K samospráve prostredníctvom organického riadenia a hybridného riadenia

Autor: Sorin Andreiana/Dátum uverejnenia: 17-07-2020 05:07

Ak chcete viesť ľudí, potrebujete vedu a systémy riadenia. Čím viac zamestnancov máte, tým viac koordinátorov potrebujete. Koordinácia je predovšetkým o rozhodovaní. A rozhodnutia musia byť jednotné a konzistentné s víziou a stratégiou, politikou a taktikou spoločnosti. Decentralizácia a automatizácia rozhodovacieho systému uvoľní manažéra byrokracie.

Pozývam vás, aby ste sledovali imaginárny dialóg, ktorý sprevádza fázy vývoja spoločnosti.

Ak je spoločnosť tvorená jednou osobou, aký typ riadenia je spoločnosti označený?

Zápletka: Ja som si takým zážitkom prešiel pred 20 rokmi. Pracoval som pol roka sám a pracoval som presne ako firma. Bol som jediný herec v hre s viacerými úlohami. Svoju energiu som usmerňoval prostredníctvom vynikajúceho riadenia času, stanovením priorít pred úlohami (pomocou metódy 4 kvadrantov - Einsehower), uplatnením pravidla 20 - 80 (Pareto), aby som vykonal predovšetkým všetky akcie s veľkým pozitívnym finančným dopadom.

Ak sa spoločnosť skladá z 2 zamestnancov, aký typ riadenia sa v spoločnosti najlepšie uplatní?

Zápletka: Takou skúsenosťou som si prešiel pred 18 rokmi. A fungovalo to efektívne. V dvoch prípadoch je ťažké určiť, kto by bol vodcom, a väčšinou by bol neefektívny. Títo dvaja tvoria najľahší tím. Musíte byť iba čestní, efektívne komunikovať a na základe dialógu robiť pre spoločnosť tie najlepšie rozhodnutia. Berúc na vedomie, že použitie riadenia úloh uvedené v bode 1 je povinné.

Ak spoločnosť pozostáva z 3 alebo viacerých zamestnancov, aký typ riadenia sa pre ňu najlepšie hodí?

Argument: Tento typ riadenia bol testovaný viac ako 100 rokov. Zaviedla metodiky, presne definované úlohy a testované mechanizmy. Berúc na vedomie, že dva typy riadenia (riadenie úloh a organické riadenie) sa implicitne uplatňujú v každodennej činnosti.

Ako postupujete, keď odvetvie, v ktorom pracujete, nie je klasické, keď sú vaše služby veľmi založené na inováciách, keď vaša konkurencia vyhráva lepšie ako vy prostredníctvom flexibility a prispôsobivosti, keď ste uplatnili všetky princípy klasického riadenia a chápete, že existuje priestor pre ZVÝŠIŤ?

a) spoločnosť je zdrojom, z ktorého si vyberáte medzi 0% a 100% členov projektového tímu. Ak chcete mať výkonné tímy, uistite sa, že máte dobre štruktúrovanú, dobre organizovanú a dobre vyškolenú spoločnosť. Myslite neustále v ľudských hodinách. Ak máte 100 zamestnancov, máte silu 16 000 hodín mesačne.

b) projektové riadenie dokázalo svoju životaschopnosť a spoľahlivosť, keď NASA vyniesla na Mesiac prvého človeka. Ak chcete zmluvy efektívne realizovať, naučte sa pracovať s konkrétnymi nástrojmi na správu projektov. Vždy myslite na dosiahnutie svojich cieľov. Zamerajte sa na výsledok.

c) WBS - Work Breakdown Structure je model pre štruktúrovanie aktivít. Má to výhodu, že vás prinúti vidieť celok bez toho, aby ste sa stratili v detailoch, ale bez toho, aby ste sa podrobností vzdali.

d) databáza nahradila archív. Pre maximálnu flexibilitu použite nástroje na ukladanie informácií v CLOUDE.

e) štandardizácia procesu je nevyhnutná pre spravodlivé vynaloženie úsilia. Pomáha vám viac ako 50 rokov skúseností. Neustále štandardizuje a používa opakujúce sa procesy na zvýšenie výkonu.

