Tip pre softvérový softvér Štíhle e-maily pomocou; Profesor prílohy; Handelsblatt

Microsoft Outlook sa časom stáva pomalším a pomalším. Hlavným dôvodom sú neustále rastúce prílohy e-mailov. Ak je program v určitom okamihu príliš pomalý, môže vám pomôcť malý, elegantný program: „Procesor príloh“ oddeľuje elektronickú poštu od jej príloh a ukladá ich osobitne na pevný disk - bez straty pohodlia.

štíhle

12/12/2008 | autor: Jörg Schieb

Outlook je časom čoraz pomalší. Dôvodom je súbor PST, v ktorom si poštový program spoločnosti Microsoft pamätá prakticky všetko dôležité. Poznámky a schôdzky ťažko zaberajú úložný priestor, ale prichádzajúce e-maily v určitom okamihu doslova prasknú systémový súbor.

Čoraz väčším problémom v pravom slova zmysle sú prílohy, ktoré sú čoraz väčšie. V súčasnosti je bežnou praxou okrem prezentácií odosielať fotografie alebo videá aj e-mailom. Nie je to bez následkov: súbor PST už v mojom počítači zabral viac ako 5 GB - aj keď staré e-maily archivujem osobitne.

Elegantným riešením tohto problému, ktorý sa skôr či neskôr týka takmer každého používateľa Outlooku, je špeciálny softvér „Attachment Processor“. Praktickým programom je doplnok pre Outlook. Oddeľuje prílohy súborov od e-mailov a ukladá ich do ľubovoľných priečinkov na pevnom disku. Veľká výhoda: Oddelením príloh sa súbor PST zoštíhli, pretože v systémovom súbore zostanú iba skutočné texty pošty.

Napriek tomu nikto nemusí hľadať prílohy na svojom pevnom disku, pretože procesor príloh automaticky spája e-maily s uloženými súbormi. Nedochádza k strate pohodlia. Naopak: štíhlejší program Outlook opäť výrazne zvyšuje.

Po tom, čo mi Attachment Processor prehľadal priečinok doručenej pošty, je súbor PST tenší o 70 percent. Počas prvého spustenia boli objavené tisíce príloh a uložené v špeciálnom priečinku.

Program, ktorý stojí okolo 40 eur a je k dispozícii na stránke springhin.de/attachment-processor, ponúka všetko možné pohodlie. Po nainštalovaní sa plugin automaticky postará o to, aby sa prichádzajúce správy spracovali okamžite. Môžete dokonca definovať pravidlá, podľa ktorých procesor príloh rozhodne, či sa má novo doručená pošta spracovať.

Softvér nahradí extrahované prílohy súborov buď krátkym popisom, alebo priamo klikateľným odkazom. Ak však nechcete odpojiť všetky prílohy, môžete ručne určiť, ktoré by sa mali extrahovať a ktoré nie.

Ak je to žiaduce, môžu sa komprimovať aj prílohy súborov. Potom zostanú vo vlastnom súbore PST programu Outlook, ale používajú menej pamäte. Ide o praktické riešenie, najmä pre spoločnosti.