Sedem netradičných tipov na zvýšenie produktivity založených na dátach
Hľadanie najnovších tipov na zvýšenie produktivity a takzvaných „životných hackov“ môže byť pútavou činnosťou. Z hľadania často vynecháme psychologický prvok produktivity.
Nové štúdie ukazujú, že naša psychika a emocionálny svet majú zásadný vplyv na to, koľko (alebo ako málo) môžeme dosiahnuť.
„Všeobecne veríme, že sme za volantom a máme absolútnu kontrolu nad našimi rozhodnutiami a smerom, ktorým sa bude uberať náš život,“ píše Dan Ariely, výskumný pracovník ekonómie so zameraním na psychológiu a správanie, vo svojej knihe Thinking Helps, ale nemá žiadny význam: Prečo stále robíme nerozumné rozhodnutia. „Ale toto hodnotenie, žiaľ, zodpovedá viac našim želaniam - tomu, ako sa chceme vidieť - ako realite.“
O výsledkoch výskumu v oblasti tvorivosti, motivácie, otáľania a optimálnych pracovných metód je nespočetné množstvo článkov. Tu by sme vám chceli predstaviť deväť fascinujúcich a prekvapivých výsledkov výskumu, ktoré ukazujú dôležitosť našej psychiky vo vzťahu k našej produktivite. Okrem toho sme zo štúdií vypracovali niektoré konkrétne kľúčové body, ktoré by vám mali pomôcť v prístupe k vašej práci úplne novým spôsobom.
Sedem netradičných tipov na zvýšenie produktivity založených na dátach
1. Ak potrebujete kreatívnu podporu, choďte na prechádzku
Každý, kto pracuje v zamestnaní, ktoré si vyžaduje veľa duševnej práce, vie, že 815 prístupov nie je často na mieste. Každodenné podnikanie si vždy vyžaduje nové, kreatívne spôsoby myslenia. Možno budete musieť navrhnúť novú stratégiu na nájdenie kvalifikovaných potenciálnych zákazníkov alebo vyskúšať nový prístup k udržaniu vzťahov so zákazníkmi. Kreativita, bohužiaľ, nie je vždy na povel.
Ak správna inšpirácia ešte dlho prichádza, možno by ste sa mali ísť len poprechádzať.
Marily Oppezzo a Daniel Schwartz, vedci zo Stanfordovej univerzity, uskutočnili v roku 2014 štyri štúdie, ktoré ilustrujú pôsobivé účinky prechádzok na kreativitu.
Vo všetkých štyroch štúdiách boli účastníci výskumu vyšetrení v sede a v chôdzi, v interiéri aj exteriéri, v rôznych kombináciách. Boli požiadaní, aby vykonali sériu cvičení, ktoré sa použili na meranie ich „úrovne tvorivosti“.
V troch zo štúdií sa pomocou cvičení meralo takzvané „divergentné myslenie“ (kvázi „myslenie za rohom“).
„V experimentoch museli účastníci prísť s alternatívnym využitím určitých objektov,“ uvádza sa v štúdii. „[Účastníci] dostali každý niekoľko súborov po troch objektoch a dostali štyri minúty, aby našli čo najviac využití predmetov. Odpoveď bola hodnotená ako nová, ak ju žiadny iný účastník v skupine nepomenoval. ““
Účastníci, ktorí sa pohybovali, zatiaľ čo dávali odpovede, dosiahli o 60% viac takýchto jedinečných odpovedí ako sediaca skupina.
Vo štvrtej štúdii boli účastníci požiadaní, aby poskytli komplexné analógie pre frázy, ktoré im boli predložené.
Napríklad pre slovné spojenie „vykradnutý trezor“ ponúka analógia „vojak trpiaci PTSB“ rovnaký pocit straty, zranenia a narušenia. „Prázdna peňaženka“ však nie je, “uvádza sa v štúdii.
Všetci účastníci, ktorí sa pohybovali vonku, mohli dať aspoň jednu tvorivú odpoveď. V prípade účastníkov, ktorí sa nachádzali v budove, to bolo možné iba pre každého druhého.
