Takto si vytvoríte vlastný bulletin ŽENY ZDRAVIE
Bullet Journal Tento notebook prekoná všetky úlohy
Koľko položiek ste dnes prečiarkli zo svojho zoznamu úloh? Och, ani nevieš, kam si ich dal. A čo tak pitná voda? Bola už dnes prasknutá značka 2 litre? Netušíte, takže ... A nemali by ste sa pomaly chytiť narodeninového darčeka pre svoju sestru, ktorá bude mať pozajtra 30? Oh, posral si to? Au! Teraz sú to naozaj úzke nohavičky ...
Nebojte sa, len veľmi málo z nás je dokonalých, pokiaľ ide o disciplínu a sebaorganizáciu. To však neznamená, že by sme sa neradi zlepšovali, čo sa týka samosprávy. Nepridávať ešte viac do našich zoznamov úloh, ale jednoducho si uvoľniť miesto v hlave a nemusieť neustále prenášať nepríjemný pocit, že sme na niečo zabudli alebo sme zbytočne strácali čas nedôležitými zvonmi a píšťalkami.
Zoznamy úloh čistia myseľ
Vedci už dávno zistili, že tí, ktorí si písomne zapisujú svoje úlohy a ciele, nielenže menej zabúdajú, ale v skutočnosti žijú viac bez stresu: Podľa štúdie americkej univerzity Baylor University (publikovanej v časopise Journal of Experimental Psychology: General) by zoznamy úloh mali slúžiť dokonca ako pomôcka pri spánku. . Polovica testovaných osôb by si mala pred spaním písomne zapísať, ktoré úlohy úspešne zvládli deň predtým, druhá polovica by mala uviesť zoznam úloh na ďalší deň. Kto by zaspal rýchlejšie? Úžasné je, že tí, ktorí si zapísali svoje úlohy pre ďalšiu úlohu. Vysvetlenie vedcov: Zoznamy úloh čistia hlavu - čím konkrétnejšie je znenie, tým lepšie. To by odstránilo hrôzu z úlohy, ktorá je pred nami, a bolo by jednoduchšie prestať nad ňou uvažovať.
Všetko v poriadku, ale aký dlhý by bol zoznam úloh, ktorý by skutočne obsahoval všetky veci, ktoré chcete a potrebujete urobiť zajtra, budúci týždeň, tento mesiac a počas roka? Ako preboha máte sledovať stovky odrážok, určovať priority, kategorizovať atď.? Tu konečne prichádza na rad Bullet Journal ...
Čo je bullet bullet a odkiaľ pochádza nápad?
Myšlienka a meno siahajú k Ryderovi Carrollovi, dizajnérovi digitálnych produktov z New Yorku, ktorý odmalička trpel poruchou pozornosti, a preto bolo pre neho nesmierne ťažké sústrediť sa na jednu vec. Stále hľadal techniku, ako ukladať a organizovať všetky nápady, myšlienky, úlohy a ciele tak, aby mal pocit, že má všetko v zornom poli, na čo nezabudne a už nebude strácať čas nedôležitými vecami. S perom a zápisníkom ako študent konečne uspel v tom, čo je dnes medializované ako NOVÝ spôsob organizácie každodenného života - Bullet Jorunal.
Bullet Journal môže byť kombináciou kalendára, zoznamu úloh, poznámkového bloku, zbierky nápadov a motivátora pre krátkodobé a dlhodobé ciele. Dôraz sa kladie na „môže“, pretože Bullet Journal nedodržiava žiadne pevne stanovené pravidlá. V konečnom dôsledku sa zaznamená to, čo je pre príslušnú osobu dôležité. Inými slovami, jedna osoba v Bullet Journal sleduje, koľko pohárov vody vypije každý deň, druhá chce Každý deň si zapisujte tri veci, za ktoré bol v tento deň obzvlášť vďačný. Iní používajú kalendár na sledovanie hmotnosti, kontrolu menštruácie alebo na pripomenutie, aby vyčistili podstielku. Ergo: Všetko je v Bullet Journal umožňuje to, čo je pre vás relevantné.
Ako mi Bullet Journal pomáha zvyšovať moju produktivitu?
