Home Office 11 tipov, ako byť produktívny z domova JEDTE CHYTREJŠIE

Mnoho ľudí už pravidelne pracuje z domu, ale je to pre vás stále nové územie? EAT SMARTER má pre vás rôzne tipy, ako môžete ďalej produktívne a zdravo pracovať z domu.

Obsah

Usporiadajte si deň domácej kancelárie
Prezliecť sa
Zriadiť pracovisko
Vytvorte si zoznam úloh
Robte si prestávky
Jedz zdravo
Nápady na rýchly obed pre domácu kanceláriu
Vneste pohyb do svojho každodenného života
Odmeňte sa
Monotasking namiesto multitaskingu
Zaobchádzanie s rozptýlením
Vedomosti si odniesť

Pre veľa ľudí je to už súčasť každodenného života, niektorí sa však najskôr musia orientovať v domácej kancelárii. Vďaka rutinám, prestávkam, zdravému stravovaniu a cvičeniu môžete efektívne pracovať z domu bez obáv z utrpenia produktivity. Pomôže vám našich jedenásť tipov!

1. Štruktúrujte si deň domácej kancelárie

V domácej kancelárii sa rýchlo stane, že čas medzi voľným časom a prácou sa stiera. To znamená, že tí, ktorí pracujú z domu, majú tendenciu pracovať dlhšie ako v kancelárii. Je preto dôležité, aby ste si stanovili bežné hodiny dňa, vrátane toho, kedy vstávať alebo ísť spať. To zaisťuje, že sa váš biorytmus nezmieša.

Dôležité sú aj prestávky - naplánujte si teda obedňajšiu prestávku a pravidelné krátke cvičebné jednotky. To dáva vášmu pracovnému dňu v domácej kancelárii štruktúru a je jasne rozdelený na pracovný čas a voľný čas.

2. Prezlečte sa

Je veľmi lákavé dostať svoj notebook do postele v domácej kancelárii alebo celý deň pracovať z gauča v teplákoch. Obliekanie však môže pomôcť mozgu signalizovať, že je čas ísť do práce. Je to často preto, lebo nohavice alebo pyžamo na jogu sú spojené s voľným časom. To neznamená, že by ste nemali nosiť pohodlné oblečenie, ale aspoň nie také, v ktorých spíte.

Každodenné oblečenie zaručuje, že sa rýchlejšie dostanete do „pracovného režimu“, a je prvým impulzom k cvičeniu na čerstvom vzduchu počas obedňajšej prestávky. Pretože ak sa musíte najskôr prezliecť, možno si dvakrát rozmyslíte, či naozaj chcete ísť von alebo si na chvíľu ľahnúť na pohovku.

3. Zriadiť pracovisko

Aby ste mohli produktívne pracovať z domu, mali by ste si, ak je to možné, zriadiť stále pracovisko. Váš mozog spája určité funkcie alebo správanie s rôznymi časťami vášho domova - ľudia varia v kuchyni, spia v posteli, jedia pri jedálenskom stole a pracujú za pracovným stolom. Je preto dôležité, aby ste vytvorili priestor, ktorý váš mozog spája s prácou.

Nemáte dostatok miesta na pracovný stôl? Potom urobte zo svojho jedálenského stola kanceláriu. Ráno si poskladajte všetko potrebné pre prácu a na stôl vyložte notebook, dokumenty, poznámkové bloky a podobne. Po dokončení práce môžete svoj stôl zmeniť späť na jedálenský stôl, aby získal späť svoju pôvodnú funkciu a hranice medzi prácou a oddychom sa nerozmazávali. Slúži tiež ako štartovací signál do práce ráno a uľahčuje vám prechod na večer po práci, aby ste mohli rýchlejšie vypnúť.

4. Vytvorte zoznam úloh

Ak chcete získať prehľad o dôležitých úlohách počas dňa, môžete si vytvoriť zoznam úloh. Pomáha vám tiež cítiť sa menej ohromení, keď ste zaneprázdnení. Stanovte si priority v úlohách, aby ste mohli lepšie spravovať svoj čas a zvyšovať svoju produktivitu. Jednou z možností je dať si jednu až tri úlohy ako prvé, aby potom vznikol pocit „dokončenia“ a aby ste spoločnosti mohli ponúknuť pridanú hodnotu aj pri práci z domácej kancelárie.

