Sklad pre dílerov a online predajcov

Vlastný sklad vyžaduje veľa plánovania a vysoké logistické požiadavky. Viaže tiež veľa kapitálu. Skontrolujte investičné náklady a podľa potreby sa informujte o externých poskytovateľoch alebo dodávkach just-in-time. Dôležitými bodmi sú tiež financovanie a poistenie skladu.

Ak máte zriadený vlastný sklad, existujú rôzne kľúčové údaje, ktoré vám pomôžu nepretržite monitorovať efektívnosť.

Dôležitosť skladu pre firmy

Založenie podniku v obchode a výrobe sa nezaobíde bez skladu. Sklady každého druhu spájajú kapitál požadovaný pre spoločnosť. Sklad môže predstavovať až 30 percent z celkovej logistiky spoločnosti. Preto je dôležité nastaviť správne riadenie skladu hneď od začiatku.

Postavte sklad

Podnikatelia, ktorí chcú pre svoju mladú spoločnosť zriadiť sklad, musia myslieť na veľa vecí. Vybudovať sklad znamená urobiť komplexné investičné rozhodnutie. Okrem logistických procesov, regulačných požiadaviek, bezpečnostných aspektov a problému s umiestnením zohrávajú v sklade úlohu aj náklady na prepravu tovaru vyplývajúce z tohto umiestnenia. Ďalej si musí podnikateľ zvoliť medzi ručne spracovaným skladom a automatizovaným skladom. Ďalej hrá rolu aj hardvér a softvér na správu celých procesov a zásob, koordinovaný s vlastnosťami príslušných výrobkov v pozícii tovaru. Je potrebné odpovedať na vychystávanie, ako aj na požiadavky na balenie a paletizáciu.

Stručne povedané, výstavba skladu je komplexný projekt. To však platí aj pre prevzatie existujúceho skladu, pretože tu by sa mali skontrolovať procesy zásob a optimalizácie. Každý začínajúci podnik preto musí zvážiť, či by sa radšej radil s manažérskym poradenstvom so zameraním na logistiku. Je to opodstatnené vzhľadom na niekedy vysoké investičné náklady na váš vlastný sklad. Niektorí zakladatelia tiež začínajú s vlastným skladom v domácej garáži.

Alternatívy k skladu: just-in-time alebo outsourcing

Aby ste sa mohli rozhodnúť pre alebo proti svojmu vlastnému skladu, musíte najskôr poznať celkové investičné požiadavky na sklad. Iba tak môžete získať zmysluplné ponuky externého skladu od poskytovateľa logistických služieb. Pri tom by ste nemali zanedbávať problémy, ako sú IT rozhrania s vašou spoločnosťou a kvalifikovaní zamestnanci z vášho vlastného skladu. Ak si spoločnosť zriadi vlastný sklad, môže prisahať svojim zamestnancom na svoje výrobky a nie je závislá na nešpecializovaných zamestnancoch poskytovateľa logistických služieb. Pri outsourcingu skladu je tiež potrebné zohľadniť náklady na prepravu ku koncovému zákazníkovi.

V prípade dodávky v pravý čas alebo dokonca v prípade dodávky treťou stranou nemá uvedenie do prevádzky vlastný sklad. Pri objednávke koncový zákazník nedostane tovar zo skladu predajcu, ale priamo od výrobcu alebo veľkoobchodníka. Vo výrobnom priemysle je však ťažké sa zaobísť bez vlastného skladu.

Ako maloobchod musíte zvážiť, či výhody toho, že nemáte vlastný sklad, prevažujú nad nevýhodami dodávok just-in-time. Opustením vlastného skladu tiež stratíte kúsok hodnotového reťazca svojej vlastnej spoločnosti.

Analyzujte sklad

Najdôležitejším ukazovateľom pre sklad je miera obratu zásob. Čím vyšší je obrat na sklade, tým lepšie pre spoločnosť. Vysoká miera obratu zásob znamená, že sa výrobky krátkodobo uskladnia. Ak si spoločnosť vybuduje príliš veľký sklad a nedostatočne predá, vystavuje sa riziku, že výrobky v sklade budú expirované alebo budú zastarané.

Preto je nevyhnutné, aby každý začínajúci obchod a výroba poznal mieru individuálneho obratu. Spravidla sa náklady na tovar najskôr vydelia inventárom. Potom vydelíte 360 týmto číslom a už ste vypočítali priemerný čas ukladania. Obrat v sklade sa líši od pobočky k pobočke. Napríklad kvetinárstvo otočí svoj sklad v priemere do dvoch týždňov.

Pomocou tohto kódu môže podnikateľ dohodnúť platobné ciele týkajúce sa peňažných tokov so svojimi dodávateľmi. To znamená, že spoločnosť naviaže na sklad čo najmenej kapitálu. Tento úver prostredníctvom skladu sa nazýva dodávateľský úver.

Existuje mnoho ďalších ekonomických kľúčových údajov pre analýzu a optimalizáciu vlastného skladu: napríklad priemerný inventár, výpočet nákladov na tovar alebo úrok skladu alebo ziskovosť kapitálu skladu. Kontrolu prijatia a výdaja výrobkov zo skladu je možné riadiť aj pomocou kľúčových čísel. Spravidla túto prácu v sklade preberajú moderné IT systémy.

Výrobky sú navyše rozdelené do zón v sklade. Spravidla sú tieto v sklade rozdelené podľa hodnoty, veľkosti, obratu a hmotnosti.

Poistiť sklad

Búrka, voda, oheň alebo krádež sú niektoré z nebezpečenstiev, ktorým je sklad vystavený. Sklad je teraz poisťovacími spoločnosťami zvyčajne poistený podľa hodnoty tovaru. Pretože sklad u maloobchodníkov môže kolísať veľmi silno, najmä u online predajcov - tu vám musíme pripomenúť každoročné vianočné obchody - musíte sa ubezpečiť, že sklad nie je pod alebo nadmerne poistený.

Neustále sa zvyšujúci obrat môže navyše spôsobiť rast skladu, takže je z tohto dôvodu potrebné upraviť poistenie. Okrem toho si musíte uvedomiť, že sortiment v sklade sa tiež môže meniť, najmä u mladých spoločností. Ďalšie oblasti, ktoré je možné v sklade poistiť, sú

Zranenie v súvislosti s poškodením skladu.
Škody spôsobené zamestnancami a/alebo vlastníkmi.
Škody spôsobené chybnými výrobkami zo skladu.
Poškodenie spôsobené pri nakládke a vykládke v sklade.

Ako vidíte, pri skladovaní nemusíte uzatvárať iba poistenie, ale radšej si pravidelne kontrolujte svoje poistné potreby.

Financujte sklad

Financovanie prvého skladu je ďalšou výzvou pre mladé spoločnosti. Mali by ste si preto uvedomiť nasledovné:

Nakúpte podľa potreby - vypočítajte, aké množstvo budete skutočne v blízkej budúcnosti potrebovať. Nemá zmysel naplniť váš sklad na maximum bez toho, aby ste začali predávať. Zároveň by ste ich však nemali objednávať príliš málo, aby ste sa vyhli riziku zúženia výroby.
Skontrolujte si pri plánovaní likvidity rôzne scenáre skladu a predaja a uistite sa, že máte dostatočný finančný priestor.
Nájdite si čas a hľadajte dodávateľov - okrem ceny sa počíta aj flexibilita, aby ste boli schopní doručiť tovar v malom množstve v krátkom čase.
Existujú aj propagačné pôžičky na financovanie skladu.