Náklady na knižnú zábavu Najdôležitejšie pravidlá - IONOS

Firemné akcie, ako sú firemné večierky, firemné prezentácie alebo oslavy výročia, ale aj obchodné obedy, ktoré sú dôležité v mnohých odvetviach, majú jednu spoločnú vec: Musia byť dobre organizované. Okrem plánovania schôdzok, rozposielania pozvánok a organizácie programu, Stravovanie účastníkov dôležitú úlohu. Nakoniec by ani zamestnanci, ani obchodní partneri nemali na konci dňa odchádzať domov hladní alebo nespokojní s výberom jedál.

Ale aj keď chcete všetkým svojim zamestnancom a hosťom ponúknuť veľký výber pochúťok, nemali by ste stratiť zo zreteľa nákladový faktor. Z tohto dôvodu by ste mu mali venovať pozornosť napr, Zaznamenajte správne výdavky na zábavu z účtovného hľadiska a teda byť nárokované ako prevádzkové náklady v rámci právneho rámca. Táto príručka odhaľuje, ako to funguje a na čo musíte venovať pozornosť.

Základom je správna účtovná osnova

Na správne zaúčtovanie obchodných transakcií potrebujete príslušnú účtovnú osnovu. Toto je požiadavka za stvorenie jeden podrobný a individuálneÚčtová osnova, ktorá zahŕňa všetky účty vašej spoločnosti a je neoddeliteľnou súčasťou podvojného účtovníctva. Účtovná osnova DATEV, ktorú je možné bezplatne stiahnuť, sa etablovala ako štandard - najmä účtovná osnova SKR 03 a SKR 04 je vhodná pre väčšinu spoločností. Pre niektoré priemyselné odvetvia norimberský softvérový dom DATEV ponúka aj ďalšie špeciálne účty:

14 SKR pre poľnohospodárstvo a lesníctvo
45 SKR pre sociálne inštitúcie podľa PBV (predpis o účtovníctve starostlivosti)
49 SKR pre združenia, nadácie a gGmbHs
51 SKR pre automobilové spoločnosti
99 SKR pre nemocnice

Účtovná osnova predstavuje iba základnú štruktúru účtovnej osnovy. Obidve z nich môžete prispôsobiť individuálne, ak máte potrebné know-how. V opačnom prípade môžete na tento účel využiť aj služby daňového poradcu (pozri tiež náklady na daňové poradenstvo).

Ako správne účtovať prevádzkové a obchodné výdavky na zábavu

Predtým, ako sa pustíte do účtovného oddelenia a zaúčtujete výdavky na zábavu, musíte si uvedomiť, že nemôžete zaznamenať všetky výdavky na zábavu rovnakým spôsobom. Finančné riadenie rozlišuje obidve vhodné a nevhodné ako aj obchodných a prevádzkových dôvodov Výdavky na zábavu. Pri účtovaní týchto výdavkov je dôležité dodržiavať príslušné pokyny. Rozdiel medzi primeranými a neprimeranými nákladmi na zábavu sa dá ľahko vysvetliť: Všetky náklady sú primerané, ich výšku zodpovedá zodpovedný daňový úrad pri audite ako pomerne s ohľadom na príslušnú príležitosť. Stáť Dôvod a náklady ak dôjde k výraznej disproporcii, úrad klasifikuje náklady ako neprimerané, a teda nie odpočítateľné.

Rozlíšenie medzi prevádzkovými a obchodnými nákladmi je tiež dôležité, ak si chcete správne rezervovať všetky náklady na zábavu. Náklady spôsobené Pohostinnosť na firemných akciách Vo väčšine prípadov môžete požadovať celú sumu ako obchodné náklady. Výdavky na zábavu, ktoré majú obchodné zázemie - napríklad pracovný obed - na druhej strane (ak je to vhodné) je iba 70 percent odpočítateľných ako obchodné výdavky.

Rezervujte si firemné náklady na zábavu (podľa SKR 03 a SKR 04)

Bez ohľadu na to, či je to letný večierok, vianočný večierok alebo koniec roka: Ak organizujete interné podujatie, na ktoré sa Pozvaní zamestnanci vašej spoločnosti náklady môžete zaúčtovať ako náklady na zábavu spoločnosti, s prihliadnutím na právne predpisy. Až dvakrát ročne pomerné celkové náklady na akciu do 110,00 eur na zamestnanca a udalosť si môžete uplatniť ako prevádzkové náklady a ušetriť tak hodnotné dane. Pretože finančná správa predvolene predpokladá, že príspevky na účet „náklady na zábavu“ majú obchodné zázemie, mali by ste si pre zábavu zamestnancov zvoliť vždy účet „dobrovoľné sociálne dávky bez dane“.