Má zmysel pripraviť si zoznam úloh večer, pretože takto ráno nestratíte drahocenný a produktívny čas a môžete ihneď začať. Realistický plán s úlohami, cieľmi a termínmi vám pomôže sústrediť sa na plnenie úloh po celý deň.

5. Robte si prestávky

Malé prestávky medzi nimi, ako aj dlhšie prestávky sú potrebné, aby sa bolo možné čo najdlhšie sústrediť. Počas týchto prestávok môžete načerpať novú energiu. Využite čas napríklad na prechádzku pod šírym nebom, výhľad na krajinu alebo na posedenie v parku, trochu si zacvičte, dobrý nápad je aj meditácia. Robte veci, ktoré vás bavia a ktoré predstavujú významnú zmenu vo vašej práci. Počas prestávok tiež pravidelne ventilujte domácu kanceláriu, aby bola miestnosť opäť plná čerstvého kyslíka.

Aby ste dodržali prestávky, dohodnite si pevne stanovený čas. Mali by ste sa tiež vyhnúť jedlu v práci. Namiesto toho si doprajte zdravé jedlo mimo práce, aby ste si na chvíľu vyčistili hlavu.

6. Stravujte sa zdravo

Veľa sladkostí alebo občerstvenia doma? Ruky preč! Pokušenie je veľké, keď je domáca chladnička alebo dodávka občerstvenia vždy na dosah. Ale najmä pri práci v domácej kancelárii je čoraz dôležitejšia zdravá strava a dobré pitné správanie. Preto sa uistite, že pijete dostatok. Pripravte si napríklad karafu s vodou alebo čajovú kanvicu, aby ste vždy videli, koľko ste už vypili.

Nezdravé jedlá tiež majte z dohľadu a radšej sa obklopte zdravými vecami, ako je ovocie a zelenina, pretože to uľahčí výber a nebudete chytať do pasce neustáleho jedenia neustále dostupného jedla.

A namiesto toho, aby ste siahli po čipsoch, čokoláde a podobne, radšej si pripravte zdravé občerstvenie z domácej kancelárie. Môže to byť zelenina a ovocie, ktoré už boli nakrájané. Čo tak napríklad mrkvové a uhorkové tyčinky, ktoré namáčate do hummusu? Pre tých, ktorí majú radšej niečo sladšie, si môžete začiatkom týždňa pripraviť energetické guľky, ako sú naše kokosovo-malinové guľky, a občerstviť ich počas celého týždňa.

Skvelé recepty na občerstvenie nájdete v našej kuchárskej knihe:

7. Nápady na rýchly obed pre domácu kanceláriu

Veľa občerstvenia, pohodlných jedál alebo nezdravé rýchle občerstvenie? To nemusí platiť napriek práci z domu! Využite prácu z domu a pripravte si zdravé jedlá, ktoré nezaberajú veľa času.

Potrebujete napríklad len 15 minút na prípravu kuracieho a paprikového kari s ryžou alebo cestovín s paradajkami, pórom a lieskovými orieškami. Alebo čo tak paradajkové tofu s fazuľou? Miska dodáva veľa energie vďaka extra obsahu bielkovín.

Viac zdravých obedových receptov na obednú prestávku nájdete tu:

8. Vneste pohyb do svojho každodenného života

Len veľmi málo ľudí, ktorí pracujú z domu, bude mať doma nastaviteľný stôl. O to dôležitejšie je preto zaujať správne sedenie a pravidelne sa hýbať. Vstaňte zo sedadla, urobte niekoľko krokov, natiahnite sa a narovnajte. Aby ste predišli nesprávnemu držaniu tela, je tiež vhodné pravidelne cvičiť na chrbát (1) .

Svaly sa mobilizujú špeciálnymi cvikmi na chrbát a tí, ktorí trénujú každý deň, si môžu udržať chrbát zdravý a pružný. Ak chcete urobiť niečo pre zvyšok svalov, môžete si napríklad urobiť domáce cvičenie pre ruky alebo žalúdok.

9. Odmeňte sa

Pracujete z domu a od nikoho sa vám nedostáva pochvaly za dobrú prácu? Potom už len odmeňte seba. Či už to urobíte malým spánkom, dobrou kávou, pečením obľúbeného citrónového koláča alebo kúskom obľúbenej čokolády - hlavnou vecou je, že to urobíte.

