Internetové súbory PDF s vytváraním bezplatných programov - FOCUS Online
Hamburg (dpa/tmn) - Od prevádzkových pokynov po informačné vestníky: formát PDF je k dispozícii všade. Referenčným riešením pre vytváranie je „Acrobat“ od spoločnosti Adobe, vynálezcu súborov PDF. Úlovok: program je drahý. Existujú však dobré bezplatné alternatívy.
Originálny softvér na prezeranie súborov PDF je tiež zadarmo, „čítačka“ spoločnosti Adobe nainštalovaná na väčšine počítačov z výroby. Aj tu existujú iné riešenia. Predovšetkým sa odporúčajú používať od prípadu k prípadu, pretože na „čitateľa“ sa zameriavajú hackeri.
PDF znamená „Portable Document Format“: „prenosný“ alebo vhodnejšie „prenosný“ formát dokumentu. A práve táto plynulá prenosnosť medzi ľubovoľnými počítačmi je veľkým plusom: „Dokumenty PDF sa zobrazujú na každom počítači s príslušným programom na prezeranie presne ako v origináli. Toto sa nazýva layout loyalty, “vysvetľuje Dieter Brors z časopisu„ ct “. V mnohých prípadoch nie je zanedbateľná aj skutočnosť, že obsah súborov PDF nie je možné ľahko zmeniť.
Ak sa naopak text odosiela ako dokument „Word“, môže sa stať, že príjemca bude musieť mať nainštalovaný iba iný ovládač tlačiarne ako odosielateľ a text nepríde v požadovanom formáte. Ulrich Isermeyer, zodpovedný za aplikáciu „Acrobat“ v spoločnosti Adobe, sa stal prekvapením pri zasielaní dokumentov znova a znova pred zavedením PDF.
PDF nie je bez konkurencie. Microsoft XPS tiež umožňuje vernosť rozloženia. „Keby som však bol výrobcom a musel by som napríklad ako dokument ponúknuť návod na obsluhu, v XPS by som to určite neurobil,“ hovorí Enno Bruns z časopisu „Computer Bild“. Pretože je dosť nepravdepodobné, že by každý zákazník mal svoj čítací program na počítači.
Aktuálny program „Acrobat“ má číslo 9. „Nová verzia príde tento rok,“ hovorí Isermeyer. Podľa verzie bude stáť okolo 350, 560 alebo 820 eur. To je veľa peňazí pre používateľov, ktorí program nepoužívajú na prácu, a preto majú špeciálne požiadavky. Môžu ich však ušetriť rovnako ako 20 až 70 eur, ktoré stoja lacné riešenia na trhu s elektronikou: „Pre bežných používateľov sú bezplatné nástroje úplne postačujúce,“ ubezpečuje Brors. „Čo však nie je možné, je digitálne podpisovanie dokumentov.“
Odborníci odporúčajú bezplatný program „PDFCreator“. „Týmto sa do ovládacieho panela systému Windows nainštaluje akási pseudotlačiareň,“ vysvetľuje Enno Bruns. Ak napríklad vytvoríte dokument v sekcii „Word“, kliknete na „Tlačiť“ a vyberiete „PDFCreator“, namiesto papierovej kópie sa vytvorí PDF. Program je open source: jeho používatelia ho naďalej rozvíjajú.
Ďalším riešením na bezplatné stiahnutie je „FreePDF“. Ak používate bezplatný kancelársky softvér „OpenOffice“, môžete uložiť aj stiahnutý súbor: môže sa použiť na ukladanie dokumentov vo formáte PDF. V závislosti od nastavenia stačí kliknutie na symbol na paneli s ponukami. Takúto funkciu má platený partner - „kancelária“ spoločnosti Microsoft. „Počítače Mac môžu vytvárať súbory PDF ihneď po vybalení z krabice,“ hovorí Brors. To platí aj pre väčšinu distribúcií systému Linux.
Existuje však jedna vec, ktorú musia používatelia v súvislosti s PDF vedieť: Tieto praktické súbory sa stali vážnou bránou pre škodlivé programy do počítačov súkromných a komerčných používateľov. „Programový kód môžete veľmi ľahko vložiť do súborov PDF a malware sa týmto spôsobom dostane do vášho počítača,“ varuje Rüdiger Trost z F-Secure, poskytovateľa bezpečnostných riešení v oblasti IT.
Skutočným problémom je program „Adobe Reader“: Nie je to prvýkrát, čo Federálny úrad pre informačnú bezpečnosť (BSI) varoval pred medzerou v programe, ktorú zločinci zneužívali na pašovanie škodlivého softvéru do počítačov. Odborníci všeobecne odporúčajú neotvárať súbory PDF „z nedôveryhodných zdrojov“.
Používatelia, ktorí si uvedomili bezpečnostnú dieru v aplikácii „Adobe Reader“, by mali deaktivovať nasledujúcu možnosť softvéru v časti „Upraviť/Predvoľby/Povolenia“: „V externých aplikáciách je možné otvoriť prílohy súborov, ktoré nie sú vo formáte PDF“. Táto rada je potom vždy platná, kým spoločnosť Adobe neposkytne takzvanú záplatu, a tak nezastaví túto medzeru.
Rüdiger Trost dokonca odporúča úplne sa zaobísť bez aplikácie „Adobe Reader“ - výslovne však nepomenuje žiadne alternatívy. Jedným zo softvérov, ktorý pozitívne hodnotili početní používatelia časopisov „ct“ a „Chip“, je „PDF-XChange Viewer“. Darí sa tiež štíhlym riešeniam „Foxit Reader“ a „PDF Viewer“. Všetky tieto programy sú freeware. Dajú sa teda stiahnuť zadarmo - aj keď v základných verziách iba čiastočne.