faktúru

Prípravné účtovníctvo musí nielen vystavovať faktúry zákazníkom spoločnosti za odoslaný tovar alebo iné služby. Po odoslaní faktúry navyše účtovné oddelenie zaúčtuje odchádzajúcu faktúru pri jej vytvorení aj po prijatí sumy faktúry.

Zaúčtujte došlú faktúru

Účtovné oddelenie tiež priraďuje dodávateľské faktúry k príslušnému potvrdeniu o účte. Došlé faktúry potom môže zaúčtovať aj prípravné účtovné oddelenie.

Ako správne priraďujete účty?

Vďaka Priradenie účtu účtovné oddelenie definuje takzvanú rezervačnú sadzbu. Pri pridelení účtu účtovník zadá sumu na príslušnom účte.

Tip: Počas priradenia účtu môže účtovné oddelenie vystaviť a Vytvorte poukaz. Účtovné oddelenie poznamená na účtenke príslušný účet, sumu rezervácie a prípadne nákladové strediská. Prípravné účtovníctvo zviditeľňuje zadanie jednotlivých dokladov daňovému poradcovi prostredníctvom poznámky k dokladu, jasne ich objasňuje a poskytuje tak rýchly prehľad. Vďaka označeniu pôvodných príjmových dokladov číslami účtov môže daňový poradca na prvý pohľad vidieť, na ktorý účet bol zadaný štítkový príjem, a šetrí čas vďaka prehľadnému prideleniu.

Vypočítajte daň zo mzdy

Prípravné účtovníctvo môže určiť aj mesačnú daň zo mzdy, ktorú musí spoločnosť platiť za daň za úrad. Pretože účtovníctvo sa musí robiť každý mesiac pre každého zamestnanca spoločnosti Daňové priznanie k dani z príjmu Predložte daňovému úradu a vykonajte príslušnú platbu. Po určení pásma dane zo mzdy pre každého jednotlivého zamestnanca účtovné oddelenie zaznamená aj daňovú úľavu na dieťa. Po objasnení týchto dvoch kritérií môže účtovné oddelenie určiť daň zo mzdy vzniknutú pomocou tabuľky dane zo mzdy alebo kalkulačky dane z príjmu.

Sociálne odvody je možné určiť vopred aj pre každého zamestnanca v rámci účtovného oddelenia. Základné kritériá pre stanovenie príspevkov na sociálne zabezpečenie sú:

Bydlisko vo východnom alebo západnom Nemecku
počet detí
Hrubá mzda zohľadňujúca limity príspevku

Ak bola pre každého zamestnanca určená daň zo mzdy aj odvody na sociálne zabezpečenie, účtovné oddelenie môže zaúčtovať mzdy a platy a sumy dane postúpiť daňovému poradcovi na kontrolu a ďalšie spracovanie.

Príprava výkazov cestovných výdavkov

Výdavky, ktoré zamestnanci a podnikatelia vynakladajú na pracovné cesty, sa vyplácajú ako súčasť prehľadu cestovných výdavkov a na daňové účely sa s nimi zaobchádza v súlade s právnymi požiadavkami. Mnohé náklady, ktoré vzniknú počas pracovnej cesty alebo školiaceho seminára, sa dajú započítať do obchodných nákladov a odpočítať z daňových dôvodov. Odpočítateľné náklady, ktoré sú zahrnuté v správe o cestovných výdavkoch, zahŕňajú napríklad cestovné náklady, náklady na ubytovanie, ďalšie stravné s jednorazovými sumami, ale aj ďalšie cestovné náklady, ako napríklad náklady na volanie na diaľku, parkovné alebo jazdu taxíkom. Prípravné účtovníctvo vytvára výkaz cestovných výdavkov pre zamestnancov alebo vedenie za každú jednotlivú cestu v rámci špecifikácií, aby ich bolo možné postúpiť daňovému poradcovi spolu s fakturovanými príjmovými dokladmi a príjmovými dokladmi.

Zadajte sumy pre zálohy na vrátenie DPH

Za daňové priznanie a Vratka DPH účtovné oddelenie musí zostaviť požadované dokumenty podľa veľmi konkrétnych kritérií, aby ich bolo možné odovzdať daňovému poradcovi. Pre daňové priznanie sú dôležité sumy z prijatej DPH a zo zaplatenej dane na vstupe. Prípravné účtovné oddelenie musí preto organizovať a zhromažďovať všetky odchádzajúce faktúry podľa ich daňových sadzieb (napr. 7% alebo 19%). Z nich sa počítajú sumy dane. Aby bolo možné využiť odpočet dane na vstupe, musí účtovné oddelenie zostaviť aj faktúry od dodávateľov. Triedia sa tiež podľa daňových sadzieb a triedia sa chronologicky podľa výpisov z účtov. Rozdiel medzi prijatou daňou z obratu a zaplatenou daňou z obratu má za následok povinnosť zaplatiť daň z obratu, ktorú je potrebné zaplatiť daňovému úradu v priebehu oznámenia o zálohe na daň z obratu a ročného daňového priznania k dani z obratu. Na zistenie daňovej povinnosti a na preukázanie správnosti faktúry je nevyhnutné predloženie podkladov.