Čo môžeš urobiť? Ak sa od vás žiada, aby ste kreatívne premýšľali o zložitom probléme, urobte si na to dlhú prechádzku. Svoje menej zložité problémy potom môžete vyriešiť pri stole.
2. Urobte zo spokojnosti prioritu v práci
Pri hľadaní stratégií a tipov na zlepšenie produktivity často prehliadame náš najdôležitejší „nástroj“: seba.
Shawn Achor, výskumný pracovník Harvardovej univerzity a autor knihy The Happiness Advantage, zasvätil svoj život výskumu podceňovaných profesionálnych výhod šťastia.
Vo svojej prednáške na tému TED „Šťastné tajomstvo lepšej práce“ (napr. „Spokojné tajomstvo lepšej práce“) Achor hovorí: „Deväťdesiat percent našej dlhodobej spokojnosti neovplyvňuje vonkajší svet, ale spôsob, akým náš mozog funguje spracované. Ak zmeníme náš vzorec spokojnosti a úspechu, môžeme zmeniť aj spôsob interakcie so svetom. Iba 25% nášho profesionálneho úspechu určuje naše IQ. 75% je naopak ovplyvnených našou úrovňou optimizmu, našou sociálnou podporou a schopnosťou vnímať stres skôr ako výzvu než ako hrozbu.
V 80. rokoch sa uskutočnila viacročná štúdia, ktorá odhalila pozoruhodný príklad vzťahu medzi spokojnosťou a úspechom. DR. Martin Seligman, spolupracujúci so spoločnosťou Metropolitan Life v oblasti poisťovníctva a finančných služieb, vyšetril 15 000 predajcov.
Seligman zmeral úroveň optimizmu predajnej sily a zistil, že existuje korelácia medzi týmito meraniami a výsledkami predaja subjektov. Optimistickejších 50% predajcov predalo o 37% viac poistenia ako v dolnej polovici spektra. O to pôsobivejšie je, že horná desatina predajcov predala o celých 88% viac ako dolná desatina.
V roku 1995 Seligman uskutočnil následnú štúdiu, v ktorej zistil, že v rôznych priemyselných odvetviach (vrátane poisťovníctva, automobilového priemyslu, nehnuteľností, kancelárskych produktov a bankovníctva) predali optimisti viac ako pesimistov, s rozdielom 20 - 40%.
Čo môžeš urobiť? Produktivita nie je len o tom, robiť viac. Môžete vylepšiť svoj výkon uprednostnením aspektov, ktoré vás uspokoja mimo práce. Achor odporúča vziať si čas s priateľmi a rodinou (najmä keď sú najviac namáhaní) a vedome sa zamerať na vďačnosť.
3. Malé úspechy, veľké efekty
Ktoré faktory najviac prispievajú k pozitívnemu emocionálnemu prístupu a vnímaniu našej práce? Teresa Amabile a Steven Kramer, spoluautorky knihy Princíp pokroku: Využívanie malých výhier na zapálenie radosti, angažovanosti a tvorivosti v práci (napríklad „Princíp pokroku: S malými úspechmi viac radosti, odhodlania a tvorivosti v práci“) ) našli jednoduchú, ale často prehliadnutú odpoveď na túto otázku.
Amabile a Kramer preskúmali 238 špecialistov zo siedmich spoločností, ktorých práca si vyžaduje tvorivú produktivitu.
Na konci každého dňa účastníci odpovedali na otázky o tom, ako produktívni sa v ten deň cítili, a boli požiadaní, aby identifikovali množstvo premenných, ktoré mohli ovplyvniť ich vnímanie ich projektov.
„Keď sme porovnávali výsledky najlepších a najhorších dní účastníkov našej štúdie, zistili sme, že najbežnejším spúšťačom„ najlepšieho dňa “bol pokrok v práci jednotlivca alebo tímu,“ opísali vedci. "Najbežnejším spúšťačom 'najhoršieho dňa' však bola regresia. Pokrok nastal v 76% dní, keď mali zamestnanci najlepšiu náladu. Iba 13% z týchto dní zaznamenalo regresiu. “
Medzi pracovným pokrokom a zlepšovaním existovala silná korelácia vo všetkých troch zložkách „vnútorného pracovného života“: emócie, motivácia a vnímanie.
