Dosahovanie cieľov pomocou projektového manažmentu Takto vám softvér na správu projektov pomáha pri chudnutí - Capterra

Zverejnené 24. januára 2019 Ines Bahr a Rachel Burger

Rozlíšenie, kam až oko dovidí: viac spoločenskosti, menej stresu, väčšia hospodárnosť, menšia spotreba médií.

A znova a znova: viac pohybu, menšia váha na váhe.

V skutočnosti majú každý januárové gymnastické kluby rekordné tituly.

To však nezaručuje úspech zákazníka.

Náš tip na bezpečné chudnutie nevyžaduje pseudo-tajné super tréningy, trendy (a neúčinné) diéty ani doplnky výživy: Spoliehame sa na softvér na riadenie projektu.

K dispozícii sú desiatky (často bezplatných) riešení na správu projektov, najskôr sa však pozrime, ako to v skutočnosti funguje.

Ďalej sme zhrnuli 5 spôsobov, ako vám softvér na správu projektov môže pomôcť pri chudnutí.

1. Projektom je aj chudnutie

Len nie profesionálny. Inštitút riadenia projektu definuje projekt ako „časovo obmedzené úsilie na vytvorenie alebo dosiahnutie jedinečného produktu, služby alebo výsledku. Projekt je časovo obmedzený tým, že má vopred určený počiatočný a konečný bod. Musí preto dodržiavať stanovený rozsah a vychádzať so zadanými zdrojmi. ““

To sa dá určite preniesť do chudnutia:

Existuje jasný dátum začatia a jasný konečný bod
Je časovo obmedzená
Má jasne stanovený cieľ
K dispozícii sú obmedzené zdroje

Inými slovami, softvér na riadenie projektov bol skutočne vyrobený na uľahčenie projektov ako „Chcem schudnúť“. To všetko platí aj na úrovni stredných a individuálnych cieľov:

Projekty majú konkrétne, neodvolateľné sekvencie. To isté platí aj pre bránky vo vzpieraní, musím dokázať zdvihnúť 25 kg, kým sa zmysluplne otočím na 50 kg.
Takže ak každý deň vrhám čarovnú guľku, nejde o projekt. Toto je každodenne sa opakujúca úloha.
Tí, ktorí chcú schudnúť, nemajú neobmedzené zdroje. Aj keď sa to často nehovorí tak jasne: Aj na stravu sa vzťahuje rozpočet.

2. Webové stránky Fitness tiež využívajú princípy riadenia projektu

Nezáleží na tom, či sa rozhliadnete na jednom z nespočetných webov o fitnes alebo použijete Excel sami: Niekde v pozadí je Ganttov diagram.

Pozrime sa bližšie. Takto vyzerá Ganttov diagram.

A takto vyzerá váš plánovaný vývoj hmotnosti:

Jednoznačne existujú paralely.

Hlavný rozdiel je v tom, že jednotlivé úlohy sa pri chudnutí oveľa opakujú. Schudnúť 2 kilá: hotovo. Schudnúť 4 kilá: hotovo. 6 kíl. 8. Hotovo. (Alebo možno nie, v závislosti od cieľa, ktorý ste si stanovili.)

Uvádzajú sa aj ďalšie charakteristiky projektového riadenia. Denné úlohy zahŕňajú počítanie kalórií a cvičenie (alebo aspoň cvičenie), informácie o rovnováhe živín vás udržia v chode a ďalšie možnosti na spoluprácu poskytujú ďalšiu motiváciu. Príležitostne môžete dať palec „Páči sa mi to“ alebo komentovať stav alebo príspevok - tieto funkcie sú v projektovom manažmente bežné. Projektový manažment je o budovaní tímu, zatiaľ čo chudnutie je o spoločnom dosiahnutí cieľa.

3. Existujúce wellness aplikácie vám nepomôžu schudnúť

Existujú aplikácie na sledovanie vašich vlastných zvykov. Sú skvelé na udržanie hmotnosti, ale nie na chudnutie.