Ako môžete ušetriť čas a peniaze prípravným vedením účtovníctva?

Daňový poradca je predovšetkým poverený malými a strednými spoločnosťami, aby pripravovali daňové priznania k rôznym druhom daní Výpočet prebytku príjmov alebo zostaviť súvahu. Aj ten interný Účet príjmov a výdavkov pre kontrolu nákladov a likvidity, pre investičné rozhodnutia alebo pri zostavovaní súvahy je jednou z hlavných úloh daňového poradcu. Čím lepšie vaše účtovné oddelenie pripraví dokumenty, tým rýchlejšie bude váš daňový poradca schopný dokončiť svoje úlohy. Starostlivá príprava vašich dokumentov týkajúcich sa daní tiež pomáha daňovému poradcovi zhromaždiť potrebné informácie pre komplexné poradenstvo.

Čo už nie je súčasťou prípravného účtovníctva?

Aj keď väčšinu daňových úloh zvláda váš daňový poradca, príprava účtovníctva Prevezmite čo najviac z tých úloh, ktoré nevyžadujú odborné znalosti daňového práva. To vám umožní sledovať vašu spoločnosť v každodennom podnikaní a zostanete v kontakte s účtovnými procesmi v každodennom podnikaní. Blízkosť účtovníctva s každodenným podnikaním podporuje riadenie a plánovanie podniku. Najmä malé a stredné spoločnosti by preto nemali odovzdávať všetky účtovnícke úlohy externému poskytovateľovi služieb. Ako odborník na daňové právo môže váš daňový poradca v prípade dobrého účtovníctva v podstate prebrať nasledujúce úlohy, ktoré vám uľahčí vedenie účtovníctva:

Priraďte a zaúčtujte dokumenty
Mzdové účtovníctvo
Vratka DPH
Zostavenie ročnej účtovnej závierky
Zosúladenie zostatkov
Účtovanie odpisov
Ročné daňové priznania

Náklady daňového poradcu - najdôležitejší argument pre prípravné účtovníctvo

Daňový poradca počíta jeho náklady o vyhláške o poplatkoch za daňového poradcu, ktorá presne určuje, koľko môže svojim klientom účtovať za rôzne úlohy. V rámci nariadenia o poplatkoch má však daňový poradca veľkú diskrečnú právomoc. Je preto dôležité, aby ste si účtovníctvo pred odovzdaním daňového poradcu veľmi dôkladne pripravili. Pretože čím dôkladnejšie pripravíte svoje účtovné doklady, tým menšie úsilie váš daňový poradca má a tým lacnejšia je jeho fakturácia, a teda aj vaše náklady.

Pretože daňový poradca môže pre každého klienta prevziať mnoho rôznych úloh, mali by ste si vopred dohodnúť rozdelenie úloh pre prebiehajúcu spoluprácu s daňovým úradom. Oplatí sa to najmä malým podnikateľom príprava účtovníctva urobte to sami a zvyšnými úlohami poverte daňového poradcu. Pretože na prípravné úlohy v účtovníctve nie je potrebný žiadny daňový špecialista. Prípravné účtovníctvo môže vykonávať samotný živnostník alebo administratívny pracovník, rovnako ako vystavovanie faktúr, písanie ponúk, úhrada faktúr a účtovanie účteniek.

Ako účtovný softvér podporuje prípravné účtovníctvo? - Billomat

Účtovný softvér Billomat vám pomôže nielen s optimálnym vytvorením, organizáciou a údržbou účtovníctva. Billomat ponúka podporu aj pre prípravné účtovníctvo v spolupráci s daňovým poradcom. Aby ste mohli ľahko a bez straty údajov preniesť údaje z účtovníctva k daňovému poradcovi, je k dispozícii rozhranie, ktoré je možné prispôsobiť technickým požiadavkám vášho daňového úradu. Každý, kto používa Billomat na vedenie účtovníctva, môže dať daňovým poradcom tiež prístup k účtu účtovníctva. Daňový poradca tak môže kedykoľvek nahliadnuť do prebiehajúceho účtovníctva a optimálne koordinovať svoje úlohy.

