Ako vytvoriť časovú os v pokynoch pre PowerPoint; Stiahnutie šablóny

Tento tip poskytuje podrobné pokyny na vytvorenie časovej osi v programe Microsoft PowerPoint.

vytvoriť

Na časovej osi môžete predstaviť výkonným riaditeľom a zákazníkom pôsobivé časové osi a plány v aplikácii Microsoft PowerPoint. Bohužiaľ to nemôžete jednoducho integrovať do dokumentu prostredníctvom makra alebo šablóny, musíte si to vygenerovať sami krok za krokom. V tejto príručke vám ukážeme, ako to funguje.

  • Pomocou časovej osi vizualizujete postupnosť a sled udalostí.
  • PowerPoint nemá žiadne interné funkcie na automatické generovanie časovej osi.
  • Pomocou animovanej alebo interaktívnej časovej osi môžete vytvoriť ešte väčší vplyv a pružnejšie reagovať na reakcie publika.

1. Vytvorte v PowerPointe jednoduchú časovú os: podrobné pokyny

  1. Spustite program PowerPoint a otvorte prázdnu snímku.
  2. V ponuke kliknite na „Vložiť -> Tvary„. Otvorí sa okno s rôznymi grafickými prvkami.

Na časovú os je najvhodnejšia šípka z oblastí „Čiary“ alebo „Blokovať šípky“.

  1. Vyberte tvar. Prax ukazuje, že šípka z oblastí „Riadky„Alebo“Blokovať šípky„.
  2. Vložte prvok do snímky a pomocou stlačeného tlačidla myši ho potiahnite na požadovanú dĺžku. Najjednoduchší spôsob zmeny polohy je pomocou klávesov so šípkami.

Tip: Pomocou ponuky „Formát“ môžete nastaviť dĺžku jednotlivých prvkov na milimetre.

Podržte stlačené tlačidlo myši a potiahnite šípku bloku na požadovanú dĺžku.

1.1. Zadajte udalosti

  1. Teraz sa vráťte k tvarom a vyberte v kategórii „Riadky"Jednoduchá čiara.".
  2. Posaď sa všade pozdĺž šípky zvislá čiara, kam by sa mala udalosť vložiť neskôr. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je použiť kopírovanie a prilepenie.

Šípku rozdeľte podľa počtu udalostí zvislými čiarami.

  1. Ak chcete zarovnať, označte všetky riadky a prejdite na „Usporiadať -> Zarovnať". Vyberte"Distribuujte vodorovne„pre rovnomerné vzdialenosti medzi čiarami a“Center vertikálne„aby ste ich zarovnali do stredu šípky. O aplikácii“Tvarový obrys -> pevnosť"môžete tiež určiť hrúbku čiary.

Zarovnajte riadky udalostí rovnomerne na šípku a podľa potreby nastavte ich šírku.

  1. Zvoľte „Usporiadať -> Poslať na pozadie„aby sa šípka dostala do popredia.
  2. Potom kliknite na „Vložiť -> Textové pole„A pri prvom značení vyššie vytiahnite textové pole. Označte udalosť, ako chcete, alebo do nej napíšte dočasný fiktívny text ako šablónu.
  3. Teraz choď naTextové pole„A vložte ďalšie pole pre čas (pri prvej značke nižšie).

Pri prvej značke vložte textové pole pre udalosť a súvisiaci čas.

1.2. Vyplňte a naformátujte časovú os

  1. V našom príklade by texty mali byť zarovnané doľava. Za týmto účelom označte dve textové polia a prejdite na „Usporiadať -> Zarovnať -> Zarovnať doľava„. Ak by mali byť (stále označené) prvky tiež zoskupené, prejdite na „Usporiadať -> skupina"A posuňte ich spolu.".

Tip: Pomocou tlačidiel na formátovanie tvaru môžete upraviť farbu pozadia alebo efekt výplne textového poľa. Ak je to pre vás príliš ťažkopádne, vyberte si jeden z mnohých preddefinovaných “Rýchle štýly" von.

Môžete použiť „Fill Effect“ alebo „Quick Format Templates“ na prispôsobenie vzhľadu svojej časovej osi a udalostí na nej zobrazených podľa vašich predstáv.

  1. Ak chcete skopírovať dve polia šablón pre všetky udalosti, kliknite na skupinu a stlačte „Ctrl + C" a potom "Ctrl + V„. Postup opakujte, kým nevygenerujete zodpovedajúci počet udalostí.

Skopírujte dve polia šablón, kým nevygenerujete požadovaný počet udalostí.

  1. Ak chcete zaistiť, aby mali všetky udalosti rovnakú vzdialenosť, označte všetky zoskupené udalosti aj zvislé čiary na časovej osi a vyberte možnosť „Usporiadať -> Zarovnať -> Rozmiestniť vodorovne„a následne“Usporiadať -> Zarovnať -> Zarovnať na stred von.
  2. Časová os je teraz pripravená a všetko, čo musíte urobiť, je vyplniť textové polia príslušnými informáciami.

Nakoniec vyplňte polia na svojej časovej osi s príslušnými informáciami. Hotovo!

2. Vytvorte časovú os Powerpointu: animácie a interakcie

2.1. Pridajte animáciu

Ak chcete dosiahnuť ešte väčší vplyv svojej časovej osi alebo vizualizovať určité míľniky, môžete ich tiež animovať. Napríklad môžete zobrazovať udalosti jednu za druhou alebo ukazovať indikátor priebehu, čo môže byť pri prednáške veľmi užitočné.

Ako môže niečo také vyzerať, si môžete pozrieť v nasledujúcom príklade:

Ak chcete animovať prvok, kliknite naň a vyberte kartu „Animácie" von. Okrem rôznych animácií nájdete aj množstvo efektov a prechodov, ktorých trvanie a oneskorenie môžete nastaviť individuálne. Vyberte animáciu a zopakujte postup pre všetky ďalšie prvky, ktoré chcete animovať.

Na karte „Animácie“ nájdete rôzne animácie, ako aj množstvo efektov a prechodov, ktorých trvanie a oneskorenie môžete nastaviť individuálne

V našej šablóne sú míľniky zobrazené jeden po druhom v intervale 3 sekúnd.

2.2. Vytvorte interaktívnu časovú os

Prezentácie sú zvyčajne štruktúrované lineárne. To znamená, že postupnosť snímok tiež určuje ich postupnosť. Prednášajúci však ťažko má príležitosť spontánne reagovať na otázky a návrhy publika.

Môžete to napraviť pomocou interaktívnych prvkov. Cez "Vložiť -> Odkaz"Môžete napríklad nastaviť hypertextové odkazy na časy a podobne." V prípade potreby (tak často a v ľubovoľnom poradí) je možné zobraziť ďalšie informácie o príslušnej udalosti.

Pomocou odkazov urobíte svoju časovú os interaktívnou a budete môcť spontánnejšie reagovať na otázky a návrhy od vášho publika.