Grafy v programe Excel Úvod

Grafy v programe Excel: Úvod

Chcem vám ukázať najpopulárnejší spôsob, ako ľudia vytvárajú grafy v programe Excel. Po rokoch dôkladných štúdií s britskými vedcami sme identifikovali 4 spoločné kroky:

excel

  1. Robím tabuľku, do ktorej vložím údaje pre graf
  2. Vyberte celú tabuľku
  3. Prístup k funkcii vloženia grafu
  4. nádej aby graf vyzeral presne tak, ako chcem

Video

Videl som, že tento článok bol veľmi populárny, preto som ho vytvoril vo video formáte. Ak uprednostňujete viac písomnú formu, posuňte sa dole.

Pretože je program Excel s každou verziou inteligentnejší, vyššie uvedená metóda môže byť pravdepodobne účinná pri rôznych príležitostiach. Ak sa však pri vytváraní grafu spoliehate na nádej, že program Excel dokáže čítať myšlienky, potom je tento článok určený práve pre vás.

Zoberme si príklad

Na obrázku nižšie vidíte správu o predaji spoločnosti s celoštátnou pôsobnosťou, v ktorej sú údaje rozdelené do 4 oblastí.

Čo chceme robiť?

Dostali sme úlohu vytvoriť graf, ktorý ukazuje vývoj celkového predaja v spoločnosti pomocou jednoduchého stĺpcového grafu. Pred nami boli ďalší 4 ľudia, ktorí boli prepustení, pretože nedokázali splniť túto veľmi zložitú úlohu:). Tlak je na naše plecia silný.

Pozrime sa, ako budeme postupovať.

Krok 1: Vytvorte prázdny graf

Počkaj chvíľu Radu, čo myslíš tým, že si vytvoril prázdny graf? Počuli ste dobre, môj návrh je skontrolovať, či ste nevybrali graf, potom prejsť na kartu vloženia a potom pridať stĺpcový graf.

Krok 2: Pridajte údaje

Teraz, keď máme nový graf, musíme mu povedať, kde má získať jeho údaje. Urobíme to pomocou možnosti VYBERTE ÚDAJE v nástroji CHART TOOLS, po sebavedomom kliknutí sa zobrazí nasledujúce okno:

Po vstupe nás požiada o dve veci:

  1. čo je názov série údajov?
  2. aké sú hodnoty?

Potom, čo som dal OK, vidím, že môj graf vyzerá ako na obrázku nižšie. To je všetko, čo som chcel, akoby som chcel namiesto 1,2,3… napísať január, február atď. Prejdeme na krok 3.

Krok 3: Upravte ŠTÍTKY OSI (neodvážim sa preložiť do rumunčiny)

To znamená, že namiesto čísel, ktoré vidíme na obrázku, máme mesiace roka. Uvidíte, ak sa pri vytváraní grafu spoliehame na spôsob výberu a dúfania, táto situácia nás pravdepodobne trochu potrápi.

Hovorím však, že veci nie sú také zložité. Ak chcete pridať mesiace v roku, kliknite na graf a vyberte dátum, kedy sa znovu dostaneme na túto obrazovku.

A vlastne vyberieme z množiny údajov, ktoré máme mesiace v roku, aj sme odfotili.