Ako si Billomat vymieňa údaje s daňovým poradcom?

Vďaka účtovníckemu softvéru Billomat už klienti nemusia odovzdávať svoje účtovné doklady v papierovej podobe v rôznych priečinkoch daňovému poradcovi. Používatelia môžu skôr prenášať svoje údaje priamo z účtovného počítača do systému daňového úradu. Prenos sa uskutočňuje vo všeobecne používanom formáte DATEV.

Čo je DATEV?

DATEV je spoločné rozhranie medzi klientmi a daňovými úradmi. Formát DATEV je špeciálne navrhnutý pre Export účtovných údajov a používa ho väčšina daňových spoločností na výmenu elektronických údajov. Softvér Billomat dodržiava oficiálne pokyny pre export DATEV a zaručuje tak svojim používateľom bezpečný prenos. DATEV Export zaisťuje, že účtovné údaje s rezerváciami, príjmovými dokladmi a faktúrami je možné elektronicky prenášať bez straty. Rozhranie DATEV poskytuje základ pre prípravné účtovníctvo, na ktorom môže organizovať optimálnu spoluprácu s daňovým úradom. Pomocou softvéru Billomat sa údaje pripravujú v štandardnom formáte a prenášajú sa úplne elektronicky pomocou niekoľkých kliknutí, bez chýb alebo strát.

Tip: Pre optimálne nastavenie prípravného účtovníctva pre prevod na daňový úrad, ako aj pre ďalšie spracovanie daňovým poradcom je vhodné vopred koordinovať organizáciu účtovníctva s daňovým úradom a presne ju definovať. Ak pri účtovníctve používate účtovný softvér Billomat, môžete si vopred s daňovým poradcom vyjasniť, ktorá účtová osnova by ste mali najlepšie použiť pre účty výnosov a výdavkov, ktoré všeobecné nastavenia sú dôležité a ako sú podrobné údaje o príjmoch, výdavkoch a hotovosti sa majú uplatňovať. Daňový konzultant môže tiež sám vykonať základné nastavenia v softvéri Billomat, aby optimálne prispôsobil prípravné účtovníctvo spolupráci s jeho právnou kanceláriou.

Ako funguje export DATEV v Billomate?

Funkciu pre export DATEV daňovému poradcovi nájdete v riadiacom centre Billomat pod položkou Reports/Exports v položke ponuky DATEV/Agenda. Prostredníctvom exportu DATEV môžu používatelia exportovať údaje o transakciách s individuálnymi účtami aj kmeňové dáta s dlžníkmi a veriteľmi, aby ich mohli preniesť na daňového poradcu. Billomat umožňuje digitalizáciu príjmových dokladov, ktoré je možné ukladať v rôznych formátoch. Používatelia ich môžu tiež exportovať spolu s údajmi o rezervácii na daňový úrad prostredníctvom DATEV. Pre export DATEV je potrebné vykonať niekoľko základných nastavení, v ktorých používatelia konfigurujú okrem iného aj to, ktoré čísla účtov sa majú použiť na export.

Tip: Základné nastavenia exportu DATEV je možné vopred prediskutovať aj s daňovým poradcom, aby bola zaistená plynulá nepretržitá spolupráca. V závislosti od úloh a pracovnej metódy daňového poradcu môžu používatelia napríklad prenášať jednotlivé dávky účtovania alebo celý export existujúcich údajov o transakciách. Časové obdobia pre prenos môžu byť tiež presne definované, aby bolo možné periodické spracovanie. Uvedenie čísel pre klienta a pre daňového poradcu uľahčuje daňovému úradu prehľadné priradenie prenesených údajov. Položky, ktoré boli urobené raz, sú uložené v softvéri Billomat a môžu byť použité pre budúci export a v prípade potreby upravené.

Ako získa daňový poradca prístup k účtu Billomat?

Billomat odľahčuje prípravné účtovníctvo ďalšou možnosťou poskytnutia vlastného prístupu daňovému poradcovi k účtu. Týmto spôsobom má daňový poradca prístup ku všetkým faktúram a iným účtovným dokladom a môže prostredníctvom DATEV nezávisle načítať údaje, ktoré potrebuje na svoje spracovanie. Prístup uľahčuje prácu daňovým poradcom a šetrí veľa času. Pretože namiesto toho, aby musel s klientom koordinovať účtovné údaje, chýbajúce dokumenty alebo otvárať otázky, môže Daňoví poradcovia si rýchlo pozrú účtovníctvo a podľa potreby preniesť potrebné údaje na spracovanie.