Čo je definícia inventára, vysvetlenie; Príklad - IONOS
Všetko na prvý pohľad: Vďaka inventáru presne viete, čo patrí vašej spoločnosti. Všetky položky, zostatky na účtoch a dlhy sú uvedené v tomto dokumente, ktorý sa má pravidelne zostavovať. Pre správnu súvahu je dôležitý aj váš inventár. Preto vám to vysvetľujeme, čo presne je pod inventáromrozumie a čo treba hľadať pri vytváraní vlastného adresára.
Zákonodarca pripisuje inventáru veľkú rolu: Ak pri vytváraní inventára pracujete nesprávne alebo neúplne, povedie to k nesprávnej ročnej účtovnej závierke. V priebehu daňovej kontroly je možné overiť presnosť vašich inventárnych dokladov. Ak daňový úrad zistí nezrovnalosti, môže považovať vedenie účtovníctva za nepresné, a tým spochybniť aj správnosť ročnej účtovnej závierky. To môže mať za následok značné vrátenie daní a v najhoršom prípade to bude vyhodnotené ako pokus o podvod.
Inventár: definícia pojmu
Inventarizácia je výsledkom inventúry. Musíte to robiť raz ročne. Spočítate, zmeriate alebo zvážite všetok hmotný majetok a uvediete zoznam hmotného, fixného, obežného a nehmotného majetku a všetkých dlhov. Inventarizácia je preto základom pre vašu riadnu ročnú účtovnú závierku. V tomto adresári neuvádzate iba všetky položky podľa typu a množstva, ale aj podľa hodnoty. Spojením všetkých položiek získate celkovú aktuálnu hodnotu vašej spoločnosti.
Tu je zoznam uvedený v kontexte obchodného práva. Občianske právo pozná aj pojem „súpis“: V tomto zmysle sa chápe ako celok v rámci stanovenej lokality. Ak je prenajatý, súčasťou nájmu je aj zodpovedajúci inventár.
Okrem bežných inventárov existujú aj neplánované dôvody, Vytvorte kompletný inventár: Keď prevezmete spoločnosť alebo dokonca začnete novú, úplná inventúra je povinná. Ako zistiť hodnotu vašej spoločnosti. Preto musíte tiež podniknúť tento krok, ak sa zmení zloženie akcionárov (odchodom alebo pripojením sa) alebo ak sa vzdáte alebo predáte spoločnosť.
Pretože v inventári uvažujete o hmotnom aj nehmotnom majetku, kontaktujte nás rôzne druhy zásob Odpoveď: Pri fyzickom inventári v podstate zaznamenávate všetky fyzické objekty vo vašej spoločnosti. Suroviny, zariadenia a výrobné stroje padajú napr. B. v tejto oblasti. Tieto sa spočítajú, odmerajú alebo odvážia. Vo výnimočných prípadoch môžete tiež odhadnúť, napríklad keď spoločnosti patrí veľké množstvo hromadného tovaru. Okrem týchto predmetov patrí do inventára aj iný majetok (alebo nemateriál), napr. B. Zostatok a dlh. Za týmto účelom vykonáte účtovnú inventúru: Pomocou dokladov (napríklad bankových výpisov) skontrolujte účtovné hodnoty, ktoré by sa mali zhodovať s hodnotami účtovníctva.
Inventarizácia predstavuje úplný záznam o aktívach a pasívach, ktoré sú súčasťou spoločnosti k dátumu zostavenia účtovnej závierky. Inventárny zoznam zobrazuje, čo sa vo vašej spoločnosti v skutočnosti nachádza, a to nielen podľa účtovníctva.
Vytvorte si inventár
Inventár je rozdelený do troch oblastí:
- kapitál
- Dlh
- Základné imanie
Na druhej strane „aktíva“ spadajú pod „aktíva“ Stále a obežné aktíva. Prvý odkazuje na všetky položky, ktoré sú trvalo súčasťou vašej spoločnosti, napr. B. Pozemky a stroje. Obežné aktíva na druhej strane zahŕňajú položky, ktoré sú v spoločnosti iba na krátku dobu, napríklad suroviny. Patria sem aj hotové alebo polotovary, ktoré sú v deň inventúry stále v prevádzke a ešte neboli predané. Druhým bodom vo vašom adresári je Dlh od: Zahŕňa to všetky záväzky, ktoré ste ešte nezaplatili. Patria sem aj krátkodobé účty, ktoré ešte treba zaplatiť. Súčasťou dlhu je aj vonkajší kapitál (napr. Bankové pôžičky), ktorý je v spoločnosti.
Nakoniec to spočítate z dvoch oblastí Základné imanie. Toto je vaše čisté imanie, čo je rozdiel medzi vašimi aktívami a dlhmi. Je to kapitál, ktorý si vaša spoločnosť sama získa. Ak je vlastné imanie kladné, objaví sa v súvahe ako záväzok. Ak vaše dlhy prevyšujú vaše aktíva a vlastné imanie je záporné (čítajte: chýba), patrí to na stranu aktív súvahy.
Pri navrhovaní adresára musíte venovať pozornosť aj určitým pravidlám štruktúrovania:
- Všetky položky musia byť očíslované postupne.
- Vo svojom zozname tiež rozdelíte aktíva na obežné a fixné aktíva.
- Aktíva môžete tiež triediť podľa zvyšujúcej sa likvidity: To znamená, že položky, ktoré môžete potom previesť na kredit, sú pomenované na konci.
- Dlh delíte na krátkodobý a dlhodobý. Takže tu zoradiť podľa termínu.
Pri vytváraní inventára sa Zásada jasnosti: Váš záznam musí byť čistý, jasný a predovšetkým overiteľný. Aj nezúčastnené tretie strany - napr. B. Audítori - musia rozumieť vašim záznamom. Dobre štruktúrovaný zoznam zásob sa oplatí aj pre seba, pretože slúži ako základ pre vašu súvahu. Tu si môžete svoju prácu výrazne uľahčiť, ak budete s inventárom postupovať správne. Dajte si tiež Podanie Problém: Ste povinní uchovávať svoje inventárne zoznamy najmenej 10 rokov.
Ak chcete, aby bol váš konečný zoznam zásob trochu štíhlejší, môžete zadať presný zoznam podoblastí zadaním samostatných adresárov.