Zdravá domáca kancelária, čo musia zamestnávatelia vedieť Personal Haufe
Novinky 10.01.2020 Manažment zdravia spoločnosti
Triumf domácej kancelárie je nezastaviteľný. Ale po šiestich mesiacoch práce doma sa objavujú prvé negatíva v podobe zdravotných problémov. Prečítajte si, čo môžu zamestnávatelia urobiť, aby bola práca z domu produktívna a zdravá.
Zdá sa, že už niet návratu „späť: tri štvrtiny všetkých zamestnancov, ktorí pravidelne pracujú od domu prvýkrát od krízy v Corone, by chceli pokračovať v práci - aspoň čiastočne - v domácej kancelárii. Ukazuje to špeciálna analýza správy o zdraví agentúry DAK, v ktorej bolo pred pandémiou a počas nej vyšetrených 7 000 pracovníkov. Na čo by sa však nemalo zabudnúť napriek všetkej eufórii: úspešný model domácej kancelárie nie je úspechom. Aj keď zamestnanci v domácej kancelárii ocenia väčšiu časovú suverenitu vďaka eliminácii dochádzania, v domácej kancelárii na zdravie číhajú malé aj veľké pasce.
Zdravá domáca kancelária: čo musia zamestnávatelia regulovať
Mnoho spoločností - a tiež ich zamestnancov - je ohromených náhlym prechodom na prácu z domu, vysvetľuje odborník na BGM profesor Volker Nürnberg. Jeho záver z poradenstva pre väčšie spoločnosti a organizácie počas výluky je: „Väčšina spoločností nemá jednotné koncepcie a štruktúry, aby mohli zamestnanci efektívne pracovať z domu.“ Odporúča zamestnávateľom, ktorí chcú, aby ich zamestnanci pracovali z domu, aspoň z dlhodobého hľadiska, aspoň v zmysle hybridného konceptu, aby zaviedli „vodičský preukaz domácej kancelárie“ pre manažérov aj zamestnancov. Na základe riadenia zdravia spoločnosti by to malo brať do úvahy a regulovať najdôležitejšie aspekty, ktoré ovplyvňujú zdravie zamestnancov v domácej kancelárii.
Ergonómia v domácej kancelárii: zamestnávatelia to musia vedieť
Zatiaľ čo v kancelárii sa výška monitora alebo kancelárskych stoličiek vyberá z ergonomického hľadiska a podľa toho sa prispôsobuje, vďaka pracovníkom bezpečnosti práce a manažérom BGM to vo vašich štyroch stenách zvyčajne nie je tak. „Z dlhodobého hľadiska je produktívna práca na vlastných štyroch stenách možná iba vtedy, ak sa provizórne práce, ktoré sa počas pandémie tolerovali dlhšie obdobie, stanú skutočnými domácimi kanceláriami,“ vysvetľuje Hendrik Hund, predseda priemyselného združenia kancelárií a pracovných svetov (IBA). "Preto bude potrebné dôkladnejšie premyslieť vybavenie domácich pracovísk ako doteraz. Zodpovednosť za to nesie spoločnosť."
Platné právne predpisy: Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci (ArbSchG) ustanovuje hodnotenie rizík na pracoviskách zamestnancov, vrátane mobilných prác v domácej kancelárii. Profesor Nürnberg: "Je zrejmé, že dlhodobá práca na gauči nie je produktívna, ale je škodlivá pre vaše zdravie. Aj keď neexistuje ergonomické kancelárske vybavenie, mali by ste sa ubezpečiť, že zaujmete zdravú pracovnú pozíciu." Ale technické vybavenie má tiež obrovský význam. Obrazovka - vrátane klávesnice, myši a náhlavnej súpravy - uľaví najmä krku, očiam a zápästiam.
Domáca kancelária vás robí tučným: Nedostatok pohybu pri domácom stole
Zamestnanci v domácej kancelárii sedia viac. Poskytovateľ nositeľného oblečenia Fitbit vidí na svojich zariadeniach, že Nemci sa od Corony pohybujú o 20 percent menej. Aby sa tomu zabránilo, vysvetľuje Norimberg, že doma môžu byť zavedené aktívne prestávky vonku, telefónne hovory pri chôdzi alebo dokonca ľahké fitnes cvičenia. Virtuálne súťaže, ako napríklad chôdza alebo jazda na bicykli, by tiež mohli zabezpečiť viac pohybu a - ak sa začnú prostredníctvom intranetu spoločnosti - súčasne tiež posilňovať tímového ducha v spoločnosti. Mnoho poskytovateľov fitness ponúka aj digitálne kurzy v časoch Corona - ideálne ako východisko pre spoločnosti, ideálne pre zamestnancov doma.
Výživa v domácej kancelárii: namiesto zdravej jedálne hotová pizza
„Pre mnohých zamestnancov je nesmiernou výzvou zdravo sa stravovať v domácej kancelárii," tvrdí Norimberg. Obedné prestávky sa často vynechávajú, aby sa ušetrila doba, alebo sa používajú hotové jedlá. Preto by mali byť zamestnanci najskôr upozornení odporúčaním pevných prestávok a jedál. Jednoduché a rýchle recepty je možné zverejniť na intranete okrem iného aj tam, kde je možné pomocou výživových aplikácií navrhnúť aj rýchle a zdravé jedlá na obed.
Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom v domácej kancelárii: Diferenciácia je zložitá
Najmä v domácej kancelárii je často ťažké oddeliť profesionálne a súkromné záležitosti. Najmä mladí zamestnanci len ťažko dokážu určiť jasnú hranicu medzi pracovným a súkromným životom - podľa špeciálnej analýzy zdravotnej správy DAK uspeje iba každý druhý človek vo veku do 30 rokov.
„Pracovníci v domácej kancelárii trávia prácou viac času, ako keď chodia do kancelárie,“ vysvetľuje Norimberg. Pretože prechody medzi súkromným a pracovným životom sú často plynulé bez priestorového oddelenia, musia byť niektorí zamestnanci chránení pred sebou. „Kľúčom je tu nájsť ideálne riešenie medzi zamestnancami s najväčšou možnou časovou suverenitou a„ vždy zapnutým “, ktorý škodí ich zdraviu,“ pokračoval Norimberg. Odporúča jasné dohody o pracovnej dobe a zároveň by spoločnosti a zamestnanci mali definovať jasné časové obdobia, počas ktorých zamestnanca nemožno zastihnúť.
Stres v domácej kancelárii
Aj keď je podľa Norimbergu flexibilita domácich kancelárií revolučným príspevkom ku kompatibilite rodiny a práce, nedostatok problémov so starostlivosťou o deti a vymedzením môže v jednotlivých prípadoch viesť k obrovskej záťaži. Okrem toho existujú nejasnosti z dôvodu hrozby zatvorenia závodu alebo finančných strát. Problémy ako relaxácia a všímavosť preto hrajú hlavnú úlohu pri zvyšovaní osobnej pohody. Relaxačné cvičenia môžu podľa neho pomôcť lepšie znížiť stres, rovnako ako poskytovanie ponúk asistencie zamestnancom.
Mohlo by vás zaujímať: