Ako funguje dokumentácia pre európske turné #ForMiliana Annette Schwindt

Ako si už niektorí všimli, momentálne dokumentujem európske turné #ForMiliana, ktoré robí Gunnar Sohn na svojom e-biku, aby nadviazal na záväzok svojej manželky, ktorá začiatkom mája náhle zomrela v rozpore so zákonom a pre európsku myšlienku.

Ako vznikla spolupráca?

Všetko sa to stalo spontánne, keď som uvidel Gunnarovo video oznamujúce jeho plán. Boli sme sieťovo prepojení už dlho a navzájom sa dobre poznáme najneskôr od SMCBN. Predtým ma už podporoval živými spojeniami v Barcamps and Co., keď ešte nebolo samozrejmosťou spájať ľudí cez Skype, Hangout alebo podobne.

Milianu som, bohužiaľ, nemohol osobne spoznať. Boli sme v procese dohodovania stretnutia s nami štyrmi, keď zomrela. Teraz je to jediný spôsob, ako sa o nej môžem dozvedieť viac.

Samozrejme, že Gunnarovu prácu sledujem ako živého streamera už dlho a viem, koľko práce to je samo. Keď hovoril o videodeníku, napadlo ma, ako to zvládne, a navrhol som, aby sme slúžili ako „základný tábor“ pre jeho turné.

Pripravte dokumentáciu

S cieľom poskytnúť dokumentácii rámec som navrhol, aby bola fuermiliana zabezpečená ako doména a vybavená webovou stránkou WordPress, na ktorej môžeme viesť videodeník ako blog a poskytovať informácie o pozadí na statických stránkach.

Gunnar však pre ňu vybral wordpress.com, čo pre mňa znamenalo zvyknúť si. Radšej pracujem s WordPress, ktorý je hostiteľom samého seba, aby som sa mohol viac prispôsobiť. Možnosti návrhu sú teda obmedzené, ale záleží to na obsahu.

To všetko sme, bohužiaľ, začali pomerne neskoro, takže na dohody a ďalšie prípravy nebol takmer čas. Namiesto toho improvizujeme na cestách a stále si nachádzame cestu k bežnej rutine. Pozitívny prínos mala aj skutočnosť, že Guido bol na turné prvé štyri dni. Už so mnou pracoval na dokumentácii v SMCBN, takže vie, ako pracujem, a mohol fotografovať alebo telefonovať z Gunnaru.

Denný proces dokumentácie

Zbierajte materiál

Nastavil som na všetkých kanáloch upozornenia pre Gunnara (a Guida) na svojom smartfóne, kde niečo zverejňuje alebo vysiela. Zvyčajne teda okamžite viem, keď je niečo nové, a môžem okamžite komentovať, zúčastňovať sa rozhovorov s ostatnými a nájsť vhodné odkazy (napr. Z obchodov s bicyklami, kempingov alebo hotelov). Chatujem a telefonujem s jeho spoločníkmi, z ktorých niektorí mi tiež poskytujú vlastný materiál.

Sledujem jeho cestu aj pomocou sledovača GPS, ktorý mu dal Guido. Táto vychytávka (vlastne pre štvornohých priateľov 😉) nám často veľmi pomohla, najmä keď niečo nešlo podľa plánu. Už som teda videl, či sa niečo nedeje, skôr ako ma niekto bude kontaktovať. Najmä keď je Gunnar vonku a je sám, pomáha to tiež jeho bezpečnosti.

V neskorých popoludňajších hodinách začnem sťahovať fotografie, ktoré som zverejnil z Facebooku, kopírujem kód na vloženie živých videí alebo iných nahraných videí a informácie, ktoré z nich môžem získať, uvádzam do správneho poradia. Fotografie sú vhodne pomenované a skomprimované, aby boli optimálne pripravené na blogovanie, a uložené v samostatnom priečinku pomenovanom po dni.

Písanie a dokončovanie

Väčšinou začnem článok písať, ukladám ho ako koncept a naďalej k nemu pridávam ďalšie informácie. Podľa udalostí dňa a dostupného fotografického materiálu vyberám vhodný obrázok, ktorý môžem použiť ako titulnú fotografiu formátu na šírku. Ak nie je nič vhodné, urobím snímku obrazovky jedného zo živých videí na celú obrazovku.