Prečo je to tak?

Pretože chudnutie nevnímajú ako projekt.

Ciele sú v riadení projektu ústredné: akonáhle už nie je jasne stanovený cieľ, už o projekte nehovoríme. Bez jasného cieľa ide o (obchodný) proces. A procesy, rovnako ako každodenné zvyky, sú nudné záležitosti. Okrem toho neprinášajú nijaké nové výsledky (na to tu nie sú): Zabezpečujú súčasný stav.

Či už je to lepšie s aplikáciou na chudnutie?

A to je dokázané:

Štúdia American Journal of Preventive Medicine ukázala, že najbežnejšie funkcie aplikácií pre smartphony chudnutiu vôbec nepomáhajú (81%). Podporuje to štúdia Public Health and Nutrition, ktorá ukazuje, že používatelia aplikácií si v priebehu roka zmenšili veľkosť pása iba o 3–6 cm. A ľudia, ktorí chudnú bez aplikácie? 2-4 cm, takže nie je veľký rozdiel.

Aplikácie na chudnutie teda príliš nefungujú a mali by sme vyskúšať niečo nové.

4. Mobilné riešenia sú váš priateľ

Ak premýšľate o softvéri na správu projektov a obávate sa, že pred každým tréningom musíte zapnúť počítač, môžete si byť istí, že to s mobilnými aplikáciami funguje rovnako - a ešte lepšie.

Aj keď aplikácia na chudnutie prispieva k tomu, že jej používatelia skutočne chudnú, iba čiastočne, robí to málo: o tri centimetre menej sú o tri centimetre menej.

Je zaujímavé, že úspech diéty veľmi závisí od toho, či ju možno pozorovať na cestách.

Vedci z UC San Diego a Stanford publikovali štúdiu v oblasti mobilných sietí a aplikácií, ktorá zistila, že diétne aplikácie fungujú najlepšie v porovnaní s inými systémami. Dôvod tohto úspechu je ten, že svojich používateľov neustále zamestnávajú upozorneniami.

Mimochodom, 3 oznámenia denne sa osvedčili ako najlepšie, potom to už bude nepríjemné.

Mnoho riešení riadenia projektov a riadenia úloh je k dispozícii aj na cestách. Aplikácie a webové stránky dostupné na mobilných zariadeniach zaručujú, že budete mať svoj stravovací plán vždy vo vrecku.

5. Existujú pokyny, ako čo najlepšie využiť softvér na správu projektov pri chudnutí

Neviete, ako teraz pristúpiť k projektu chudnutia? Nebojte sa, pripravili sme to aj pre vás.

Najlepšie je začať s doskou Kanban. K tomu sú vhodné napríklad MeisterTask, Trello a Kanbanchi.

Raphaela Brandner je marketingová manažérka v spoločnosti MeisterTask a hovorí:

„MeisterTask je skvelý spôsob, ako vytvoriť stravovacie a cvičebné plány. Vytvorte projektovú dosku a mapujte celý svoj týždeň. Najlepšie je použiť stĺpce pre dni v týždni a úlohy pre jednotlivé jedlá a športové jednotky.

Zaškrtnutie úlohy je samo o sebe akousi malou odmenou. Zakaždým, keď po behu alebo zdravom jedle klepnete na tlačidlo „hotové“, budete sa cítiť dvojnásobne dobre, pretože ste dosiahli svoj cieľ.

V úlohách Meistertask môžete samozrejme tiež ukladať odkazy, obrázky, kontrolné zoznamy a celé recepty. Môžete tiež nastaviť termíny splatnosti a dokonca sledovať, ako dlho potrebujete na dokončenie úlohy. ““

Nemáte radi dosky Kanban? Potom choďte s nástrojom na správu projektov, ako je Wrike alebo Asana, alebo namiesto toho vyskúšajte systém na správu úloh, ako je Centrallo.

