Zlyhanie 5 úloh, ktoré zabije vašu produktivitu
Tim Reichel
Starý dobrý Zoznam úloh.
Každý má jeden a čmára sa v ňom takmer každý deň. Vďaka nej sledujeme stresujúci každodenný život. Dôležité úlohy sa samozrejme premenia na „úlohy“, dostanú zarážku a po dokončení ich šťastne odškrtnú.
Jediným problémom je: zoznamy úloh nie sú iba zoznamy úloh.
Na ceste k produktívnej samoorganizácii môžete urobiť veľa malých chýb, ktoré vám zbytočne sťažujú život. Vytvorenie zoznamu úloh nie je žiadna raketová veda, ale poznám veľa študentov, ktorí k plánovaniu svojich úloh pristupujú úplne zle, a tak sa brzdia.
Aby sa vám to nestalo, ukážem vám, na čo si treba dať pozor.
Prečítajte si zadok kick book grati s!
Už žiadne problémy s motiváciou počas štúdia: kopnite si do zadku a buďte šťastní! Získajte knihu zadku: získate prvých 37 stránok zadarmo. Jednoducho sa pridajte do zoznamu e-mailov:
Zaručene žiadny spam. Stanete sa súčasťou môjho bulletinu a dostanete ukážku čítania, užitočné tipy pre vaše štúdium a vhodné knižné odporúčania. Zrušenie je možné kedykoľvek.
Tu je príklad, ako pasáka v zozname úloh
Zoznam úloh je viac ako jednoduchý zoznam vecí, na ktoré myslíte. Zoznam úloh je organizačný nástroj, ktorý by vám mal uľahčiť prácu a sprevádzať vás celým dňom.
Aby to fungovalo, musíte sa držať niekoľkých pravidiel. Inak nevytvoríte jasnosť a poriadok, ale zmätok a ďalší stres.
Na tomto 5 Zoznam úloh zlyhá odteraz by ste mali sledovať:
Zlyhanie č. 1: Príliš veľa šancí a koncov
Nepoužívajte svoj zoznam úloh ako rezervoár všetkých šancí a cieľov.
Účelom vášho zoznamu je zaznamenať a usporiadať najdôležitejšie úlohy, aby ste ich mohli rýchlo a efektívne prepracovať.
Stretnutia, kontaktné údaje, veci na týždenné nakupovanie alebo základné informácie o vašich obľúbených sériách nie sú súčasťou a nemajú miesto na vašom zozname! Na váš zoznam je možné zadať iba úlohy, ktoré je potrebné vykonať. potom nič.
Mali by ste tiež rozlišovať medzi dôležitými a nedôležitými vecami a pre každý bod zvážiť, či je skutočne potrebné doplniť váš zoznam. Inak bude váš zoznam úloh príliš plný a stratíte prehľad.
Riešenie: Okrem zoznamu úloh môžete vytvárať aj ďalšie zoznamy pre nákupy, schôdzky a ďalšie kategórie! Obmedzte sa na skutočne dôležité úlohy vo svojom zozname úloh a vynechajte drobné kúsky!
Zlyhanie č. 2: Nepresné úlohy
Zaistite, aby vaše úlohy boli jasne a presne formulované.
Nie je nič horšie, ako si prečítať úlohu na zozname úloh a potom si položiť otázku: „Čo to znamená?“
Predpokladajme, že sa pozriete na svoj zoznam a prečítate si položku „kniha“. Čo s tým chcete robiť? Aká kniha je myslená? Musíte si prečítať knihu Ak áno, ktoré stránky? Musí sa to vrátiť k náprsenke? Ak áno, kedy? Dnes? Alebo ste si ho požičali od spolužiačky? Chceli ste predtým naskenovať niekoľko kapitol? Nevieš - je to škoda.
Niečo také by bolo lepšie: „Prečítajte si knihu„ xxx “(strany 34 - 58), až do xx.xx.xxxx“. Alebo: „Zarezervujte si 'xxx' späť do podbradníka, až do xx.xx.xxxx.