Relevancia - dobré kľúčové slovo! Pretože podľa Carrolla je nakoniec prvým krokom pri spustení Bullet Journal dešifrovanie toho, čo je skutočne dôležité, čo vlastne chceme, čo musíme a čo by sme mali robiť a ktoré úlohy radšej hodíme cez palubu, pretože nás zaťažujú a ukradnúť čas. Môže to byť napríklad posadnutosť čítaním knihy až do konca, ktorá už mesiace hromadí prach na vašom nočnom stolíku, pretože je to také nudné. Preč s tým. Namiesto toho si prečítajte knihy, ktoré vás skutočne zaujímajú, inšpirujú alebo vám robia dobre. „Ak ste zaneprázdnení, nie ste ani zďaleka produktívni,“ hovorí Ryder Carroll počas prednášky TED a uvádza: Predovšetkým bullet bullet by nám mal pomôcť vyčistiť si hlavy, mal by stimulovať našu zvedavosť a podporiť nás v tomto skutočne dôležité veci, na ktoré sa treba sústrediť.
Prečo sú vlastné kalendáre lepšie zoznamy úloh
K tomu sa pridáva dizajnový aspekt, ktorý pre mnohých ľudí ide ruka v ruke s vedením guľkového denníka (trochu ako kedysi, keď sme si zdobili domáce knihy). Títo plánovači sú niekedy skutočné umelecké diela, ktorých stránky sú často láskyplne a honosne navrhnuté - jednoducho preto, že je oveľa zábavnejšie viesť takýto časopis ako nevýrazný, neosobný kalendár alebo aplikácia. Čo nás privádza k ďalšiemu dôležitému bodu: Aké výhody má Bullet Journal v skutočnosti oproti aplikáciám a digitálnym kalendárom? V skutočnosti ich je dosť ...
Čím digitálnejší je náš každodenný život, tým viac sú naše poznámky a úlohy rozložené do veľmi odlišných priečinkov, zoznamov, aplikácií, priečinkov pošty atď. Vďaka všetkým týmto vstupom a súborom naozaj stále máte prehľad, ktoré úlohy sú niekde skryté alebo sa motáte vo svojej e-mailovej schránke? Ktoré nápady, ktoré sa začali, ležia nečinne, pretože zahynú v nejakom zošite, na ktorý už dávno zabudli? „Ak dáte pripomienky (...) niekam z dohľadu, môže to byť nebezpečné,“ hovorí David Allen, autor bestselleru „Ako vybavím veci“. Obhajuje tiež plánovač papiera, ktorý obsahuje naozaj všetko a na ktorý sa môžeme skutočne spoľahnúť: „Môže to byť veľká skúsenosť, keď vytvoríte a budete viesť spoločný zoznam všetkých svojich projektov!“ Hovorí Allen.
Ďalším aspektom produktivity je, že bulletin je písaný rukou a ľahšie si pamätáme, čo napíšeme. Najlepším príkladom je štúdia, ktorá sa uskutočnila pred niekoľkými rokmi na Princetonskej univerzite v New Jersey. V experimente boli študenti vyzvaní, aby si robili poznámky na prednáškach - niektorí ručne, iní pomocou svojich notebookov. Potom boli testované osoby požiadané, aby odpovedali na otázky týkajúce sa prednášky. Čo sa týka čistých faktov, obe skupiny si počínali rovnako dobre, ale skupina s manuálnymi poznámkami dopadla oveľa lepšie, pokiaľ ide o otázky porozumenia. Ostatní boli príliš zaneprázdnení prepisom prednášky takmer doslovne a menej premýšľali o jej obsahu.
Ergo: Písanie do inteligentných telefónov alebo notebookov môže byť pre vás rýchlejšie, ale nie je to ani zďaleka také zábavné ako kreatívne rozprávanie pomocou pera a papiera. Aj keď ste minimalistický druh, ktorý nerád pridáva do denníka bulletov kvetinové úponky a farebnú lepiacu pásku - budete prekvapení, o koľko lepších vecí vám zrazu utkvie v pamäti, že ste si sami napísali.
Aký je najlepší spôsob založenia bulletinu?
Ako som už povedal: Pri navrhovaní bulletinu neexistujú žiadne pravidlá. Napriek tomu by sme vám chceli predstaviť variantu od Rydera Carrolla, aby ste sa na ňu prvýkrát pozreli.
Potrebujete notebook, ideálne jednu z „bodkovaných“ kategórií - teda ani snehobiele stránky, čiary alebo štvorce, ale ten s malými bodkami. To veľmi pomáha pri čistom dizajne, kreslení čiar atď. Notebook od Leuchtturm1917 je momentálne asi najpopulárnejší., Plánovače Moleskine sa používajú aj na zapisovanie do denníkov, ale nakoniec sa dá samozrejme vytvoriť v ľubovoľnom plánovači.
Na prvej dvojstrane bude a index v ktorom sú zaznamenané všetky nasledujúce stránky, kapitoly alebo zoznamy, aby ste ich našli rýchlejšie. Index sa preto neustále rozširuje.