Krátka prestávka na kávu cez Skype, FaceTime and Co. s vašim najdrahším kolegom alebo telefonát s priateľom sú tiež dobrým nápadom ako odmena.

10. Monotasking namiesto multitaskingu

Nie vždy funguje multitasking. Skúste teda monotasking! Profesor Iring Koch, psychológ a odborník na multitasking na Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, vysvetľuje fenomén multitaskingu nasledovne: „Mnoho ľudí verí, že môžu robiť niektoré veci súčasne a multitasking, ale v skutočnosti za zlomok sekundy prechádzajú z jedného miesta na druhé. jednu úlohu druhej. A zakaždým, keď musia zamerať svoju pozornosť na novú úlohu a rozhodnúť sa, čo urobia. “ (2) Multitasking je preto možný iba vtedy, ak sa rôzne akcie uskutočňujú automaticky. Príkladom toho je telefonovanie počas chôdze.

Multitasking je tiež stresom pre mozog. Nikto nie je schopný byť na dvoch miestach súčasne, takže je len logické, že len veľmi málo z nich je schopných robiť dve zložité úlohy súčasne. Tí, ktorí postupujú úlohami krok za krokom, zvyčajne dosiahnu lepší výsledok a potrebujú menej času, pretože pozornosť nepreskakuje tam a späť medzi rôznymi úlohami.

Mozog pracuje efektívnejšie a produktívnejšie, keď sa sústredíte na jednu úlohu naraz. To však môže byť niekedy ťažké, najmä v domácej kancelárii, pretože tu môžu číhať rôzne rušivé prvky.

11. Zaoberanie sa rozptýlením

Nie každému rozptýleniu je možné zabrániť alebo ho ovplyvniť. Niektoré poruchy, ktoré môžete ovplyvniť, je však možné konkrétne minimalizovať, aby ste mohli produktívne pracovať. Môžete napríklad vypnúť e-maily, hovory a sociálne médiá, aby ste zabránili zobrazovaniu upozornení vyžadujúcich vašu pozornosť. Pomôže tiež, ak ste otvorili iba karty prehľadávača, ktoré pre danú úlohu skutočne potrebujete.

Ak nemusíte byť dosiahnuteľný telefónom, presmerujte prichádzajúce hovory do svojej poštovej schránky alebo aktivujte režim v lietadle alebo funkciu „Nerušiť“ v telefóne. Ďalšou možnosťou je vykázať mobilný telefón z dohľadu alebo z miestnosti, zatiaľ čo sa musíte sústrediť na svoju prácu. Namiesto toho spracujte všetky hovory a e-maily spoločne v konkrétnom časovom okne. K sústredenej práci môže aj naďalej prispievať uprataný stôl a dokončené domáce práce.

Pri práci z domu sa však nedá vyhnúť niektorým vyrušeniam, napríklad keď nebývate sami. Niekto žiada vašu pozornosť? Komunikujte svoj pracovný čas so svojím bezprostredným prostredím. Ak to nepomôže, dovoľte krátke vyrušenie, pretože sa nedá vyhnúť všetkému. Rozhodujúci je však spôsob riešenia situácie.

Máte hlučných susedov alebo stavenisko priamo za dverami? Skúste štuple do uší, choďte na chvíľu do kaviarne alebo do spoločného pracoviska alebo láskavo upozornite okolie na to, že ste hlasnejší, ako vnímajú.

Vedomosti si odniesť

Existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste efektívne pracovali z domu. Je obzvlášť dôležité, aby ste sa starali o svoje zdravie. To znamená, že by ste mali dostatočne piť, robiť pravidelné prestávky, cvičiť a naťahovať sa. Na potlačenie jednostranného namáhania a tým pádom problémov s chrbtom sú dobré aj špeciálne cviky na chrbát. Chladničku a sporák môžete doma používať aj na prípravu zdravých jedál.

Ste neustále rozptýlení v domácej kancelárii? Znižujte rušenie, ktoré vás môže ovplyvňovať, napríklad deaktiváciou kontextových správ alebo aktivovaním režimu v lietadle na mobilnom telefóne. Mali by ste sa tiež zamerať na úlohu, aby ste sa na ňu mohli plne sústrediť.

Dodajte svojmu dennému poriadku štruktúru bežného pracovného času, dodržiavania oddelenia voľného času od pracovného času a zmeny ráno, aby ste mohli pracovať z domu v každodennom oblečení a nie v teplákoch.