V dňoch pokroku mali účastníci lepšiu náladu a prežívali viac „radosti, tepla a hrdosti“, viac sa zaujímali o svoju prácu a boli viac odhodlaní. Pozitívnejšie ako v dňoch regresu vnímali aj výzvy v práci a interakciu s kolegami.
Na to, aby sa táto „zásada pokroku“ prejavila, nie je potrebné robiť drastický pokrok. Výsledky štúdie ukazujú, že aj malý pozitívny vývoj môže mať zásadný vplyv na duševnú pohodu.
„Nezanedbateľná časť (28%) takéhoto vývoja, ktorý mal na projekt len malý vplyv, mala napriek tomu zásadný vplyv na pocity zúčastnených,“ tvrdia vedci. „Malý, ale stály pokrok, ktorý ovplyvňuje mnoho ľudí, môže viesť k vynikajúcej implementácii. Pokrok sa často prehliada, aj keď je to nevyhnutné pre celkovú výkonnosť spoločností. ““
Čo môžeš urobiť? Ak plánujete zlepšiť svoju osobnú produktivitu, majte každý deň zoznam všetkých svojich dokončených úloh. Potom si nájdite čas a skontrolujte svoj zoznam, aby ste zistili, čo ste v ten deň dosiahli. Keď vediete tím, myslite na spôsoby, pomocou ktorých môžete identifikovať a rozpoznať pokrok vášho tímu.
4. Nezameriavajte sa výlučne na svoje ciele
Od mladého veku sa učíme, že kľúčom k úspechu je stanovovanie cieľov. Výskum však ukazuje, že prílišné zameranie sa na výsledky, ktoré chceme, nám môže zabrániť v ich dosiahnutí.
Štúdia z roku 2013 v oblasti aplikovanej psychológie sa zamerala na chudnutie 126 žien držiacich diétu. Zistilo sa, že čím viac váhy schudnú ženy za jeden týždeň, tým menej váhy schudnú nasledujúci týždeň. Tento účinok sa pozoroval u všetkých účastníkov, ale bol najmenej výrazný u tých, ktorí sa zameriavali skôr na svoje správanie (t. J. Zmenu stravovania), nielen na výsledok (úbytok hmotnosti).
Podobná štúdia Ayelet Fishbachovej a Jinhee Choi z University of Chicago a Korea Business School sledovala viac ako 100 študentov v telocvični. Pred nárazom na bežecký pás sa skupina športovcov opýtala na ich ciele pri cvičení. Druhá skupina bola požiadaná, aby opísala svoj tréningový proces. Študenti v skupine zameranej na cieľ uviedli, že majú v úmysle bežať ďalej ako skupina zameraná na proces, ale cvičili iba 34 minút, zatiaľ čo priemer pre skupinu zameranú na proces bol 43 minút.
Čo môžeš urobiť? Stanovte ciele zamerané na proces namiesto cieľov zameraných na výsledky. Povedzme, že plánujete získať viac potenciálnych zákazníkov. Namiesto pevného počtu potenciálnych zákazníkov sa rozhodnite, koľko e-mailov chcete odoslať alebo koľko hovorov chcete týždenne uskutočniť.
5. Použite svoj kalendár
Štúdia z British Journal of Health Psychology sledovala, ako často športovalo 248 účastníkov do dvoch týždňov. Účastníci boli rozdelení do kontrolnej skupiny, motivačnej skupiny a skupiny zámerov.
Členovia kontrolnej skupiny zaznamenávali, ako často cvičili. Pred začatím štúdie si prečítali tri odseky románu, ktorý nemal žiadny vzťah k štúdiu alebo k športu.
Členovia motivačnej skupiny tiež zaznamenali, ako často cvičili, prečítali si však brožúru o zdravotných výhodách cvičenia.
