Disciplína pre nezávislých pracovníkov alebo Ako byť produktívni v živote nezávislých pracovníkov
Život na voľnej nohe prichádza s niekoľkými jedinečnými výzvami. A nemyslím tým hľadanie zákazníkov a vyberanie faktúr. Niektoré z najväčších výziev, ktorým ako freelancer čelíte, pochádzajú z osobnej stránky. Vieš. problémy.
Tieto problémy, ktoré všetci máme a ktoré zostávajú nevyriešené, silno zasiahli produktivitu. A keď ste na voľnej nohe, nemôžete si dovoliť byť neproduktívni niekoľko dní po sebe. V práci sa z toho stále dostanete. Ale na vlastnú päsť, ak nepracujete, nemáte peniaze. Nebojte sa, nebudem robiť reklamu psychoterapii, aj keď to veľmi pomáha. Musíte si však uvedomiť, čo robíte, zlé návyky a vzorce, v ktorých pôsobíte. Iba tak môžete čokoľvek zmeniť a zlepšiť svoj život a produktivitu.
Časom som zistil, že produktivita úzko súvisí s disciplínou. Nemáte disciplínu, nie ste produktívni. Viem, disciplína znie ako staromódna armáda. Nie je, ale nie je to ďaleko. Disciplína 21. storočia znamená súbor pravidiel, ktoré vás majú usmerniť, aby ste zvládli náročné dni.
Prokrastinácia nie je vaša chyba na 100%
Ak ste homo sapiens, je veľká šanca, že budete bojovať s prokrastináciou, pretože sa poznáte. Doh. Dúfam, že ste si doteraz všimli, že vám nezáleží na vašej osobnosti ani na charaktere, ktorý máte. Nemá to nič spoločné s ničím iným ako s vaším mozgom. S tým, ako to funguje všeobecne. A so zvykmi, ktoré ste si vytvorili. Váš mozog je vaším najväčším nepriateľom, pokiaľ ide o čokoľvek. Ak nie je v posteli na predstavení, pokazil si sa. A veci sa zhoršujú, keď musíte robiť niečo, čo nie je vo vašej rutine. Napríklad ísť do posilňovne. Alebo zmena stravovania. Alebo zmena spánkového alebo pracovného harmonogramu.
Aj keď je ľudský mozog pôsobivý, páchne. Nepodporuje zmeny, pretože zahŕňa vytváranie nových spojení medzi neurónmi. A vyžaduje si to úsilie. Je to, akoby sa chudák pokúsil mačetou vyrezať cestu amazonskou džungľou. Dobré na tom je, že keď sa budete usilovať raziť svoju cestu, bude nekonečne ľahšie sa tam dostať nabudúce.
Všetky riešenia v knihách sa obmedzujú na disciplínu
Čím viac čítate o prokrastinácii, produktivite a o tom, ako robiť veci rýchlejšie a lepšie, uvedomíte si, že všetky knihy hovoria o tom istom. Naučte sa byť disciplinovaní.
Pre nás, tím viatadefreelancer.ro, znamená disciplína triky a techniky, pomocou ktorých sa stanete produktívnejšími a sabotujte sa. Existuje niekoľko vecí, ktoré môžete uplatniť vo svojej práci a v osobnom živote. Najmä ak ste na voľnej nohe, profesionáli a zamestnanci sa zvyčajne prepletajú. Ale ak sa naučíte disciplinovane, zvyšuje sa vaša šanca na úspech vo všetkom. To je jediný spôsob, ako si vybudovať vysnívaný životný štýl a užiť si nejaký voľný čas alebo dlhšie dovolenky.
Neupadol do pasce času
Produktivita nemá nič spoločné s časom. Určite sa vám zdá, že keby ste mali 48 hodín denne, mohli by ste urobiť oveľa viac. Porušili ste normu! Je to jedna z najpodivnejších ilúzií. Za chvíľu sa jej musíte zbaviť. Produktivita závisí iba od vašej energetickej úrovne. Peter Thiel má 24 hodín denne, rovnako ako vy a ja. Také sú Beyonce a Elon Musk a mnoho ďalších. A nejde to na ilúziu číslo 2. To znamená, že nepoužívajte výhovorky, že majú peniaze, na prácu iných na ich mieste. Ich agenda je ešte rušnejšia ako tá vaša, pretože majú peniaze a postavenie.
Koncentrácia, motivácia, pohoda
Aj keď hladíme, že chceme slobodu a už viac nechceme pravidlá a obmedzenia, nepracujeme inak. Potrebujeme súbor pravidiel, ktoré by nás sprevádzali. Preto som pripravil špeciálnu sadu pre freelancerov: pravidlá disciplinovaného freelancera.
