Staceyho matica - stručne vysvetlená
The Staceyho matica vizualizuje vzťah medzi presnosťou, s akou je špecifikovaný cieľ projektu, a znalosťou prístupu k riešeniu projektu, pomocou ktorého ho možno dosiahnuť.
predmetov
The Staceyho matica vizualizuje vzťah medzi presnosťou, s akou je špecifikovaný cieľ projektu, a znalosťou prístupu k riešeniu projektu, pomocou ktorého ho možno dosiahnuť.
Obrázok 1: Schematické znázornenie Staceyovej matice
The Staceyho matica sa vracia k britskému profesorovi riadenia Ralphovi Douglasovi Staceyovi (* 1942), ktorý sa zaoberá organizačnou teóriou a komplexnými systémami. Pojem „matica“ nie je presný, jedná sa skôr o prvý kvadrant súradnicového systému. Súradnica ukazuje, ako nejasný je opísaný cieľ projektu, t. J. Aká veľká je neistota v súvislosti s požiadavkami. Nejasnosť v prístupe k riešeniu je zakreslená na úsečku, t. J. Aký neznámy je postup na dosiahnutie cieľa projektu.
Potom sa pozdĺž projektu vykreslí charakter projektu, od jednoduchého (jasný cieľ a prístup k jasnému riešeniu) cez komplikovaný a zložitý až po chaotický (cieľ aj postup nie sú známe). Okrem toho je výber metodiky projektového riadenia vykreslený v tejto škále od tradičnej po agilnú (pozri obrázok).
Vysvetlenia a pripomienky
The Staceyho matica sa snaží nadviazať spojenie medzi vlastnosťami systému založeného na rámci Cynefin a kvalitou pracovného príkazu. Zdá sa však, že zníženie na dve kritériá - „jasnosť požiadaviek“ a „jasnosť postupu“ nie je dostatočné, mala by sa zahrnúť minimálne kvalita projektového prostredia. Vo vysoko rizikovom prostredí môže mať aj zdanlivo jednoduchý projekt chaotické vlastnosti.
Správa portfólia projektov pragmatická a napriek tomu efektívna - nie je to možné? Choďte teda. Pomocou Staceyho matice môžete ilustrovať stupeň zložitosti vašich projektov a pomocou klasifikácie zvoliť správnu metódu PM.
Môže byť spochybnený aj druhý predpoklad, že miera zložitosti systému predstavuje kritérium pre výber procesného modelu. Argument, že zložitá úloha si vyžaduje flexibilný prístup, zatiaľ čo definovaná úloha by sa mala spracovať pomocou kompletného plánovania procesu, sa na prvý pohľad zdá byť vierohodný. Najmä pri úplne definovanej úlohe a jasnom riešení môže byť projektovému tímu poskytnutá úplná sloboda pri vykonávaní, pretože podrobné plánovanie a dôsledná kontrola predstavujú zbytočnú réžiu. Na druhej strane, projektový tím potrebuje spoľahlivý rámec pre komplexnú úlohu, ktorý reguluje napríklad kritériá plánovacích horizontov, hodnotenie pokroku projektu a vyhliadky na úspech, ako aj poskytovanie zdrojov.
odporúčanie
Rôzne nástroje projektového riadenia by nemali byť navzájom ohraničené, ale mali by sa skôr chápať ako doplnkové a vzájomne sa podporujúce nástroje. Z tohto dôvodu sú potrebné úvahy o charaktere úlohy, jasnosti požiadaviek, ako aj o riešení a vplyvoch prostredia projektu. Neodporúčam používať schematický výber.