Členovia motivačnej skupiny zaznamenali, ako často chodili na šport, a tiež si prečítali brožúru, ktorá bola k dispozícii aj motivačnej skupine. Boli však požiadaní, aby si stanovili konkrétny tréning a časový rozvrh svojich športových aktivít, ktoré zaznamenali v nasledujúcom formáte: „V priebehu budúceho týždňa budem minimálne o _______________ (deň alebo dni) o _______________ (čas) o _______________ (miesto) Cvičte 20 minút. “
90% účastníkov zámernej skupiny bolo fyzicky aktívnych najmenej raz v nasledujúcich dvoch týždňoch, zatiaľ čo v prípade motivačnej skupiny to bolo iba 39% a v kontrolnej skupine 29%.
Čo môžeš urobiť? Pri stanovovaní cieľov definujte konkrétny rozvrh. Napríklad zapísanie 500 slov do knihy každý deň po prebudení alebo 20-minútové behanie na konci každého pracovného dňa. Všimnite si tieto časy vo svojom kalendári, aby ste splnili svoje povinnosti.
6. Termíny vyjadrujte v dňoch, nie týždňoch alebo mesiacoch
Možno ste museli pracovať v nočnej zmene, aby ste dokončili projekt, na ktorý ste pôvodne mali mesiace. Je to tak preto, lebo náš mozog je naprogramovaný tak, aby uprednostňoval prítomnosť pred budúcnosťou. Táto psychologická zvláštnosť sťažuje neodkladanie projektov. Existuje však jednoduchý trik, pomocou ktorého môžete spravovať svoje termíny.
Neil Lewis a Daphna Oyserman uskutočnili niekoľko štúdií o tom, ako dodržiavame termíny. Zistili, že účastníci vnímali udalosť v budúcnosti bližšie, ak bol jej termín vyjadrený v dňoch namiesto týždňov a týždňoch namiesto mesiacov. Účastníci napríklad vnímali udalosť za 16 dní bližšie ako udalosť, ktorá sa mala konať o dva týždne.
Najdôležitejším aspektom však je, že toto zmenené vnímanie času malo skutočný vplyv na správanie a viedlo k tomu, že účastníci boli tiež aktívni skôr.
"Účastníkom bolo povedané, aby si predstavili narodenie dieťaťa." Dieťa by bolo na vysokej škole za 18 rokov alebo 6 570 dní, “informoval denník The Atlantic. „Vedci zistili, že tí účastníci, ktorí dostali časový pomer v dňoch, začali šetriť peniaze štyrikrát rýchlejšie ako tí, pre ktorých bol časový pomer vyjadrený v rokoch. To platilo dokonca aj po úprave podľa príjmu, veku a sebakontroly. ““
Čo teda môžete robiť? Klamte seba a svoj tím vyjadrením všetkých svojich termínov v dňoch namiesto týždňov, mesiacov alebo rokov.
7. Odpustite si
Stanovenie ambicióznych cieľov nás môže motivovať, ale tiež dodáva veľa pocitu viny a negativity, keď sa nám ich nepodarí dosiahnuť alebo odložiť. Táto štúdia však ukazuje, že prílišné zaobchádzanie so sebou, ak ste nesplnili svoje očakávania, vedie v skutočnosti k väčšiemu vyhýbaniu sa a prokrastinácii.
Študenti na úvodnom kurze psychológie dostali tesne pred dvoma po sebe idúcimi skúškami dotazníky, ktoré boli určené na meranie toho, koľko meškali s prípravou na skúšky, akú mali náladu a do akej miery sa v minulosti zdráhali zdržiavať. mal. Študenti, ktorí po odložení prípravy na skúšku mierili sami so sebou na súd, odložili štúdium na druhú skúšku podstatne menej ako tí študenti, ktorí boli zo seba veľmi sklamaní, pretože nezačali študovať dostatočne skoro.
Čo môžeš urobiť? Keď nabudúce nesplníte svoje očakávania, nebuďte na seba príliš prísni. Urobte si odstup a odpustite si za nedostatok sebadisciplíny. Ak budete zhovievavý, môže vám to nabudúce pomôcť.