Keď konečne vidím, že Gunnar dorazil, alebo sa - so všetkými zmenami plánu - už nehýbe, chatujem mu alebo mu znova volám a pýtam sa na príspevky, kde mi chýbajú informácie. Potom bude článok hotový a v prípade potreby sa sem-tam upraví alebo rozšíri.

Nakoniec urobím snímku obrazovky dennej trasy, ktorú sledovač zaznamenal. Pokiaľ by sa v priebehu trasy vyskytli nejaké mimoriadne udalosti, existuje aj podrobnejšia snímka obrazovky. Tieto sa potom pridajú na koniec a potom môže ísť príspevok z cestovného denníka online.

Zdieľanie a doplnky

Príspevok odovzdám ďalej na Facebooku a Twitteri, odkiaľ ho budú zdieľať Gunnar, Guido a ďalší najneskôr v nasledujúci deň. Potom dokončím prácu. Občas niečo príde neskoro, čo potom pridám.

V závislosti od pokrytia siete na turné Gunnar bude nasledujúci deň obsahovať jeden alebo viac doplnkov, ktoré budú následne začlenené do existujúceho článku alebo uverejnené ako samostatný článok v závislosti od množstva. Po dokončení ukladacieho priečinka za deň som dal kópiu do cloudu, kde sme s Gunnarom zbierali materiál.

Čo sme sa doteraz dozvedeli

Gunnar by nemal čas zverejniť na cestách viac ako príspevky na sociálnych sieťach, a to z časových a energetických dôvodov a z dôvodu pokrytia sieťou. Vedenie cestovného denníka v blogu je pre tých, ktorí sú na turné, jednoducho príliš veľa. Okrem toho mám zvonku lepší výhľad na celok a sám môžem získať chýbajúce informácie alebo sa ho v prípade potreby opýtať.

Technické hodiny

Hashtagy s prehláskami sú zabalené do jedného informačného kanála na niektorých platformách s obidvomi pravopismi (tu: ü a ue), na iných nie (Twitter: Áno, Facebook/Instagram: Nie). Buď teda zadajte konkrétny pravopis, alebo sa vyhnite prehláskam.
Stiahnutie fotografií, ktoré sa automaticky krížovo uverejňujú prostredníctvom Instagramu na Twitteri a Facebook funguje iba cez Facebook. Pretože Instagram neumožňuje sťahovanie a Twitter potom zobrazuje fotografiu iba ako odkaz na Instagram. (Pokiaľ napríklad nepracujete s ifttt!)
Videá v režime na výšku pri vložení na stránku wordpress.com vyhodí do povetria plochu. Takže radšej vždy na šírku, ak by tiež mali vyzerať dobre, keď sú vložené.
Firefox od verzie 57 predvolene blokuje sledovanie, aby sa videá z Facebooku vložené na wordpress.com nezobrazovali alebo sa v systéme Windows nezobrazovali nesprávne. Problém v systéme Mac neexistuje. Takže Použite Chrome, potom je to v poriadku.

Čo som sa osobne dozvedel

Ani som nerozmýšľal nad tým, že som podobné projekty robil ešte predtým, ako som bol digitálny. A znova a znova, odkedy prechádzam web, čo ma veľmi baví. Pretože dokážem spojiť všetky svoje schopnosti do jedného projektu: novinárske písanie, blogovanie, projektová komunikácia, WordPress, organizácia, vzťahy s verejnosťou, portrétna fotografia, cudzie jazyky, zhrnúť veci tak, aby im ostatní porozumeli ...

Preto som svoje najdôležitejšie doterajšie skúsenosti s dokumentáciou zhrnul do samostatnej oblasti na mojej profesionálnej webovej stránke. Týmto spôsobom môžu ostatní, ktorí majú záujem o spoluprácu, zistiť viac a kontaktovať ma.

Bolo by tiež skvelé, keby som v budúcnosti mohol na takýchto projektoch častejšie spolupracovať s Guidom a Gunnarom. Tvoríme sakra dobrý tím! 🙂