V tomto zozname pravidiel nájdete veci, ktoré vám pomôžu s riadením času, efektívnosťou, produktivitou. V zásade prídete na to, ako sa lepšie sústrediť a dodávať rýchlo.
Nájdete tiež veci, ktoré vám pomôžu s motiváciou. Motivácia je palivom každého druhu samostatnej práce. Podnikateľ, nezávislý pracovník, digitálny nomád atď. bez nej nemôže nič robiť.
Medzi pravidlá disciplinovaného freelancera patria aj niektoré tipy týkajúce sa pohody. Telesné aj duševné. WTF? Cítiť sa dobre? Cantam kumbaya? Nie. Ale teraz vážne. Aká je vaša úroveň produktivity, keď ste sa zobudili s tvárou na plachte, pretože ste nespali dobre? Alebo keď vás bolí brucho, pretože ste sa zle stravovali?
Koncentrácia, motivácia a pohoda sú svätou trojicou produktivity. Pretože všetky tri majú priamy vplyv na vašu energetickú hladinu.
Pozrime sa, aké sú pravidlá disciplinovaného freelancera:
Pravidlo 1: Rozhodnite, čo je dôležité
Pýchu odložte a úprimne odpovedzte. O koľkej z vecí, ktoré dnes budete robiť, bude mať nejaký vplyv, akýkoľvek výsledok alebo sa to bude počítať do 5 rokov? Hovorím Ti. Asi 80% všetkých vecí, ktoré vás teraz zamestnajú, sa za 5 rokov nenaplní. Takže si zašpinte ruky. Obetujte všetky veci, ktoré vám neprinášajú žiadny dlhodobý zisk. Pretože vás stojí čas, ktorý by ste mohli s hlavou využívať viac. Čas na voľnej nohe znamená peniaze. BTW, zisk nemusí byť v peniazoch. Ale musí to byť niečo, na čom vám veľa záleží. A bude sa to počítať o 5 rokov.
Pravidlo 2: Pravidlo 2 minúty
Dokážeš odpovedať na tento e-mail do 2 minút alebo menej? Zobrať odpadky za 2 minúty alebo menej? Môžete túto vec zverejniť do 2 minút alebo menej? Ak je odpoveď „áno“, postarajte sa o to teraz. Ak úlohu necháte zapnutú, zabudnete na ňu a nakoniec ju urobíte narýchlo. A máte veľkú šancu spomenúť si na neho v najhoršom možnom čase. A čo sa stane? Vyruší vás niečo dôležité. Bude to však trvať dlhšie, ako je potrebné vyriešiť v okamihu, keď sa objaví.
Pravidlo 3: Kusy po 5 minútach
Ak máte príšeru z projektu alebo úlohy, stanovte si cieľ, aby ste na ňom pracovali 5 minút. Áno, je to špinavý trik. Ale väčšinou začneš pracovať 5 minút a skončíš v práci s láskou a oveľa viac. Cieľom je rozdeliť projekt na kúsky, ktoré sa zdajú byť uskutočniteľné tak, aby sa zamerali na skutočnú prácu, nie na objem. Sľubujeme, že sa tiež zbavíte záchvatov úzkosti súvisiacich s prácou.
Pravidlo 4: Mikro návyky
Je to podobné ako v predchádzajúcom. Dá sa to však uplatniť na niekoľko vecí. Povedzme, že sa chcete naučiť niečo nové. Napríklad kresba. Ak máte v úmysle urobiť maľbu za týždeň, budete úplne ohromení situáciou. A idete si namočiť nohy. Alebo sa psychicky pohltíš a povieš si, že nie si nič schopný. Plánujte teda cvičiť 5 minút denne. Po 5 minútach zastavte a urobte niečo iné. Robte to však pravidelne.
Pravidlo 5: Cvičte každý deň
Podľa vyššie uvedeného, ak sa chcete naučiť niečo nové alebo sa v niečom zlepšiť, cvičte každý deň. Denne. Bez výnimky. Aj na Silvestra. Nezáleží ani na tom, či strávite 5 minút alebo 50. Robte to však každý deň.
Pravidlo 6: Vykonajte rutinu
Rutina bije nástroje dole. Rutina neznamená tie monotónne, xeroxové dni. Znamená to disciplínu niektorých návykov. To skutočne potrebujete na voľnej nohe. Rutinou môže byť jednoducho zostaviť si v tento deň každý deň zoznam úloh. Alebo noc predtým. Môže existovať 3, 5 alebo 7 úloh. Ale uprednostňujte a robte veci, na ktorých záleží. Pamätajte na pravidlo 1. Rutina môže znamenať, že môžete ísť cvičiť v rovnaké 3 dni, v rovnakom čase. Alebo to môže znamenať prestávku alebo 15-minútovú každodennú prechádzku niekde vo vzduchu. Pretože jedlo v stanovených hodinách môže znamenať.
