Ako urobiť účtovníctvo jednoduché, bezpečné a prehľadné!

Vedenie účtovníctva je najväčším nepriateľom mnohých podnikateľov. Aj keď je písanie a odosielanie faktúr stále zábavné, je to veľmi odlišné, pokiaľ ide o organizáciu, odoslané platby a daňové priznania. Ste radi, že sa schovávate, pokiaľ len môžete ...

potom, s veľkým stresom a na poslednú chvíľu, urobte z virtuálnej hromady papiera správnu a zákonnú súvahu.

Vedenie účtovníctva je rutina od prvého dňa vášho podnikania. Robíte si tak medvediu službu tým, že čakáte ešte o jeden deň dlhšie.

Ako dostanete systém do svojich účtov hneď od začiatku?

Pokiaľ ide o účtovníctvo, platí predovšetkým jedna vec: objednávka. Ak máte pocit istoty, že môžete sledovať veci sami, skúste svoje šťastie. Na druhej strane vám odporúčam, aby ste hneď od začiatku používali vhodný softvér, ktorý za vás spraví všetko potrebné. Všetky úlohy, ktoré by ste mali stále musieť aktívne robiť so správnym softvérom, majú administratívny a nie organizačný charakter. To znamená, že vaše úlohy by mali byť v ideálnom prípade obmedzené na:

Zadajte alebo importujte faktúry
Písanie a odosielanie faktúr (so šablónou)
Povoliť platby
Sledujte, ako sa vyvíja vaša súvaha
Prípadne kontrolné úlohy

Systém však za vás vykoná toto:

Skladovanie a archivácia
Výpočet ziskov a strát
Spomienky na neuhradené pohľadávky
Zobraziť súvahy
Spravujte svoje dane (aspoň usporiadajte peniaze z daní)
Udržujte spojenie so svojím bankovým účtom
Digitalizujte príjmové doklady
Rekordne strávený čas
Ideálne je poslať údaje na daňový úrad
A oveľa viac.

Kedy je účtovný softvér dobrý a ktorý je momentálne k dispozícii?

Účtovný softvér je jednoducho nevyhnutné od určitej úrovne úsilia, aby sa vám zem nezrazila pod nohami. Ale ktorý nástroj je dobrý a ako to poznáš?

Po zvládnutí základných úloh vstupuje do hry niekoľko ďalších faktorov, ktoré odlišujú zlý softvér od dobrého softvéru. A čo napríklad palubná doska? Je to jednoduché? Je systém a práca samozrejmé? Aké doplnky existujú? Môžete spravovať svoje online bankovníctvo? Môžete získať prístup pomocou svojho smartphonu a vytvoriť spojenie s inými špecializovanými aplikáciami?

Okrem toho samozrejme existuje veľa malých detailov, ktoré sú rozhodujúce, ale ich vykonanie by išlo trochu nad rámec tohto článku.

Skutočne dobrá voľba účtovníckeho softvéru je našťastie obmedzená. Pri výskume na internete vždy narazíte na rovnaké mená.

Programy „Sage 50“ alebo „Lexware“ sa odporúčajú na rôznych portáloch pre spoločnosti, ktoré majú povinnosť hlásiť sa. Pre menšie spoločnosti, ktoré musia riešiť iba jednoduché účtovníctvo, padajú jedným dychom najmä tieto programy: FastBill, Lexoffice a sevDesk.

Apropo sevDesk. Tento softvér je tiež môj osobný favorit. V tomto článku vám podrobne ukážem, prečo odporúčam sevDesk *.

Existuje samozrejme mnoho ďalších účtovníckych softvérov, ale vyššie uvedené sa občas ukázali ako najpopulárnejšie a najjednoduchšie platformy.

Aké formy účtovného softvéru existujú?

Najskôr musíte jednoducho analyzovať, aká veľká je vaša spoločnosť. Spoločnosť s viac miliardami dolárov musí samozrejme dodržiavať odlišné snahy a pravidlá ako malá agentúra, živnostník alebo nezávislý pracovník.

Preto softvér pre podvojné účtovníctvo s účtovníctvom a medzi softvérom pre príbuzného jednoduchý výpočet prebytku príjmu (EÜR) a pre jednoduché účtovníctvo.

Pretože predpokladám, že (zatiaľ) nespravujete miliónovú spoločnosť, v nasledujúcom texte prejdeme k menšiemu softvéru pre EÜR.

Potom dôjde na otázku, či ste a Desktop alebo cloudový program chcete použiť. V zásade záleží na vašich preferenciách. Aby ste sa zorientovali, tu je zoznam príslušných výhod a nevýhod:

Softvér pre stolné počítače

Často širší rozsah funkcií
100% bezpečnosť dát
I. d. Spravidla veľa ďalších funkcií
Lacnejšie ako daňový poradca

Nákup je zvyčajne nákladnejší
Mobilná práca s viacerými zariadeniami na viacerých miestach nie je možná

Softvér založený na cloude

Väčšinou lacnejšie
Väčšinou veľmi jednoduché a intuitívne platformy
Údržba údajov sa vykonáva za vás
Zahrnuté sú funkcie importu
Žiadna spotreba pamäte v počítači
Žiadne riziko straty
Lacnejšie ako daňový poradca
Nevyžaduje sa žiadna inštalácia

Zlý pocit, keď údaje nie sú vo vlastnej pamäti
Mesačné prevádzkové náklady

V dnešnej dobe sa rozbieha veľa živnostníkov a online marketérov Cloudový účtovnícky softvér späť. Výhody systému Jednoduchosť a flexibilita sú príliš veľké.

sevDesk ako praktické a cloudové riešenie účtovníctva

Teraz poďme trochu konkrétnejšie ...

Ako už bolo spomenuté, sevDesk je môj obľúbený medzi účtovníckymi programami. Najskôr je základná štruktúra správna. Už pohľad na palubnú dosku ukazuje, že všetky funkcie a displeje sú ľahko identifikovateľné a ľahko ovládateľné. Rád vám predstavím funkcie a vlastnosti online nástroja:

Organizácia:

V hornom stĺpci palubnej dosky Porovnanie tržieb a nákladov a moje prijaté a nevybavené nároky sa zobrazia. Užitočný je aj pohľad na účtovné skóre. Čím horšie to je, tým viac transakcií je stále otvorených. Získate tiež okamžitý prehľad o každom predaji produktu a ročnom vymeraní dane.

Na ľavej strane ponuky získate prístup k ďalším možnostiam objednávok, faktúr, účtov, ako aj k rôznym hodnotám pre EÜR alebo daň z obratu. Môžete dokonca urobiť jeden Vytvorte kontaktnú platformu so svojím daňovým poradcom, na ktorej mu/jej dáte všetky dôležité informácie. V skutočnosti ho/ju môžete mať tiež umožniť ich vlastný prístup.

Ako praktický pripomenutie slúži akýsi poznámkový blok pre vynikajúce úlohy.

Automatické rozpoznanie dokladu:

Vďaka tomuto nástroju sa za vás urobí nesmierne veľa práce rozpoznáva a skenuje digitálne dokumenty a extrahuje najdôležitejšie údaje. Tieto sa potom zaúčtujú na ťarchu účtu úplne automaticky a zahrnú do všetkých výpočtov. Nakoniec to ušetrí veľa času pri importe údajov.

Aplikácia pre smartphone:

„Papiere“ môžete rýchlo vybaviť aj na cestách. Vďaka aplikácii máte možnosť písať faktúry, skenovať potvrdenky alebo spravovať zákazníkov.

Časový záznam:

Ak ovládate rôzne projekty, môžete pomocou integrovanej funkcie zaznamenať príslušný čas projektu alebo jeho stavov.

Ďalšie funkcie, ktoré uľahčujú život:

Celý systém je veľmi praktický aj pri každodennej práci pripojený k vášmu účtu (online bankovníctvo) a tiež kontaktovať ďalšie aplikácie pre smartphony a online služby ako PayPal, Shopify, Clockodo, Flex Payment a mnoho ďalších. ktoré nepriamo súvisia s vašim podnikaním. Okrem toho je a Integrovaný systém riadenia zákazníkov (CRM).

The prispôsobiteľný dizajn je nakoniec viac trikom ako absolútnou nevyhnutnosťou. Napriek tomu je to pekný doplnok. Nakoniec sa chcete pozrieť na svoje účtovníctvo ...

Cena

Rozhodne je užitočné, že máte k dispozícii celý systém Vyskúšajte to na 14 dní zadarmo* môcť. Počas tejto doby môžete zadať všetky údaje a pokojne sa pozrieť na automaty. Ak sa softvér nakoniec ukáže ako neuspokojivý, investovali ste čas do testovacej fázy, ale našťastie ste neprišli o žiadne peniaze.

Ak sa rozhodnete naďalej používať sevDesk, musíte platiť mesačný poplatok, pričom fakturácia sa bude uskutočňovať každý rok. Existujú tri balíčky:

1. faktúra: od 6,90 mesačne **

Tu môžete robiť jednoduché výpočtové práce. Rozsah funkcií zahŕňa aj kredity, upomienky na platby, správu zákazníkov, ako aj prístup daňového poradcu a export DATEV.

2. Účtovníctvo: od 13,90 EUR mesačne **

Tu získate výhody rozsiahlejších nástrojov, ako sú inteligentné rozpoznávanie príjmových dokladov, predbežná registrácia k DPH a vytváranie EÜR, účtov ziskov a strát, ako aj online bankovníctvo, pokladnícka kniha atď. Tento balík je pre vás asi najzaujímavejší.

3. Správa zásob: od 39,50 EUR mesačne **

Tento balíček je určený pre obchodníkov s tovarom, ktorí musia rokovať s dodávateľmi, správou zásob a skladom.

** Ceny závisia od zvoleného platobného obdobia (1 mesiac, 12 mesiacov, 24 mesiacov)

Skúsenosti so sevDeskom

Moje skúsenosti so sevDeskom sú dobré všade. Nakoniec neexistujú žiadne negatívne body, ktoré by ste mali spomenúť, pretože tento program kombinuje jednoduchosť a presnosť. Nielen ja, ale aj veľa podnikateľov podporuje tento program, pretože je jednoducho vysvetľujúci a dá sa použiť úplne intuitívne. Palubná doska je prehľadná a v priebehu niekoľkých sekúnd poskytuje informácie o najdôležitejších finančných kľúčových údajoch vašej spoločnosti. Mali by ste sa tiež vyhnúť nepríjemným prekvapeniam v podobe vrátenia daní alebo podobne (stále by ste mali spolupracovať s účtovníkom a daňovým poradcom).

Záver: účtovný program ako sevDesk je nevyhnutnosťou

Buďme úprimní. Koho naozaj baví účtovníctvo? Dobre, existujú určité ... Ale my podnikatelia väčšinou nie sme jedným z nich. Preto som vždy rád, keď nájdem systémy, ktoré mi také úlohy uľahčujú.

Zodpovednosť zjavne zostáva na vás. Napriek tomu ušetríte veľa práce, času a nervov, ktoré by ste do spoločnosti v skutočnosti oveľa radšej vložili. Z môjho pohľadu sa preto účtovný softvér stal nevyhnutnosťou pre moderného (internetového) podnikateľa.