Dieta na schôdzky - počet stretnutí; efektívne znižovanie času
Štvrtok 8:30 Na schôdzku číslo 12 ste dorazili tento týždeň. Krátky pohľad do vášho kalendára vám povie, že máte ďalšiu schôdzku o 10:00. Potom ďalšie 14:00 Ping. Do vašej e-mailovej schránky dorazí pozvánka. Hodnotiaca schôdza o 16:00 hod. 5 hodín stretnutí - iba za jeden pracovný deň. Kde je vôbec príležitosť na pridanú hodnotu? Je čas ísť na stretávaciu diétu!
Pozornosť - temná stránka stretnutí
Patria k Poradenská činnosť, ako mlieko pre latte macchiato: stretnutia. Či už ide o workshop, pohovor, schôdzu riadiaceho výboru alebo bežné telekomunikačné služby - ste konzultantom často a dlho na stretnutiach.
Poďme sa konečne porozprávať v tomto príspevku Obyčajný text. Stretnutia mať veľa nevýhoda. Napríklad:
- Stretnutia sú nákladné: Ak sa 4 ľudia stretnú 60 minút, organizácia investuje do stretnutia pol pracovného dňa. Prípravné a následné činnosti sa nezapočítavajú do roku. Opakom je často iba mizivý výnos 1-2 rozhodnutí, 4 úloh a 5 postrehov. Dobrá návratnosť investícií vyzerá inak.
- Stretnutia premrhajú čas: Okrem času stretnutia sú to aj príprava, sledovanie, príchod, prehliadka miestnosti, technické úpravy a odchod. Jedna hodina stretnutia sa potom môže rýchlo zdvojnásobiť. Zlá vec: po investovaní sa čas investovaný do stretnutia nenávratne stratí.
- Stretnutia mrhania energiou: Veľa síl padá na vedľajšiu koľaj, najmä v horúcich kolách, v ktorých sa vedie viac emotívnych ako objektívnych debát. Nie je nezvyčajné, že sa po napätom stretnutí cítite vyčerpaní.
- Stretnutia definujú štruktúry: Stretnutia sú synchrónnou formou komunikácie. Ak je stretnutie naplánované na 13:00, nemôžete bohužiaľ začať o 12:30. Ani o 30 minút neskôr, t. J. O 13:30, nefunguje. Aj keď krátkodobo by vám mohli vyhovovať oveľa lepšie časy.
Takže za to treba veľa povedať, Znížte počet a trvanie stretnutí. Ak ste organizátor schôdzku, máte opraty v ruke. Vy rozhodujete, či a kde sa stretnutie uskutoční, kto príde, o čom sa diskutuje a ako dlho trvá vymenovanie.
Ale ak ste a pozvaný účastník sú? Ako potom konáte? Ste predsa ako Obchodný konzultant ďalší pomocník. Odmietnutie schôdzky môže vášmu zákazníkovi vyslať nesprávny signál.
Nebojácne! Ak nemáte Stretnutie s Výsosťou vlastní, potom sa môžete a môžete uchýliť k iným prostriedkom. Nižšie uvádzam moje osvedčené a vyskúšané Zoznam akcií pre pôst schôdzky.
- Know-how o riešení problémov dostupné digitálne a všade
- Vyše 130 vyskúšaných metód a užitočných šablón
- Vysvetlené kompaktne, ľahko prispôsobiteľné a okamžite implementovateľné
- Nové metódy každý mesiac, živé webináre a aktualizácie
Odmietnuť stretnutia - do vášho kalendára sa dostane menej stretnutí
Najlepšia stratégia na zníženie počtu stretnutí v kalendári je jednoduchá a prehľadná: Jednoducho odmietnite prichádzajúce pozvánky na schôdzku. To si vyžaduje určitú odvahu a prax. Štyri Opatrenia na chudnutie relácie pre vašu projektovú prax.
Zbavte sa schôdzok - Schválené schôdzky zmiznú z vášho kalendára
Aj keď sa schôdzka zapísala do vášho kalendára raz, t. J. Pôvodne ste súhlasili, dátum nie je neodvolateľný. Nasledujúci Taktika proti stretnutiu sa mi osvedčili:
Dokončovacie stretnutia - stretnutia sa skracujú alebo menia
Nemôžete odmietnuť každé stretnutie. Ak ste opäť na stretnutí, ktoré je z vášho pohľadu nadbytočné, odporúčam nasledujúce Stretávacie manévre.
Prijímať schôdzky - schôdzkam je udelené povolenie
V miestnosti je schôdza a vy ste nerozhodnutí, či by ste sa mali zúčastniť. Nasledujúci Kľúčové otázky pomôcť ti, Relevantnosť plánovaného stretnutia hodnotiť. Ak odpoviete „áno“ na všetky otázky, mali by ste sa zúčastniť stretnutia.
„Sú body stretnutia dôležité?“
„Sú body stretnutia urgentné?“
„Musím prispieť na stretnutie?“
„Je pre mňa stretnutie užitočné?“
„Nemôže ma na schôdzke zastupovať žiadny zamestnanec?“
„Nie je možné vynechať (krátkodobé) stretnutia?“
„Je formát stretnutia skutočne nevyhnutný?“
Stačí použiť zbierku ako žiadnu Kontrolný zoznam, hneď ako dostanete ďalšiu pozvánku na stretnutie.
Čo môžeš urobiť
Testovacia otázka: Koľko Stretnutia z tohto týždňa môžeš si spomenúť? A minulý týždeň? Predposledné?
Stretnutia sa často môžu konať na internete Polovica alebo zlyhanie úplne, bez toho, aby to malo pre spoločnosť negatívne dôsledky. Naozaj stretnutia sú pohodlné. Ľudia sú zaneprázdnení, vy pracujete a na konci dňa ste vyradení.
Urobte si malý test. Pozrite sa na svoj aktuálny týždeň a spočítajte čas relácie. Potom prineste horné Plnenie redukčných opatrení použit.
Funguje to Nulová strava - skrátenie času stretnutia na 0 minút týždenne?
Vaše tipy proti stretnutiu
> Aké sú vaše tipy na stravovacie návyky?
Zanechať komentár!