Pravidlo 7: SMM
Spánok, pohyb a jedlo. Spíš koľko potrebujete, nerobte z hrdinu. Takmer nikto nie je v poriadku, iba 4 - 5 hodín v noci. Príroda nás tak neurobila. Navyše, ak nespíte toľko, koľko vaše telo potrebuje, vystavujete sa zdravotným problémom, ktoré určite nechcete. Počúvajte svoje telo alebo ho spaľujte ako profesionál. Ideálne je každú noc spať 7-8 hodín. Spánok je čas, kedy sa váš mozog a telo zotavujú, odpočívajú a usadzujú sa informácie nahromadené počas dňa.
fa pohyb tak často, ako môžete. Aj 5 minút denne. Ale urob niečo. Pomáha vášmu mozgu byť šťastný a zdravý. Rovnako aj telo. A dobre jesť. Myslím zdravé, nie veľa. Vyberte si jedlo ktorý pomáha vášmu mozgu a telu pracovať na plný výkon. A drž sa ďalej od nezdravého jedla. Viete, prečo. Nikto nehovorí, aby prešiel lístím alebo iným šialenstvom. Buďte však opatrní, čo jete, ako reaguje vaše telo a čo vám pomáha. A snažte sa udržiavať rovnováhu.
Pravidlo 8: Nespoliehajte sa na pamäť
Vaša pamäť je prach. Môj tiež. Vždy zabudneme na všetky veci, ktoré sme si povedali, že si pamätáme. Nakoniec si ich pamätáme asi o 5 dní neskoro. Nespoliehajte sa teda na svoju schopnosť pamätať si. Všetko si zapisujte. Aj keď ste zázrakom prírody a presne si pamätáte, čo ste jedli pri večeri 17. júna 2013 alebo kto vám volal 2. novembra 2015 o 14:00. Stále na niečo zabudnete. Napíš si do zošita veci, ktoré potrebuješ alebo chceš robiť. Alebo to povedzte Alexovi alebo Siri. Alebo ich prepnite na jednu z aplikácií, ktoré používate. Nezáleží na tom, ako to urobíte, jednoducho získajte tieto informácie z mozgu. Pustíte to a môže sa sústrediť na niečo iné.
Pravidlo 9: Menej nástrojov
Používajte nástroje, ale snažte sa ich nezneužívať. Úlohy, pripomienky, poznámky, kalendáre, budíky atď. sú úžasné. Ale nie naraz. Skončíte zamotaní v notifikáciách a v určitom okamihu nebudete vedieť, akú úlohu ste kam išli. Použite aplikáciu na správu a kalendár, ktorá má dobrú integráciu s vašim e-mailom. Bod.
Pravidlo 10: Paradajky
Technika Pomodoro hovorí jednoducho: Vyberiete si úlohu a 25 až 30 minút neurobíte nič okrem tejto úlohy. Teoreticky sú telefóny zakázané. Ale obaja vieme, že svoj telefón budete používať ako časovač. Skúste sa však zdržať Facebooku, Instagramu, e-mailov, telefonických príbehov, cigaretových prestávok a čohokoľvek iného. Ak to nie je niečo, čo vás môže zabiť, nerušte to. Môžete použiť jednoduchý budík alebo si stiahnuť aplikáciu Pomodoro.
Pravidlo 11: Kasty
Ak máte urobiť niečo dôležité a ste na mieste, kde vás môžu vyrušiť, majte slúchadlá stále na ušiach. Nemusíte nič počúvať. Je to len tak, že keď máte na ušiach slúchadlá, s najväčšou pravdepodobnosťou vás okolie nechá samých.
Pravidlo 12: E-mail s pevnou otváracou dobou
Skúste si prečítať svoje e-maily iba trikrát denne. Povedzme 10:00, 14:00 a 17:00. Bolo by vhodné nečítať ich hneď po prebudení alebo zafixovaní pred spánkom. Môžete začať alebo skončiť svoj deň zle. Nakoniec, ak je to urgentné, zavolajú vám. Čítanie e-mailov nie je úlohou. Malo by to byť niečo užitočné na iný účel ako rozhovor. E-mail by mal obsahovať pripojenú úlohu, stručnú informáciu, spätnú väzbu, aktualizáciu, niečo na čítanie atď. A snažte sa nenechávať svoje e-mailové správy neprečítané. Táto ikona vás poblázni.
Pravidlo disciplíny 13: Skupinové telefóny
Rovnaké ako vyššie. Snažte sa nezdvíhať telefón zakaždým, keď zazvoní. Vy nie ste sekretárka. Vašou úlohou nie je dvíhať telefóny. Je to o robení projektov. Snažte sa teda nebyť neustále k dispozícii. Vzdelávajte ľudí, s ktorými pracujete, aby vám nevolali, pokiaľ to nie je mimoriadne dôležité. Alebo ak ste už zistili, že v deň X v čase Y máte hovor. Takže zapnite telefón v tichu a zavolajte ľuďom späť v stanovených intervaloch, 2 až 3 krát denne.
