Agilný v izolácii I, časť 1 - Farby v projektoch
V posledných rokoch bol svet IT postavený na agilnom myslení.
Agile nás poučil o výhodách spoločne umiestnené tímy, ako budovať tímovú dôveru a jej dozrievanie na základe Jednotlivci a interakcie.
Mnoho spoločností prispôsobilo svoj kancelársky dizajn na základe agilných princípov. Open Space kancelárie poskytujú a prietoková tekutina informácií a prirodzene vedie k tomu, čo nazývame osmotická komunikácia. A spolupráca dobrá práca medzi tímami bola vo väčšine prípadov založená na videní a počutí toho, čo sa okolo nich deje.
Možnosť práca z domu je to flexibilná výhoda, ktorú niektorí zamestnávatelia ponúkajú, ale zároveň je to pre mnohých aj tabuizovaná téma, pretože zabezpečenie spolupráce, osmotickej komunikácie a interakcie medzi ľuďmi môže byť na diaľku náročné.
V týchto časoch, keď sociálny dištanc a sebaizolácia sa stali novou realitou všetkého, čo sa dozvedáme, že „ďaleko“ sa nevyhnutne nemeria na vzdialenosť, ale na to, ako sú ľudia motivovaní. Obmedzením kontextu, pracujúcim z domu, som si stále viac všímal, že agilné princípy zostávajú rovnaké bez ohľadu na to, či sme umiestnené alebo izolované.
V čase krízy nás nazývajte optimistami, ale podarilo sa nám to prijímame zmeny a týmto článkom by sme sa s vami chceli podeliť o naše postrehy z mnohých dní izolácie (kto ich v tejto chvíli počíta?).
Súčasný kontext sa nemení potreby ľudí ale ich zameranie na základné potreby. Pozreli sme sa na uplatnenie Maslowovej pyramídy potrieb v pracovnom prostredí a identifikovali sme niekoľko akcie čo pomáha pri ich napĺňaní.
(kredity: https://www.cvtemplatemaster.com/careers-advice/2018-i-quit-job/)
2.1 Funkčné potreby - základné otázky, ako sú plat alebo zabezpečenie práce
Začnime tým, že sa umiestnime na miesto našich ľudí. Ak potrebujeme zaviesť zložité opatrenia, zaobchádzajte s ľuďmi s rešpekt, ako dospelí, ktorí pochopia ich potrebu. Stojí za to venovať si čas hovor s ľuďmi viac počas tohto obdobia im počúvať aktívny; asi najdôležitejšie je, aby ste ich neprekvapili.
Pomáha to byť transparentnosť o súčasnom kontexte, o tom, ako by mohla byť spoločnosť ovplyvnená, s vysvetlením určitých opatrení, ktoré je potrebné prijať presne na vytvorenie stabilného prostredia. Je dobré zabezpečiť, aby ľudia mysleli viac na svoj blahobyt a to, ako môže byť ovplyvnený ich osobný život, viac ako zisk spoločnosti. Týmto spôsobom nás veľa z nich podporí v čase krízy, ale bude vernosť a v stabilných.
Vyhraďme si čas na viac koučovanie o 1: 1 s, ranné volania na kávu, ad hoc stretnutia, ak je to potrebné. Náš leitmotív by mohol byť: Komunikujte a buďte prítomní!
2. 2 Potreby bezpečnosti - stabilné pracovné prostredie, výhody, spravodlivé pracovné podmienky
Ľudia očakávajú, že od svojich vodcov budú počuť viac. Uistite sa, že oboje stratégie, zmeny tiež plány spoločnosti v prípade núdze sú komunikoval. Zároveň nezabúdajme hlavne malé víťazstvá. Vyhrať dôvera ľudia sú najskôr ľuďmi a možno si do našej komunikácie pridajú aj osobnú poznámku.
Vytvorme optimistické prostredie a pozitívny prístup, aby tím mohol vždy povedať: „za týmto e-mailom/obrazovkou stojí človek, ktorý sa skutočne stará o moje potreby, má rovnaké obavy ako ja, je zasiahnutý rovnakými problémami a napriek tomu dokáže byť pozitívny a hľadieť do budúcnosti s dôverou. “.
2.3 Sociálne potreby - tímová integrácia, zábavné aktivity spolu
striedanie fyzická vzdialenosť s virtuálnou sociálnou intimitou, môžeme pomôcť tímu v tomto období ešte silnejšie.
Zhromaždili sme niekoľko príkladov retrospektívne alebo tímové aktivity, zábava, ktoré je možné aplikovať tak dlho pracujeme na diaľku.
