Ako zvoliť správnu tlačiareň
Ako zvoliť správnu tlačiareň pre vaše tlačové potreby?
Od začiatku určite, ktoré funkcie budú prevažovať: tlač, kopírovanie alebo skenovanie
Venujte pozornosť odporúčanému mesačnému objemu stránok. To by mala byť jedna z hlavných vlastností pri výbere správneho vybavenia. Hlavné dôvody: Zariadenie bude mať dlhšiu životnosť a z kvalitnej tlače budete profitovať čo najdlhšie.
Veľkosť tlačiarne: A3 a/alebo A4
Po zakúpení sa tlačiareň bude dlho používať na pokrytie vašich tlačových potrieb. S tlačiarňou A3 môžete ľahko tlačiť A3 a akýkoľvek formát pod A3: A4, A5 atď.
TIP: Vyberte si tlačiareň A3, aj keď vo svojej spoločnosti sporadicky tlačíte A3.
Podľa toho, čo ste si vybrali vyššie, si vyberiete technológiu tlače. Môže to byť laser alebo atramentová tlačiareň (dve z najznámejších).
Laserová tlačiareň: Vhodné na tlač textu.
Výhody: je rýchlejší a má nižšie náklady na údržbu;
Nevýhody: kúpna cena je vyššia; sú ťažšie a menej prenosné;
Atramentová tlačiareň: Vhodné na tlač vysokokvalitných obrázkov.
Výhody: kúpna cena je nižšia a má kompaktnejšie rozmery (ľahšie sa prepravuje a premiestňuje);
Nevýhody: náklady na údržbu sú vyššie;
TIP: Vyberte si tlačiareň HP A3 PageWide pre veľké objemy farebných dokumentov profesionálnej kvality pri vysokej rýchlosti a širokej škále veľkostí papiera.
Ďalšie funkcie tlače:
Duplexná tlač, ktorá môže byť automatická/manuálna
Automatický podávač dokumentov (ADF)
Počet zásobníkov papiera a kapacita
Rýchlosť sa líši od čiernej a bielej po farebnú. Farebná tlač trvá dlhšie, čo znamená menej farebných stránok vytlačených za minútu.
Chúlostivý predmet, ktorý nemožno zanedbávať, môže byť obmedzený, ale existujú riešenia: výber zmluvnej zmluvy o tlači, ktorá zahŕňa náklady/stranu/mesiac, a prenájom vybavenia (leasing) na minimálne 18 mesiacov.
Pripojenie: Bluetooth, čítačka kariet, NFC, sieť, Wi-Fi, vysokorýchlostné USB
Veľkosť tlačiarne (D x Š x V) - Aj keď sa to môže zdať malicherné, veľkosť tlačiarne je pre majiteľa dôležitá. Napríklad tlačiareň A3 je dostatočne veľká na to, aby mohla byť natrvalo umiestnená na pracovnom stole. V prípade multifunkčných zariadení A3 v súčasnosti odporúčame súčasný nákup súvisiacich stojanov (konkrétne príslušenstvo).
V neposlednom rade je potrebné zvážiť, čo sa v krabici nachádza a záruka na výrobok.
Čo je v krabici * vedľa tlačiarne?
počiatočná čierna a/alebo farebná tonerová kazeta a aká má kapacitu;
fotocitlivý valec a jeho objem;
Dokumentácia a softvér pre tlačiareň CD-ROM;
* sa líši od výrobcu k výrobcovi. Cenové rozdiely teda môžu pochádzať aj odtiaľto.
Na vybavenie zakúpené pre právnickú osobu sa štandardne poskytuje jednoročná záruka. Menej ako rok v porovnaní s jednotlivcami. Existujú však príležitostné kampane výrobcov na bezplatné predĺženie záruky na zariadenie.
Opatrne! Možnosti záruky a podpory sa líšia podľa produktu, krajiny/regiónu a miestnych právnych požiadaviek.