Kontrolný zoznam pre plánovanie a prípravu prezentácie

Termín prezentácie je čoraz bližší. Mali by sme sa pomaly začať pripravovať na dôležitú prezentáciu. Ako na to?

Nasledujúci kontrolný zoznam na prípravu prezentácie by vám mal pomôcť pripraviť ďalšiu prezentáciu štruktúrovaným a efektívnym spôsobom.

1. Objasnenie poradia, príležitosti a kontextu prezentácie

• Aká je príležitosť a aká je téma prezentácie?
• Čo je cieľom prezentácie? (Hlavné a čiastkové ciele, prípadne skryté ciele)
• Čas, miesto, počet účastníkov?
• Čo viete o účastníkoch (predchádzajúce vedomosti, záujmy, problémy, priania, osoby s rozhodovacími právomocami, rozsah činnosti)?
• Aký je prínos prezentácie/produktu pre účastníkov?
• Aké časové rozpočty sú k dispozícii na prípravu a implementáciu?

2. Informačný výskum, výber a konsolidácia

• Kde sa dá skúmať kto?
• Ako je možné zvoliť a zhustiť obsah účastníkom a spôsobom zameraným na cieľ?

3. Hrubé plánovanie prezentácie

• Navrhnite svoj koncept na základe nasledujúcej fázovej schémy:

fáza	Obsah	Tipy
1. Zahrievanie	Vitajte, úvod, neformálny kontakt	Uvítacia tabuľka - prvý dojem!
2. Cieľová/procesná transparentnosť	Objasnenie cieľov, postup, v prípade potreby pravidlá hry	Vizualizácia - Účastníci môžu v prípade potreby rozhodnúť o type a pravidlách hry.
3. Úvod do témy	Predmet, definícia problému	Silný, výrazný vstup, vzbudiť zvedavosť, prípadne vizualizovať
4. Preprava obsahu	Informácie o ponuke, čo bolo - je - bude? Ukážte alternatívne postupy, výhody a výhody	Príklady z prostredia TN, hovorenie jazykom účastníkov, aktivácia účastníkov
5. Uloženie výsledkov	Zhrnutie všetkých akčných plánov	Vizualizované kľúčové správy, tri/päť centrálnych bodov
6. Ukončenie obsahu	Záverečná výzva, výhľad, výzva k akcii	Odkaz na vstup, silný, výrazný výstup
7. V prípade potreby otázky, diskusia	Zhromažďujte a objasňujte otázky, obavy a návrhy	Venujte pozornosť časovému rozpočtu, vizualizujte si otázky/odpovede/závery
8. Východ a rozlúčka	Zbohom a možno aj vďaka	Vďaka čo najkonkrétnejšej príprave pripravte záverečnú vetu

Desať otázok, ktoré by ste si mali položiť pred každou prezentáciou (PowerPoint):

1. Čo je toto Cieľ mojej prezentácie a aký je prínos pre mojich účastníkov?
2. Viem o nich dosť Účastníci (Predchádzajúce znalosti, konflikty, hierarchie)?
3. Čo musím urobiť, aby ma účastníci videli ako človeka súhlasiť (Rezervácie, faux pas, ...)?
4. Aký obsah Vedomostné medzery Musím sa pred prezentáciou uzavrieť sám so sebou a s účastníkmi?
5. Môžem použiť hardvér bypass (alebo aspoň môj zdravý asistent)?
6. Môžem použiť softvér a v prípade potreby improvizujte?
7. Je osvetlenie/Funguje zatemnenie? Ako sa to kontroluje?
8. Môžem Usporiadanie sedenia dizajn tak, aby všetci účastníci mali jasný výhľad na mňa a na projekčnú plochu?
9. Už som premýšľal o potenciálnych rušivých faktoroch (od A pre nadmerný adrenalín po B pre stavebný hluk a S pre výpadok napájania po Z pre nútenú účasť)?
10. A samozrejme: Aký je plán B (Tréma, nefungujúca technológia, jasný odpor publika)?

Byť úspešný znamená pripraviť sa na úspech!

---