f) použitie princípov a metód výskumu a vývoja objasní, ako integrovať prostredníctvom inovácie výsledky ostatných do vašej tvorby. Vyvíja vlastné oddelenie výskumu a vývoja.

g) stratégia a taktika sú spoločnými prvkami dosiahnutia cieľa. Prostredníctvom metódy porovnania sa naučte integrovať to do svojej práce.

h) NLP (neurolingvistické programovanie) je nástroj, ktorý umocní vaše výsledky. Naučte sa základné pravidlá a váš výraz bude oveľa presnejší.

i) Spoločnosť AGILE vám ponúka ŠPRINTY pre inovatívne fázy.

j) vlastné princípy v informačných technológiách sú modely, ktoré treba dodržiavať pri riadení spoločnosti. Vždy využívajte najnovšie vedecké poznatky v prospech spoločnosti.

A keď teraz odpoveď 4 otvorila dvere inováciám, načrtnem niekoľko možných alternatívnych/pomocných spôsobov, ako ich uplatniť v mechanistickom riadení:

I) využitie vedy o projektovom riadení na vypracovanie zmlúv. V riadení projektu je cieľ dosiahnutý tímom, ktorý sa venuje projektu prostredníctvom dynamického plánovania, využívania kritickej cesty ako vodiaceho vlákna a optimalizácie spotreby zdrojov.

II) Otvorenie kampane za voľbu vodcov, predstavenie inovačných programov vodcovstva a pravidelné vykonávanie ďalších aktivít špecifických pre volebné kampane v demokratických spoločnostiach. To povedie k vytvoreniu rámca, ktorý umožní vznik tímov demokratickým spôsobom.

III) využitie dodávateľsko-odberateľského vzťahu namiesto klasického vzťahu podriadenosti. Každý tím zastúpený vodcom je poskytovateľ služieb, ktorý realizuje výsledky. Výber tímov (interných alebo externých), ktoré sa budú podieľať na vývoji zmlúv, robí manažér pomocou mechanizmov dopytu a ponuky (vzťah medzi zákazníkom a dodávateľom).

IV) použitie plánovacieho softvéru na efektívne využitie zdrojov všetkých tímov s cieľom dosiahnuť maximálny úžitok z existujúcich zdrojov. Využitie umelej inteligencie v automatizácii procesov.

V) získavanie externých zdrojov, kedykoľvek nemáte výrobné kapacity, odborné znalosti a kvalitu požadovanú určitými zmluvami. Vo vzťahoch so subdodávateľmi používa rovnaké organické princípy, vzťah medzi zákazníkom a dodávateľom.

VI) použitie štandardizácie ako spôsobu zvýšenia kvality a výkonu. Štandardizácia metodík a použitie modelov osvedčených postupov a databázy HERITAGE.

VII) aktívny záujem o využitie výskumu a inovácií pri riešení projektov.

IX) používanie zásad ako základu pre rozhodovaciu platformu. Využitie predchádzajúcich rozhodnutí na automatizáciu rozhodovacieho procesu.

X) maximalizácia využitia informácií. Vytvorenie rámca, v ktorom prevádzka efektívne prúdi bez zaťaženia spoločnosti interferenciou spôsobenou interferenciou a preťažením informáciami.

Poznámka: Pyramída

Pyramída je monumentálnym cieľom. Rovnako aj správa pyramíd. Výzvou je spojiť pevnosť (trvanlivosť) pyramídy s pružnosťou listu papyrusu. Ak sa vám podarí myslieť mimo rámca a mať box dobre sledovaný, budete môcť inteligentne využívať výhody oboch typov riadenia - mechanického aj organického. Sila generálneho manažéra spočíva v presvedčení vodcov, aby presvedčili svoje tímy, aby dodržiavali firemné hodnoty a používali vhodné systémy riadenia.

Poznámka: Samospráva

Self Management je koncepcia riadenia založená na princípe SELF-AUTO prevedená do konštrukcie a modelovania procesov a tokov, ktoré umožňujú decentralizáciu riadenia a čiastočnú alebo úplnú automatizáciu fungovania spoločnosti. Buďte pohybliví, premýšľajte strategicky, plánujte rozumne svoje projektové riadenie a využívajte všetky výsady manažéra!