Toto nasleduje na nasledujúcej dvojstrane Budúci denník, takže Ročný prehľad. Ak to chcete urobiť, môžete dvojstranu rozdeliť napríklad na dve oblasti pomocou dvoch vodorovných čiar: Toto by mal byť váš polročný prehľad. Potom poskytnite oblastiam príslušné mesiace. Tu zadáte všetky veci a úlohy, ktoré majú byť splnené v nasledujúcich mesiacoch, ale ešte nie sú súčasťou vašich súčasných úloh.
Ďalšia dvojstrana sa stane aktuálnou Mesačný prehľad, the Mesačný denník. Na ľavú stranu si rovnako ako pri bežnom kalendári zapíšte dni v týždni príslušného mesiaca. Na pravej strane uveďte zoznam vecí, ktoré chcete alebo musíte urobiť tento mesiac, a prípadne, kedy by sa to malo urobiť. A všetko - od daňového priznania cez výzvu veterinárnemu lekárovi až po želanie konečne si dávať pozor na dobré jogové štúdio.
Potom prichádza na rad Denný denník, takže Denný prehľad. Tu sú zaznamenané a kategorizované naše klasické denné úlohy. K dispozícii sú úlohy („Prineste knihy do knižnice“; označené bodkou), udalosti („30. narodeniny Tiny“; označené krúžkom) a poznámky („Peter: Alergia na orechy!“; Označené čiarkou) Ak je úloha obzvlášť dôležitá, je označená dodatočnou hviezdičkou. Ako bolo uvedené vyššie: Všetko ostatné, čo je pre vás dôležité, si samozrejme môžete všimnúť aj tu: váš športový program, pripomienku „viac vody pite“ atď.
Takto funguje migrácia pre Bullet Journal
Na konci každého mesiaca sa vytvorí nový mesačný prehľad. Potom skontrolujete, či boli spracované všetky denné úlohy z predchádzajúceho mesiaca (potom dostanete krížik). Veci, ktoré ste neurobili, by ste mali krátko skontrolovať, či sú stále relevantné. Ak je to tak, sú označené šípkou doprava a prenášajú sa do nového mesiaca; ak nie, sú prečiarknuté. Ak existujú úlohy, ktoré vzniknú až za niekoľko mesiacov, sú označené šípkou smerujúcou doľava a prenesené do budúceho denníka. Mimochodom, Ryder Carroll nazýva tento proces „migráciou“ - je to nevyhnutné na to, aby bol váš bulletin aktuálny a aby ste nestratili prehľad.
Ryder Carroll odporúča, aby ste v bulletinovom bulletine pracovali skutočne úspešne a produktívne, a preto každý deň investovali päť minút do zobrazenia, odstránenia, pridania a migrácie aktuálne otvorených úloh. Tento typ reflexie vám pomôže nielen udržať si spoľahlivý prehľad o všetkých vašich úlohách, ale aj postupne sa lepšie rozhodnúť, ktoré veci skutočne stoja za váš čas a ktoré nie.
Okrem toho teraz existuje nespočetné množstvo možností, ako Bullet Journal ďalej rozšíriť a využiť ho ako užitočný nástroj individuálneho plánovania. Napríklad tzv Sledovač zvykov. Jedná sa o tabuľky alebo zoznamy (napriek tomu si chcete navrhnúť svoj nástroj na sledovanie zvykov), ktoré vám na jednej strane pripomínajú denné alebo týždenné návyky, ale predovšetkým slúžia na zlepšenie vašej disciplíny. Každý, kto si môže každý deň (alebo každý týždeň) odškrtnúť, že cvičil zadok, nefajčil ani nepolieval kvety, bude mať v skutočnosti radosť z viditeľného výsledku, ktorý sa po chvíli objaví čiernobielo.
A teraz: začnite!
Bullet Journal si obľúbilo neskutočné množstvo úplne iných ľudí. Manažéri teraz oceňujú tento typ každodenného plánovania rovnako ako študenti. Je to hlavne preto, že a) funguje, b) robí nás disciplinovanejšími a tým pádom spokojnejšími ac) nedodržiava prísne pravidlá a „rastie“ so svojím používateľom. Sieť je teraz plná šablón, rozložení a množstva nápadov na tvorbu vlastného bulletinu. To znamená: Prechádzajte, inšpirujte sa, buďte kreatívni sami a jednoducho to vyskúšajte. Každý, kto sa do tohto plánovacieho systému zapojí dlhšiu dobu, zistí, že neustále prerába svoj denník bulletov, vynecháva sledovacie nástroje a pridáva nové nástroje. A to je podľa Rydera Carrolla dobrá vec. Testovanie a vyradenie by koniec koncov malo slúžiť jeho „mentálnemu inventáru“, aby bola jeho mentálna mapa aktuálna.