5 najlepších aplikácií na správu projektov do roku 2020 • blog o fakte •
Aplikácie na správu projektov pre digitálnu spoluprácu
Projekty boli vždy súčasťou každodennej práce vo firmách. V dôsledku digitalizácia spôsob (spolupráce) práce sa v súčasnosti masívne mení. Okolo Organizácie, tímy a zamestnanci Aplikácie na správu projektov sú ideálnou digitálnou pomocou, ktorá poskytuje lepšiu podporu pri riadení a spolupráci na projektoch.
Eliminujú tiež stále prevládajúci neporiadok v e-mailoch a chaos v Exceli v mnohých oddeleniach a tímoch. To šetrí čas a práca sa stáva dynamickejšou a cielenejšou.
Pomocníci pre projekty a ďalšie
Aplikácie nielenže podporujú správu úloh, ale tiež - prostredníctvom funkcií, ako je kalendár alebo zaznamenávanie výkonu - plánujú a ovládajú. A Softvér PM podporuje vás pri centrálnom riadení práce a tým zaisťuje Transparentnosť znalostí. Vďaka moderným cloudovým riešeniam (SaaS) sú všetci zamestnanci sieťovo prepojené, informované a majú prístup odkiaľkoľvek.
V nasledujúcom texte vám ukážeme 5 najlepších aplikácií na správu projektov, ktoré môžete použiť aj na svojom smartfóne a tablete.
factro
Nemecká aplikácia pre projektové riadenie je obzvlášť pôsobivá vďaka vysokým štandardom bezpečnosti a ochrany údajov, ako aj rôznorodému vizuálnemu znázorneniu projektov. factro je 100% vyrobené v Nemecku: Vývoj, podpora a servery sa nachádzajú v Nemecku. Tento nástroj je v súlade s GDPR a BDSG.
S plánom štruktúry projektu, plánom Kanban naprieč projektmi a Ganttovým diagramom ponúka factro silné pohľady, ktoré vždy poskytujú správnu perspektívu - či už plánovanie času, riadenie viacerých projektov alebo štruktúru. Okrem toho je možné úlohy a projekty filtrovať, triediť a zoskupovať do tabuliek.
S mobilnou aplikáciou môžete factro používať aj na cestách s iPhone, iPad a Android. Vďaka push notifikáciám budete vždy v obraze a budete produktívny sami: Na cestách funguje aj začiarknutie položiek kontrolného zoznamu, zmena stavu úlohy, poskytnutie spätnej väzby alebo nahrávacie služby.
Základný tábor
Americká aplikácia Basecamp sa spolieha predovšetkým na tímovú komunikáciu. K dispozícii je globálny tímový chat a chatovacie miestnosti súvisiace s projektmi. Používatelia môžu tiež posielať súkromné správy.
Rozsah funkcií na úrovni projektu je o niečo menší. Basecamp sa zameriava na niektoré základné funkcie vrátane prezentácie jednotlivých úloh alebo projektov vrátane podrobností. Do tímov možno tiež zaradiť rôznych zamestnancov, ktorí spolupracujú koordinovaným spôsobom.
Softvér na správu projektov pre Android a iOS je k dispozícii na cestách a umožňuje napríklad vytváranie alebo úpravy úloh. Servery Basecamp sú v USA.
Smartsheet
Smartsheet je jednou z aplikácií na správu projektov, ktorá - ako už názov napovedá - sa pri pohľade na projekty spolieha predovšetkým na tabuľku. Informácie tam môžu byť konkrétne filtrované alebo triedené. Ďalšími formami znázornenia sú pohľad na mapu, Ganttov diagram a kalendár.
Okrem automatizácie pracovných tokov pre existujúce funkcie je možné Smartsheet prepojiť aj s inými službami. Povrch je vďaka svojej flexibilite trochu neštruktúrovaný. Na cestách je Smartsheet pre Android a iOS.
Bitrix24
Ruský softvér Bitrix24 je komplexné riešenie, ktoré kombinuje nielen projektové riadenie, ale aj CRM a obchodné riešenia. Vďaka tomu je Bitrix24 veľmi komplexným riešením pre rôzne účely. Operácia je preto tiež komplikovanejšia.
Rovnako ako Basecamp, aj Bitrix24 spolieha na komunikáciu, a preto okrem iného integruje aj svoj vlastný intranet. Nástroj na riadenie projektu je k dispozícii ako mobilná aplikácia pre bežné platformy.
Asana
Asana je ľahká aplikácia na správu projektov. Americký poskytovateľ primárne používa dosku Kanban z agilného riadenia projektov a zobrazenie zoznamu na správu úloh, alternatívne je k dispozícii aj časová os.
Medzi ďalšie funkcie patrí integrovaný chat a funkcia kalendára. Užívateľské rozhranie je ľahko použiteľné vďaka drag & drop, ale funkcie na úrovni projektu sú tiež menej rozsiahle. Rovnako ako ostatné nástroje, aj Asana je k dispozícii pre mobilné použitie pre iOS a Android.
Produktívny s aplikáciami na správu projektov
Aplikácie na správu projektov nie sú len veľkou pomocou Organizácia úloh a projektov, ale tiež propagovať Tímová práca. Všetci zamestnanci majú vždy prehľad, sú vždy v obraze a dokážu navzájom optimálne koordinovať úlohy - aj keď sú v pohybe.
Nástroje sú často nielen praktické pre projekty, ale ponúkajú aj rozšírené spektrum funkcií pre každodenné podnikanie. Medzi komplexné výhody preto patria:
- Aktuálnosť pre celý tím
- zvýšil Účinnosť
- zvýšil produktivita
- cielená komunikácia
- optimalizované & sieťovo prepojenéProcesy
Presvedčte sa sami! Zaregistrujte sa teraz do základného cloudu facto zadarmo!