Článok 14: Skupinové krátke úlohy
Vyhraďte si 1-2 hodiny na tie drobnosti, ktoré trvajú 2 minúty. E-maily, telefóny, objednávka jedla, Facebook a Insta, dať oblečenie do práčky, nakúpiť veci na nete, umyť riad atď. Ak ste na voľnej nohe a pracujete z domu, s najväčšou pravdepodobnosťou ste si oddýchli od projektu, že ste vyniesli smeti alebo odložili tieto šaty na stoličku späť do skrine. Ak si na túto a ostatné krátke úlohy vyhradíte špeciálny čas, aby vás to nerozptyľovalo.
Pravidlo 15: Najdôležitejšie 5
To by sa malo vyvinúť do „najdôležitejšej 3“. Ale 5 je v poriadku. Urobte si zoznam 5 najdôležitejších vecí, ktoré musíte v daný deň urobiť. Začnite zostupne. Najdôležitejšia úloha rána. Zvyšok po tom.
Pravidlo 16: Závet má obmedzenia
Vaša vôľa má limity. A nie vždy vás to dostane z problémov. Môžete sa vytiahnuť iba do istej miery. Takže: najdôležitejšie rozhodnutia prijímajte ráno. A snažte sa čo najviac automatizovať. To znamená naučiť sa delegovať, zoskupovať úlohy, zbavovať sa nepotrebných vecí. Armádni generáli si nevyberajú vlastný obed. Dnes ani neriešim, akú farbu si oblečiem. To by ho nechalo bez energie rozhodnúť sa, či tieto rakety vystrelí alebo nie.
Pravidlo 17: Najvýraznejšia vec
Čo je teraz najpôsobivejšie, čo môžete urobiť? Našiel si to? Teraz použite pravidlo 3.
Pravidlo 18: Prebiehajúce práce
Neleštite svoje projekty. Pošlite ich skôr, ako dosiahnu 100%. Vo svete startupov existuje známe príslovie: ak sa za svoj produkt nehanbíte, spustili ste ho príliš neskoro. Zlou časťou pri leštení a dokončovaní projektov je to, že strácate veľa času bez záruky, že ho investujete tam, kde má byť.
Pravidlo 19: Tlak je váš najlepší priateľ
Sociálny tlak, verejná angažovanosť, verejná odmena. Tento druh tlaku. Nie ten, ktorý pochádza z termínu paniky. Tento tlak je v skutočnosti skôr zamedzením hanby. Úprimne, dokončenie niektorých projektov trvá večnosť. Aj keď ich môžete doručiť do dvoch týždňov. Áno, ok, niektorí. Nie všetko. Ale povedzte úprimne. Ak nepociťujete žiadny tlak, nevynaložíte ani polovicu úsilia, ktorého ste schopní. Je to ten zlý mozog.
Pravidlo 20: Povedzte NIE
Pri nedôležitých veciach kliknite pravým tlačidlom myši na Odstrániť. Povedzte NIE zbytočným stretnutiam alebo projektom, o ktorých viete, že vám strávia dni. Ignorujte veci, na ktorých skutočne nezáleží. Môžete dokonca klamať a povedať, že neviete, ako robiť prácu v X alebo Y. Marc Andreessen hovorí, že s ostatnými to nemá robiť. (super chlap, vygoogli si ho). Hovorí, že si nerobí pevný harmonogram s ľuďmi, to znamená, že neplánuje stretnutia dlho vopred. Pretože im umožňuje slobodu vidieť kohokoľvek a kedykoľvek. A nechajte to otvorené pre príležitosti.
Pravidlo 21: Naplánujte odkladanie
Účinnosť a efektívnosť je všetko, čo všetci chceme. Ale nie vždy sa dá bežať na 100%. Mozog tiež potrebuje odpočinok. A to znamená epizódu Westworld, hru pre PS alebo čokoľvek, čo sa javí ako strata času.
Buďte trpezliví sami so sebou
Aplikácia týchto pravidiel bude výzvou. Budete potrebovať čas a budete to musieť skúšať znova a znova. Buďte trpezliví sami so sebou. Zastreľte sa, keď sa vám nechce. Ale nepreháňajte to a netrestajte sa, ak to nevyjde. Robte malé kroky. Je predsa oveľa dôležitejšie vytvárať si zdravé návyky, ako dokazovať, že ste nadľudia. A skús sa trochu pobaviť. Vezmite tento zoznam pravidiel a pozerajte sa na to ako na experiment. Koniec koncov, to je všetko.