Atikon - účtovníctvo cestovných výdavkov
Možnosti výpočtu - všeobecné
Cestovné náklady sú odpočítateľné, ak je cesta spojená s podnikaním. Zákonodarca stanovil paušálne denné diéty - nazývané aj diéty - a príspevky na ubytovanie za ďalšie stravovanie a náklady na ubytovanie v nariadení o cestovných poplatkoch.
Pre Rakúsko je denný príspevok 26,40 EUR, príspevok na ubytovanie 15,00 EUR. Za prenocovanie vrátane raňajok je možné účtovať aj skutočné náklady, ak je možné ich preukázať príslušnými pokladničnými dokladmi (faktúrami).
Služobné cesty sa majú v zásade preukázať záznamami tak, aby bol zdokumentovaný aspoň dátum, čas, cieľ a účel každej jednotlivej cesty.
Výpočet podľa kalendárnych dní je možné za určitých okolností vykonať v oblasti pracovných ciest v rámci pracovného pomeru. Ak sa cestovné náklady uplatňujú ako výdavky na podnikanie (samostatne zárobkovo činné osoby, v rámci daňového výmeru zamestnanca), musí sa vždy použiť 24-hodinová metóda.
Okrem toho je potrebné dodržiavať rôzne časové obmedzenia alebo ustanovenia kolektívnej zmluvy. Z dôvodu zjednodušenia sa týmto nebudeme podrobnejšie zaoberať v nasledujúcich vysvetleniach.
V prípade samostatne zárobkovo činných osôb sa pracovná cesta považuje za uskutočnenú, iba ak je jednosmerná vzdialenosť medzi miestom bydliska/práce a cieľovým miestom najmenej 25 km.
Pri výpočte je potrebné zásadne rozlišovať medzi domácim a medzinárodným cestovaním.
Vzdialenosť k cieľu najmenej 25 km
Ak si chcete nárokovať dennú stravu, vzdialenosť do cieľového miesta musí byť minimálne 25 km.
Cieľ vnútroštátneho cestovania
Denný príspevok pri domácich pracovných cestách je 26,40 EUR za 24 hodín času cesty. Pracovná cesta musí trvať viac ako 3 hodiny, v tom prípade predstavuje dvanástinu dennej sadzby, t.j. Účtuje sa 2,20 EUR.
Ak je pri príležitosti cesty v domácnosti platené jedlo, denný príspevok sa musí znížiť o 13,20 EUR za každý zaplatený obed alebo večeru.
Cestujte so zahraničnými časťami
Denné diéty pre cesty do zahraničia je možné vypočítať s maximálnymi sadzbami zahraničných cestovných zákonov federálnych zamestnancov. Náklady na ubytovanie vrátane raňajok je samozrejme možné vyúčtovať príjmovým dokladom v skutočnej výške.
Minimálna dĺžka pobytu v zahraničí musí byť viac ako 3 hodiny. Za každú začatú hodinu sa dá vypočítať 1/12 sadzby zahraničnej stravy príslušnej krajiny.
Od prekročenia hranice až po prekročenie hraníc s Rakúskom po návrate existujú cestovné časy do zahraničia. Pri leteckej doprave sa za hraničný priechod považuje čas odletu alebo príletu na letisko v Rakúsku. Denná sadzba v zahraničí závisí od krajiny, do ktorej cestujete.
V zahraničí sa denné sadzby neznižujú, ak sa za deň platí najviac jedno pracovné jedlo. Zníženie na tretinu dennej sadzby sa má uskutočniť pri plnej penzii.
Pri výpočte denných príspevkov na zahraničnú pracovnú cestu postupujte takto: Najskôr určíte celkový čas cesty v desatinách, pričom každých 12 hodín sa má vypočítať 12/12. V druhom kroku sa čas cesty do zahraničia určuje tiež v jednej dvanástine percenta. Domáca časť sa určuje odpočítaním cudzích dvanástin od dvanástych častí od celkového času cesty. Ak chcete získať sumy, zahraničné dvanástiny vynásobte sadzbou zahraničnej stravy a zostávajúce domáce dvanástiny 26,40 EUR.