11.5 Tipy, ako každý deň získate viac; Marc Wedge
Dnešný článok pre hostí pochádza z pera Benjamina Floera z http://www.christliches-zeitmanagement.com. Na konci článku sa predstavuje Benjamin.
Každý deň musíme robiť veľa malých aj veľkých vecí. Napríklad dnes: príprava programu, práca na e-mailoch, umývanie a obliekanie mojich detí, príprava raňajok, vysávanie, polievanie kvetov, telefonovanie dvom kolegom, čítanie zápisníc, plánovanie akcie atď.
Znova a znova sú dni, keď nedosiahnem všetko, čo som si za tento deň predsavzal. Večer mám potom zlú náladu a stres, pretože viem, čo ešte musím na ďalší deň urobiť.
Poznáte ten pocit, keď stojíte pred horou úloh a neviete, kedy to všetko urobiť? Preto som pre vás a mňa zostavil zoznam najdôležitejších techník produktivity. V tomto zozname vám ukážem, ako môžete každý deň zvládnuť viac a ako sa večer unavená, ale spokojná so sebou môžete ponoriť do vankúša.
1. Najdôležitejšie slovo pre váš time management
Keď chcem niečo od svojej dcéry, často počujem „Nie, to nechcem.“ Niekedy s dodatkom „Nudím sa.“ Deti môžu jasne povedať, čo chcú a čo nie.
Bohužiaľ, my dospelí sme na to často zabudli. Nie je správne odmietnuť želanie alebo odmietnuť niekoho podporovať.
Mali by ste samozrejme naďalej pomáhať iným alebo ich podporovať v ich práci, koniec koncov by ste chceli, aby vám ostatní pomohli, keď potrebujete pomoc.
Dobre si však rozmyslite, kedy môžete pomôcť iným a či je vaša okamžitá pomoc skutočne potrebná. Môžete tiež niekomu sľúbiť podporu, ale dohodnite si stretnutie.
Zvážte tiež, či má zmysel to, čo požadujete, alebo to, čo od vás žiada niekto. Ak nie, zreteľne povedzte „Nie“ alebo, ak je to potrebné, dokonca „Nie, pretože sa nudím.“ 😉
Ste pánom svojho času, takže pokiaľ je to možné, nenechajte ostatných, aby vládli vášmu času.
2. Týždenné plánovanie
Na začiatku každého nového týždňa (alebo na konci predchádzajúceho týždňa) si nájdite čas na naplánovanie týždňa. Ak to chcete urobiť, najskôr zadajte svoje pevné schôdzky a potom okolo nich obklopte svoje úlohy. Pri rozdeľovaní svojich úloh nezabudnite na schôdzky, ktoré ste v ten deň už mali.
Povedzme, že máte osem hodín práce. Počas tejto doby máte šesť hodín plánovaných hodín a jednu hodinu jazdy. Koľko času máte v ten deň na splnenie úloh?
Nesprávne! Absolútne žiadny. Pretože každý deň by ste mali plánovať aj nárazníky. Pretože kedy inde odpovieš na telefón alebo upravíš svoju poštu a e-maily?
3. Kôš
Vyhoďte všetko, čo už nepotrebujete. A ak si myslíte, že „by som to v určitom okamihu mohol znova použiť“ - aj tak to zahoďte alebo digitalizujte.
Upratané prostredie nesmierne zvyšuje vašu produktivitu, pretože ničím nerušený výhľad vytvára slobodu myslenia. Ak budete mať dohľad nad nedokončenou prácou, budete rozptýlení.
Mimochodom: Digitálny kôš používajte čo najčastejšie. Napríklad okamžite odstráňte nepotrebné e-maily. Odpovedzte na ďalšie e-maily okamžite alebo ich naplánujte pomocou doručenej pošty Google.
Vaša e-mailová schránka a stôl musia byť každú noc prázdne.
4. Oáza pokoja
Ľudia sú vo svojom voľnom čase neustále volaní, písaní na čo, na čo ľudia hovoria alebo s ktorými sa nimi hovorí.
Doprajte si luxus, keď nebudete pravidelne k dispozícii.
IPhone má na to režim „Nerušiť“. Môžete ho dokonca spustiť automaticky podľa nastaveného časového vzoru.
Aplikáciu Offtime odporúčam používateľom systému Android.
