Tieto informácie patria do pozvánky - TIME BLOSSOMS
Tieto informácie patria do pozvánky
Pri pozvánke na oslavu - či už súkromnú alebo verejnú - je potrebné vziať do úvahy niekoľko vecí, aby pozvaní vopred dostali všetky informácie, ktoré sú pre nich nevyhnutné.
Pozvánka - (vopred) všetky dôležité informácie pre pozvanú osobu
Povedzme, že vás manažér požiadal o usporiadanie oslavy výročia spoločnosti. Organizáciu nateraz vynechajme. Najprv sa pozrime na pozvánku alebo pozývací list.
Aké informácie by mali byť na pozvánke?
Pri písaní pozvánky je najlepšie položiť si otázku, ktoré konkrétne informácie by vás ako hosťa mohli zaujímať. Pre orientáciu, nasledujúcich 13 otázok z pohľadu pozvaného hosťa:
- ČO presne sa oslavuje, tak na čo som pozvaný?
- KDE sa slávnosť koná?
- AKO sa tam dostanem najlepšie (pokyny, mapa atď.)?
- KEDY a kedy sa oslava začína - teda dátum a čas?
- Odhadovaný koniec (ak je táto zmienka z nejakého dôvodu nevyhnutná)?
- Existuje špeciálny program?
- Je niečo, čo prinesie?
- Je dôležité niečo (absolútne) zvážiť?
- Smiem s niekym prist?
- Je požadované určité oblečenie?
- Je registrácia nevyhnutná - ak áno, v akej forme?
- Musím rátať s akýmikoľvek nákladmi (napr. Náklady na ubytovanie)?
- Na koho a pod akým číslom sa môžem obrátiť, ak mám ďalšie otázky?
Šablóna pozvánky
V mojej oblasti sťahovania si môžete stiahnuť šablónu pre pozvánku a tiež viac ako 70 ďalších šablón:
Viac ako 70 šablón, ukážkových textov a pracovných pomôcok
- a ušetrí čas, nervy a úsilie!
Forma oznámenia pozvánky samozrejme závisí aj od typu slávnosti. Na súkromné oslavy v malých skupinách zvyčajne stačí telefónny hovor. Osobne písomné pozvanie však môže v príjemcovi zanechať aj štýlový a uznanlivý dojem.
Kliknite tu pre ďalšie vzrušujúce Impulzy a tipy kvitnúť včas:
A Pokračujte v prehliadaní: tu všetko k téme → Impulzy a aha momenty