Stretnutie so stravou Zbavte sa batožiny dlhých stretnutí pomocou 6 tipov
Ste opäť na schôdzi? Nemeckí manažéri to robia priemerne 19 hodín týždenne, zamestnanci zhruba osem hodín. Medzitým sa úlohy hromadia na stole. Je čas na stretávaciu diétu. S týmito šiestimi tipmi bude mať úspech.
Nízkosacharidové, nízkotučné alebo paleo - takmer všetky diéty majú jednu spoločnú vlastnosť: majú nás oslobodiť od nadbytočných kilogramov. Čo však so zbytočným balastom, ktorý si pri práci nosíme so sebou? Týka sa to predovšetkým zbytočných a časovo náročných stretnutí. Sem patrí aj strava.
Nejde o jednoduché zrušenie všetkých stretnutí, ale o ich dávkovanie. Stretnutia musia byť kratšie a produktívnejšie. Aby sme preskúmali, ako zefektívniť stretnutia, mali by sme si najskôr položiť otázku, prečo sa stretnutia vlastne dejú. Odborná literatúra považuje priamu interakciu za faktor úspechu. A je pravda, že dobre vedené stretnutia často prinášajú rýchlejšie výsledky ako e-mail alebo skupinový rozhovor.
Na druhej strane hodinové stretnutie s piatimi zamestnancami spája cenné časové a personálne zdroje. Ak výsledok nie je uspokojivý, je to veľmi nepríjemné - a nákladné. Pomocou týchto šiestich tipov môžete implementovať dobre odmeranú stravu pri stretnutí.
Stretávacie svetlo: redukované frázy a bohaté na výsledky
Státie znamená rýchlejšiu chôdzu: Ak chcete podporiť krátke, ostré stretnutia zamerané na výsledky, stojí za to opustiť svoje kreslá raz. Mnoho spoločností sa v tomto prípade spolieha na takzvané „komunikačné pulty“. Stále stretnutia zriedka prekračujú časový rámec.
Kto mešká ... Keď už hovoríme o časovom rámci: Ak organizujete schôdzku, nezabudnite prísť včas. Začnite podľa plánu a nečakajte, až sa kolegovia potĺkajú. Spoločnosť (a vy) každú minútu stráca drahocenný čas. Preto by ste mali stretnutie končiť dôsledne a včas.
Žiadne stretnutie bez programu: Sprievodcu budete potrebovať aj na krátke stretnutia. Program organizuje stretnutia a organizátor alebo moderátor by ich mal zasielať všetkým účastníkom v dostatočnom časovom predstihu, najlepšie v spojení s pozvánkou.
Nip marathon sessions v zárodku: Stretnutím vedie moderátor a vedie diskusie. Ak by sa v priebehu stretnutia vyskytli nové témy, naplánujte si prosím nasledujúcu schôdzu. Inak budú maratónske stretnutia neúnosné.
Je vôbec potrebné hovoriť? Ak by sa počas stretnutia nekonali živé diskusie alebo nové témy, dalo by sa stretnutiu vyhnúť. Takže: predtým si položte otázku, či má stretnutie naozaj zmysel. Ide predsa o výmenu názorov. Ak chcete oznámiť iba prísne skutočnosti, malo by to byť urobené digitálne, a nie prostredníctvom e-mailu alebo firemného intranetu.
Písomná kontrola úspechu: Výsledky stretnutí musíte vždy zaznamenať. Tieto protokoly slúžia nielen ako zdroj informácií pre účastníkov, ale aj ako kontrola výkonu. Najmä v prípade pravidelných stretnutí stojí za to na začiatku vytiahnuť zápisnicu z predchádzajúceho stretnutia. Kontroluje sa, či sa niečo zmenilo od poslednej chvíle. Presné protokoly by preto mali obsahovať aj konkrétne pracovné príkazy pre jednotlivých zamestnancov. Týmto prístupom môžete úspešne preniesť teóriu stretnutí do pracovných procesov.
Ukončite sedenia bez výsledkov! Výmena názorov s kolegami funguje aj v stoji, ale iba ak všetci účastníci dorazia včas. Vďaka programu a dobrému moderátorovi zostávajú stretnutia vždy podľa plánu a dajú sa ľahko sledovať pomocou minút. Existuje však jedna otázka, ktorú by ste si mali položiť pred každým budúcim stretnutím: Môžeme bez stretnutia dosiahnuť dobrý výsledok? Veľa šťastia v novej strave!