5. Zoznam úloh
Každý nedokončený obchod blokuje pamäťový priestor vo vašej hlave a nevedomky vás rozptyľuje natrvalo. Váš mozog nemôže zabudnúť na nedokončené podnikanie a tak s ním neustále pracuje.
Riešením je samozrejme nerobiť všetko okamžite. Iba pokus by vás po pár hodinách vymazal. Namiesto toho si zapíšte všetko, čo musíte urobiť, a dajte úlohe pevný dátum.
Fascinujúce je, že iba zapísanie úlohy signalizuje vášmu mozgu, že sa s ním už nemusí zaoberať.
To znamená, že iba písomným ukončením budú zdroje vo vašej hlave bezplatné. Napriek tomu, že si zatiaľ nič z toho neurobil.
Samozrejme dlhodobým cieľom by malo byť splnenie naplánovaných úloh v stanovenom termíne.
Na takýto zoznam úloh stačí pero a papier. Ale samozrejme môžete použiť aj aplikáciu. Odporúčam ti pozrieť sa na Todoist.
6. Denné plánovanie
Okrem plánovania týždňa by ste si mali každý deň dať desať minút na prípravu na ďalší deň. Zoznámte sa s nadchádzajúcimi schôdzkami a vyberte si všetky dokumenty a materiály, ktoré budete potrebovať na ďalší deň. Zabaľte všetky veci do vhodných tašiek.
Ďalej sa pozrite na svoje naplánované úlohy a zoraďte ich podľa dôležitosti a podľa toho, kde ich môžete robiť. Pretože aj keď si musíte kúpiť niečo, čo je veľmi dôležité a čo nie je také dôležité, nemá zmysel ísť do obchodu dvakrát len preto, že na vás menej dôležitá úloha neprišla prvýkrát.
Prepojte svoje denné plánovanie s pevným spúšťačom, aby ste na to nezabudli. Napríklad to môže byť vždy predtým, ako opustíte kanceláriu, sadnete si na pohovku alebo hneď po večeri.
7. Prokrastinácia
Prokrastinácia je jednou z najväčších obťažovaní efektívneho dňa. Stále tiež pred sebou tlačíte dôležité, veľké a namáhavé úlohy?
Stále sa necháte prichytiť, ako náhle bezcieľne vysávate alebo surfujete po internete celé hodiny?
Čo s tým teda môžete robiť?
Táto prokrastinácia je zakotvená v našej biológii. Takže s tým nemôžeme nič robiť, len s tým žijeme.
Naplánujte si preto takéto aktivity vedome.
Pracujte na veľkej úlohe 25 minút sústredene a roztržito a potom si nechajte päť minút urobiť niečo úplne iné (upratovanie, hranie, Facebook).
Potom sa opäť sústreďte na svoju úlohu. Aby ste trochu pomohli svojej sebadisciplíne, môžete si nastaviť budík alebo použiť aplikáciu. Stačí vyhľadať aplikácie s názvom „Pomodoro“.
8. „Pracovná doba“
Napriek všetkému plánovaniu, metódam a programom sa vo vašich úlohách vždy vyskytne prekážka.
Stáva sa to jednoducho preto, lebo vždy existujú fázy, v ktorých je potrebné urobiť viac.
Preto si v kalendári plánujem „pracovný čas“ asi každé dva týždne. Blokujem si ráno alebo popoludní, keď mám čas na vykonanie týchto nahromadených úloh.
9. Predĺžte si deň
Stratte hodinu ráno a budete na ňu celý deň poľovať - Richard Whately color>
Skrátka: vstávajte skôr! Zo začiatku to určite budeš mať ťažké. Nepokúšajte sa nastaviť si budík o dve hodiny skôr, ale radšej ho nastavte na 15 minút týždenne.
Môj deň začal deväť hodín o 5:00 ráno. Odvtedy som mal čas na svoju prácu, na svoj blog, na svoje deti a na pravidelnú turistiku. Pre to všetko sa s radosťou zdržím opätovného otočenia.
10. Začnite
Najväčším problémom pri dokončení úlohy je často vôbec začatie. Príliš často sa mi zdá pohodlnejšie zostať len v posteli alebo na pohovke. Týmto jednoduchým trikom sa ale veľmi rýchlo dostanem do pracovného režimu.