Môžeme ich vyskúšať niekoľko Zábavné retrospektívy. Zdrojom inšpirácie môže byť https://www.funretrospectives.com/. Vyskúšali sme si „Roly, ktoré hráme“ pomocou online nástroja, https://www.retrium.com/). Zistil som, že niektorí z nás majú Cupidove schopnosti ako „superveľmoci“, zatiaľ čo iní, Kryptonit, mali pracovať neskoro.
Inšpiráciou nám môžu byť dokonca aj naši bývalí kolegovia, ktorí zorganizovali reláciu o varení palacinky naživo. # kuchári
2.4 Potreba rešpektu - Rešpekt, uznanie úsilia, pracovné úlohy, atraktívne pracovné prostredie, dôležité zodpovednosti
Ľudia niekedy vedia presne, čo to je motivovaný, čo chcú dosiahnuť a kam smerujú, zatiaľ čo inokedy o tom všetkom nemajú najmenšiu predstavu. Túto otázku stojí za to občas položiť tímom. Aj keď hneď nemajú odpoveď, prinúti ich to premýšľať - urobme to koučovanie s nimi a pomôcť im zistiť, alebo aspoň ísť správnym smerom. Sledujme schopnosti ľudí a vytvárajme príležitosti na ich zvýraznenie. Pomáhajme im počas ich kariéry!
Po druhom týždni sebaizolácie mi jeden z kolegov v pomere 1: 1 povedal, že chce absolvovať výcvik vodcovských schopností. Vedel som, že nemá v úmysle uchádzať sa o miesto manažéra, ale keď som s ním hovoril, uvedomil som si, že to, čo sa mu skutočne páčilo, bol technický mentoring s ostatnými kolegami. Problém bol v tom, že cítil, že jeho prejav nebol dostatočne dobre zorganizovaný, nepoukazoval na najdôležitejšie myšlienky a často strácal publikum. Je jedným z kolegov, ktorí dlho nevedeli, čo ho motivuje, ale po mnohých diskusiách v tomto smere sme spolu zistili.
Ľudia musia mať pocit, že obsadzujú a dôležitá úloha pri svojej činnosti v práci. Všimol som si, že výmenou rolí, ich povzbudzovaním k uľahčovaniu rôznych svižných obradov, účasťou na rozhodovaní alebo vytváraním mechanizmov pre tím, aby mohol rozhodovať sám, bezpečná cesta pre vyspelý a stabilný tím.
2.5 Potreba aktualizácie - autonómia, náročné úlohy, odborník na danú tému pri práci
Páči sa nám citát Steva Jobsa: „Nemá zmysel najímať šikovných ľudí a hovoriť im, čo majú robiť; najímame šikovných ľudí, aby nám mohli povedať, čo máme robiť. “
Našťastie sme všetci odlišní: Pre niektorých ľudí môže byť ťažké delegovať právomoci, pre iných nerobiť mikromanažment, iní narazia na ťažkosti, keď nerobia veci sami alebo si to aspoň robia po svojom. Povedomie a prekonávanie týchto prekážok vytvára situácie, ktoré sú prospešné pre všetky strany, pretože vytvárajú priestor pre rast každého v tíme.
Nakoniec je cieľom viesť tím všetkými fázami vývoja, ideálne je zamerať sa na výkon. Ako agilný činiteľ (akákoľvek rola s rozhodovacou právomocou v organizácii), bez tímu, ktorý sa vie zorganizovať, bez toho, aby si ľudia navzájom dôverovali, to môže byť skutočná výzva.
Svet, ktorý sme poznali začiatkom roka, sa definitívne zmenil a všetky udalosti, ktorých sme svedkami v spoločnosti, sú našimi pokusmi o pochopenie. Rovnako ako neveríme, že existuje jediný recept, ktorý by sa mal aplikovať na všetky štáty a ktorý by mal náhle zastaviť pandémiu počnúc zajtra, tak sa odporúčania v našom článku nemusia vzťahovať na všetkých, ktorí nás sledujú. Dúfame však, že prinesú väčšiu jasnosť v kontexte práce na diaľku a že môžu konštruktívne prispieť k pochopeniu nového profesionálneho prostredia, v ktorom sa nachádzame. Jedinou konštantou je zmena.
Do druhá časť článku si povieme, ako sme sa naučili vytvárať rovnováhu medzi prácou a životom, o viditeľnosti práce na diaľku, o tom, ako pomôžeme tímu byť nezávislí bez toho, aby sme robili mikro správu, a ako môžeme pomocou krivky zmeny Kübler-Ross porozumieť viac dobre naše štáty tohto obdobia. Tiež sa s vami podelíme o niekoľko kníh, ktoré sa nám páčili.