Všetky tieto aplikácie môžu vytvárať kalendáre, ktoré môžete použiť na zaznamenávanie cvičení, stravovania a každodenných úloh. A potom spokojne odhláste. Pamätajte však: mali by ste určiť dátum ukončenia. Inak namiesto systému riadenia projektu chudnutia vytvoríte obvyklé riešenie.

Pozrime sa bližšie na Centrallo. Aplikácia umožňuje ľahko si stanoviť týždenný cieľ chudnutia a vytvárať súvisiace úlohy. Michael Sher, spoluzakladateľ spoločnosti Centrallo, uvádza:

Môžete vytvoriť kontrolné zoznamy školení a zaznamenať, ktorá jednotka je v ktorý deň.
Môžete si napísať, čo jete.
Môžete robiť fotografie a videá a samozrejme ich tiež ukladať. (Robte to pravidelne, aby ste mali prehľad o svojom úspechu!)
Každý týždeň si zaznamenajte svoju aktuálnu váhu, aby ste mohli sledovať svoj pokrok.
Uložte si zdravé recepty priamo do aplikácie.
Ak chcú schudnúť aj vaši priatelia a všetci máte aplikáciu, môžete si navzájom zdieľať užitočné odkazy.

Ďalším dobrým príkladom je spoločnosť Techrepublic, ktorá s Asanou navrhla solídny systém na chudnutie:

„Za každým stanoveným cieľom sú konkrétne úlohy, ktoré je potrebné splniť, aby sa dosiahol tento cieľ. Preto sa neodporúča stanovovať úlohy, ktoré sa dajú ťažko implementovať, ako napríklad „viac pohybu“ alebo „jesť zdravšie“. Stanovením určitých úloh, ako napríklad „registrácia do Taekwondo“ alebo „prinesenie obeda z domu štyrikrát týždenne“, si vytvoríte plán, ako môžete dosiahnuť tento cieľ.

Asana je vynikajúci spôsob stanovovania priorít, vďaka ktorému môžete jasne vysvetliť, ako naliehavá je úloha a či na nej chcete pracovať teraz alebo neskôr. Každý deň si vyberte príslušné úlohy a priraďte im príslušnú prioritu. Asana potom automaticky filtruje úlohy tak, aby najdôležitejšie dnešné úlohy boli v hornej časti zoznamu ...

Pokiaľ ide o plánovanie a plnenie úloh, najväčšou výhodou Asany je, že osobné a profesionálne zoznamy úloh je možné ľahko zlúčiť do jedného. ““

Nech sa rozhodnete pre ktorúkoľvek položku, na začiatku každého mesiaca budete musieť vynaložiť trochu väčšie úsilie, aby ste zabezpečili, že vaše krátkodobé ciele budú v súlade s vašimi dlhodobými cieľmi v stravovaní. Ale to je jednoducho súčasťou dobrého riadenia projektu a chudnutia.

Nakoniec je to známka toho, že máte väčšiu kontrolu nad svojou hmotnosťou, kondíciou a pohodou.

Chcete skúsiť použiť nástroj na riadenie projektu na dosiahnutie svojich cieľov v chudnutí?

Fajn! Prajeme veľa šťastia.

Dajte nám vedieť, ako ste sa k tomu dostali. Fungovalo to dobre? Nie veľmi dobré? Zdá sa vám aplikácia obzvlášť dobrá na dosahovanie cieľov pomocou projektového riadenia? Alebo obzvlášť zlé? Použili ste nejaké ďalšie techniky projektového riadenia, ktoré sme tu neuvažovali? Povedzte nám to v komentároch!

Stále hľadáte softvér na správu projektov? Zoznámte sa so zoznamom najlepšieho softvéru na správu projektov od spoločnosti Capterra!

Tento článok sa môže týkať výrobkov, programov alebo služieb, ktoré nie sú k dispozícii vo vašej oblasti, alebo ktoré môžu byť obmedzené zákonmi alebo nariadeniami jednotlivých krajín. Odporúčame vám kontaktovať priamo dodávateľa softvéru, ktorý vám poskytne informácie o dostupnosti produktu a súlade s právnymi predpismi.