Zaväzujem sa, že na úlohe budem pracovať minimálne 15 minút. Ak po týchto 15 minútach stále nepociťujem vôbec žiadnu motiváciu, môžem prestať a robiť si, čo chcem.
Väčšinou sa však po tejto dobe venujem úlohe natoľko, že pokračujem.
Fascinujúce je, že tento trik funguje dokonca aj vtedy, keď viete, že so sebou manipulujete.
Ak ste začali raz a stále sa nemôžete do úlohy zapojiť, je lepšie to urobiť inokedy. Pretože ak k úlohe pristupujete apaticky, môžete to vidieť na výsledku.
Túto metódu tiež niekedy používam na písanie blogových článkov. Som odhodlaný napísať 500 slov každé tri dni. Akonáhle som začal písať text, rýchlo sa zvýšil na 1 500 (ako v tomto článku).
11. Zoznam mini úloh
V priebehu týždňa je kopa úloh. Mnohé z nich sú veľmi malé, ale potrebujú veľa času na prípravu.
Povedzme napríklad, že musíte vymeniť žiarovku, zaskrutkovať faucet a opraviť jednu z detských hračiek. Pre každú z týchto úloh budete potrebovať niečo zo suterénu. Takže ak začnete okamžite behať zakaždým, keď objavíte takúto úlohu, musíte trikrát vybehnúť do suterénu.
Namiesto toho si tieto miniúlohy zapisujte a dokončujte ich jednu po druhej, aby ste museli ísť dolu do suterénu iba raz.
Tento princíp sa dá samozrejme použiť nielen pri opravách, ale aj v mnohých rôznych oblastiach života.
Vediem si v Todoistu zoznam týchto mini úloh a robím ich jeden po druhom cez víkend.
12. Pravidelne zlepšujte svoje riadenie času
Stačí pravidelne čítať na mojom blogu alebo počúvať môj podcast. Najlepšie urobíte, ak si objednáte bulletin. Potom vám budem každý týždeň v priečinku doručenej pošty pripomínať, aby ste urobili niečo pre to, aby ste toho zvládli viac a mali viac času. Mali by ste si samozrejme prečítať aj tento blog od Marca.
Aké tipy, triky a nástroje vám pomôžu dosiahnuť viac práce každý deň?
O Benjaminovi:
Ak sa chcete dozvedieť viac o správe času, produktivite a účinnosti, navštívte môj blog alebo si vypočujte môj podcast.
Som Benjamin Floer. Som farár, tréner produktivity a dvojnásobný otec.
Môj blog vám pomôže mať viac času na veci, ktoré sú pre vás skutočne dôležité.
Verím vo svet, kde majú profesionáli čas na svoje koníčky, nájdu si čas sami pre seba a otcovia trávia čas so svojimi deťmi.
To všetko je možné bez utrpenia kvality vašej práce.
Na tejto stránke získate cenné tipy, metódy a triky pre správu času, ktorá vám vyhovuje. Pomáham vám tiež, aby bola vaša každodenná práca úspešná, aby ste boli uvoľnení a aby vás práca viac bavila.
Zaregistrujte sa na odber noviniek už teraz!
Zatiaľ 2 komentáre. Čo hovoríš?
Naozaj pekný článok! Predovšetkým je pravdivé povedať „nie“. Niekedy je jednoduchšie byť dieťaťom:-). Všetky sú dobré tipy, aj to, že s 500 slovami je pre mňa rovnaké. Buď to nefunguje vôbec a ja prestanem alebo nemôžem prestať vôbec a mám dobre cez 1 500 slov. Keďže spomínate aj aplikácie, pridal by som Google Calendar, pretože ten posiela aj notifikácie a nedávno si tam môžete vytvoriť aj zoznam úloh. Inak, keďže som živnostník, pomáha mi aj systém na sledovanie času ako primaERP - takže vidím, ako trávim čas a hlavne tým, čo ho míňam. Poznajte príliš dobre prokrastináciu a „rýchlo sa pozrite na Facebook“. 🙂 Ešte raz ďakujem za skvelý článok. LG, Sonja 🙂
Ďakujem za pochvalu. Som rád, ak sú tipy pre vás užitočné. Áno, ústa dieťaťa odhaľujú pravdu
Tiež rád pracujem s Googlom a zdieľam kalendár so svojou manželkou.