Produkcia katalógu Štruktúra stránky, prestrelky, opravy; Športové oblečenie ERIMA od roku 1900
Nový všeobecný katalóg ERIMA sa práve objavil. Koľko práce to urobilo, to v 324-stranovom katalógu vlastne nevidno. Ale už na jar - keď z domu odišli všetky nové katalógy - už teraz plánujeme ďalší rok.
Už v máji dostaneme prvé brífingy v centrálnej komunikácii ERIMA s informáciami o rôznych nových katalógoch. V tejto prvej fáze výroby je prvou vecou koordinovať to s rôznymi oddeleniami a definovať novú štruktúru stránky.
Hneď ako sa určia nové výrobky, objednáme vzorové diely pre naše streľby. Niektoré zo vzoriek idú najskôr na rozloženie. Tam sa novinky fotia na busty zo všetkých strán. Tieto obrázky sa neskôr použijú na znázornenie farieb s príslušnými číslami výrobkov v katalógu. Okrem toho potrebujeme ďalšie vzorky na fotenie s modelkami.
V prvom rade je pri výrobe dôležitý náš všeobecný katalóg, ktorý by sa mal objaviť začiatkom roka. Toto sa kompletne reviduje, vrátane odstránenia vyradených modelov a pridania mnohých nových produktov. Definujeme to v štruktúre stránky, pomocou ktorej naša agentúra vytvorí katalóg na základe databázy. Niektoré stránky a celé usporiadanie katalógu sú špeciálne navrhnuté a nastavené ručne našim umeleckým šéfom a našimi mediálnymi dizajnérmi. Okrem toho titul samozrejme dostal nový náter.
Horúca fáza výroby katalógov potom začína v septembri: urobia sa katalógové obrázky s modelmi, napíšu sa texty nových produktov a nastavia sa prvé stránky. Výroba sa skutočne začína fotením. Pre dokonalé obrázky niekedy jazdíme niekoľko tisíc kilometrov, väčšinou najskôr na juh. Tam sa počasie dá ľahšie vypočítať a septembrové slnko je ešte silnejšie ako tu. Ak všetko pôjde podľa plánu, sú to najlepšie podmienky pre dobré fotografie. Snímky musia byť dobre pripravené v pravý čas, aby všetko nakoniec vyšlo: musia byť napríklad zorganizované miesta, náš fotograf, celkovo asi 30 modelov, všetky vzorové diely a potrebné doplnky. Predtým však musí byť pripravené aj ubytovanie a strava.
Aj keď sa pri plánovaní pokúsite vziať do úvahy všetko, kedykoľvek sa môže stať niečo neočakávané. Bohužiaľ, ani v južných krajinách nie je vždy dobré počasie alebo natáčanie trvá o niečo dlhšie, ako sa očakávalo z iných dôvodov. Musíme byť teda neustále flexibilní. Preto sme vždy plánovali nárazníkové dni, aby sme boli pripravení na všetky udalosti. Tento rok sme napríklad trochu bojovali s počasím a museli sme spontánne nájsť nové umiestnenie vrátane nových modelov - čo môže byť veľmi vyčerpávajúce. Ale sme dobre nacvičený tím a vychádzame skutočne dobre, pretože aj tieto výzvy môžete zvládnuť. Je to tiež len základná požiadavka, ak ste spolu nepretržite desať dní alebo dlhšie.
Za tieto takmer dva týždne, čo sme spolu na cestách, sa snažíme čo najviac fotiť, aby sme - v lepšom prípade - stihli doma iba halové športy. Ak potom spočítate všetky obrázky z výhonkov, dostaneme sa k asi 19 000 obrázkom, ktoré vypĺňajú asi 450 gigabajtov. Z tejto hmoty potom vyberieme asi 200 obrázkov spolu s marketingom, ktoré sa používajú na katalóg, reklamu alebo iné marketingové účely.
Počas procesu výberu obrázkov v októbri začína prvá opravná fáza celého katalógu. Naša agentúra to vytvorí ihneď po prijatí údajov o produkte a príslušné obrázky sa pridajú neskôr. Musíme skontrolovať, či je každý výrobok na svojom mieste, či sú v zástupných symboloch uložené správne obrázky a či sú čísla článkov a texty výrobkov správne. Skôr ako bude k dispozícii finálna verzia, je pre všetky tieto parametre potrebných niekoľko korekčných cyklov. Po dokončení a schválení nemeckej verzie katalógu bude katalóg preložený do rôznych jazykov krajín ERIMA a budú zadané príslušné ceny. Nakoniec sa vytvorí deväť katalógových verzií, ktoré sa potom opravia a schvália v príslušných krajinách.
Údaje by mali byť úplné v polovici decembra, aby sme ich mohli odovzdať našej tlačiarni. Všetko tam bude pripravené na tlač až krátko po Vianociach. Medzi rokmi sa musíme vrátiť k schváleniu tlaku. Prvé listy katalógu sú vytlačené, čo potom musíme akceptovať. Farebná schéma je tu obzvlášť dôležitá, aby neskôr zobrazené výrobky vyzerali pre zákazníka úplne rovnako ako v katalógu. Po schválení týchto listov sa celý katalóg vytlačí a potom sa doručí našim špecializovaným predajcom. Na jar sa objavia aj naše športové katalógy a letáky. A keď odídu z domu, postupujeme do ďalšieho kola.