Zoznamy úloh sú populárne, pretože si nemusíme pamätať úlohy, ktoré sme si zapísali. Zoznam nám pripomína. Je len hlúpe, ak sú naše poznámky príliš nepresné a stávajú sa tak bezcennými.
Riešenie: Formulujte svoje úlohy čo najpresnejšie! Mali by ste zahrnúť všetky relevantné informácie, aby ste nestratili svoju schopnosť premýšľať o zapamätaní si akýchkoľvek podrobností.
Zlyhanie č. 3: Ciele sú príliš veľké
Vaše úlohy a ciele nesmú byť také veľké, aby vás odradili a blokovali .
Váš zoznam úloh nie je zastrešujúcim strategickým dokumentom s vašimi cieľmi na nasledujúcich 5 rokov. Je to kompilácia vašich aktuálnych úloh. A preto položky ako „prepracovanie starých skúšok“, „napísanie bakalárskej práce“ alebo „beh maratónu“ nepatria medzi úlohy, ktoré by na vašom zozname mali byť.
Nechápte to zle: Zastrešujúce, veľké ciele sú skvelé a mali by ste si ich tiež zapísať (viac sa dozviete tu) - nepatria však do vášho zoznamu úloh.
Ak si vyberiete príliš veľké úlohy, vytvoríte iba ďalší tlak a zablokujete sa. Vaše úlohy musia byť preto dosiahnuteľné a uskutočniteľné. Pretože iba tak sa môžete krok za krokom priblížiť k svojim veľkým cieľom.
Riešenie: Rozdeľte veľké úlohy na malé zvládnuteľné jednotky a pracujte v nich jeden za druhým! Vytvorte si zoznam svojich vlastných dlhodobých cieľov!
Zlyhanie č. 4: Žiadne priority
Rozlišujte medzi dôležitými a nedôležitými úlohami a zostavte si zoznam úloh.
Nie všetky úlohy na vašom zozname sú dôležité alebo urgentné. Je len pár vecí, ktoré musíte mať na pamäti - ale môže čakať, až sa to urobí .
Napríklad domáce práce s termínom na koniec týždňa sú dôležitejšie ako príprava na skúšku o 3 týždne. Menovanie lekára z dôvodu bolesti na hrudníku je naliehavejšie ako stretnutie kaderníka a stretnutie s profesorom je dôležitejšie ako pivo po práci so spolužiakmi (niekedy aspoň).
Bez priorít sa zahĺbite a urobíte nesprávne rozhodnutia. Mali by ste preto prijať preventívne opatrenia na vašom zozname úloh a úlohy hodnotiť podľa dôležitosti a naliehavosti.
Priraďte svojim úlohám priority! Zoznam úloh môžete rozdeliť do dvoch stĺpcov: prvým sú dôležité a naliehavé úlohy; zvyšok sa zapíše do druhého stĺpca!
Zlyhanie č. 5: Žiadny termín
Ak pristupujete k svojim úlohám bez pevne stanoveného termínu, strácate čas a neproduktívne pracujete.
Pri práci sa riadime takzvaným Parkinsonovým zákonom: „Úloha sa rozširuje do tej miery, že je k dispozícii čas na jej dokončenie.“ To znamená: čím viac času máme na danú úlohu k dispozícii, tým dlhšie potrebujeme aj za to.
Príklad: Ak máte mesiac na prípravu na skúšku, stratíte prvých tri a pol týždňa neproduktívne zhrnutia a perfekcionistické podrobné práce. Nakoniec, keď sa blíži konečný termín, dáte naozaj všetko znova a urobíte maximum. Prečo? Pretože termín vás núti.
Preto priraďte každej úlohe v zozname úloh konečný termín a uveďte záväzné informácie.
Riešenie: Riešenie: Zadajte každej úlohe v zozname úloh pevný termín a dodržujte ju!