Náklady, ktoré presahujú oslobodenie 110,00 EUR na zamestnanca a udalosť (dvakrát ročne), sa majú považovať za peňažnú dávku a podľa toho sa zdaňujú.

Ak sa napríklad na vašom vianočnom večierku zúčastnilo spolu 30 zamestnancov a celkové výdavky predstavujú 3 000,00 EUR vrátane dane z obratu (478,99 EUR), náklady na zábavu (2521,01 EUR) si môžete podľa SKR 03 alebo SKR 04 zaúčtovať nasledovne:

Rezervujte si obchodné náklady na zábavu (podľa SKR 03 a 04 SKR)

Kedykoľvek zabavíte ľudí za účelom nadviazania alebo udržania obchodných vzťahov, môžete znížiť vzniknuté náklady 70 percent odpočítať ako výdavky na podnikanie. Do tejto kategórie spadá aj stravovanie pre outsiderov, ako sú daňoví konzultanti, právnici, nezávislí pracovníci alebo obchodní agenti, ktorí vám pomáhajú pri riadení vašej spoločnosti. Klasickým prostredím je bezpochyby pracovný obed - zatiaľ čo udalosti ako kolaudácia a oslavy výročia spoločnosti alebo dni otvorených dverí sa považujú za zmes firemných a pracovných príležitostí. Základnou požiadavkou na odpočet je, že náklady sú primerané. Finančné orgány preto pripisujú veľký význam skutočnosti, že pohostinnosť obchodných partnerov sa zaznamenáva individuálne a oddelene od ostatných prevádzkových nákladov. Ďalej výdavky ľahkéoveriteľné a vyhovieť presným formálnym požiadavkám na formu potvrdeniek a záznamov.

Nasledujúci príklad ilustruje, ako postupovať pri výpočte odpočítateľných a neodpočítateľných nákladov:

Naložíš tri Obchodný partner a dvaja z vašich zamestnancov na večeru, počas ktorej chcete podpísať zmluvu o ďalšej spolupráci. Celkom bude na konci 595,00 eur v cene daň z pridanej hodnoty (95,00 eur) splatné. Čašníkovi zaplatíte tiež 20,00 eur Tip, čo môžete potvrdiť na celkovej faktúre.

Pre správne zadanie celkovej sumy 615,00 eur na účty je potrebné nasledujúce rozdelenie:

Správne vykázaná daň z obratu vo výške 95,00 eur môže byť úplne ako odpočítateľná daň na vstupe byť vyvolaný.
Pretože pravidlo 70 percent platí pre všetkých zabávaných ľudí vrátane zamestnancov, musí sa odpočítať 70 percent z celkovej čistej sumy faktúry 500,00 EUR Výdavky na zábavu (350,00 eur) a 30 percent neodpočítateľné výdavky na zábavu (150,00 eur).
Pretože si to pripočítate k nákladom na zábavu Tip je potrebné sa objednať, urobte to isté tu. Upozorňujeme však, že daň z obratu sa v tomto prípade neuplatňuje. Z vynaložených 20,00 eur sa 14,00 eur (70 percent) neskôr objaví v pláne účtu ako náklady na zábavu a 6,00 eur (30 percent) ako neodpočítateľné náklady na zábavu.

Napokon, príspevky na náklady na zábavu a tipy podľa SKR 03 a SKR 04 vyzerajú takto:

Zarezervujte si kombináciu obchodných a obchodných nákladov na zábavu (podľa SKR 03 a SKR 04)

Náklady na firemné podujatie nie sú vždy obmedzené na jednu z dvoch kategórií. Pretože existujú príležitosti, na ktoré sú pozvaní zamestnanci aj partneri. Pri neskoršej rezervácii celkových nákladov/nákladov na zábavu je potrebné ich zodpovedajúcim spôsobom rozdeliť. Možnými scenármi sú napríklad inaugurácia, výročie spoločnosti alebo oslavy konca roka, v ktorých často Zamestnanci aj dôležití obchodní partneri sú prítomní. V takom prípade rozdelíte celkové náklady, ktoré vzniknú skôr, ako vykonáte už vysvetlené kroky rezervácie, a časť nákladov naúčtujete v plnej výške (prevádzkovo vyvolaných) a druhú časť nákladov na 70 percent (v dôsledku podnikania) ako prevádzkové náklady.

Na ilustráciu je uvedený príklad kombinácie prevádzkových a obchodných nákladov:

Pri príležitosti ročnej účtovnej závierky pozvite svojich zamestnancov a obchodných partnerov a zaplatte províziu za catering 8 000,00 eur vrátane tých, ktoré sú zobrazené osobitne daň z pridanej hodnoty vo výške 1 277,31 eur. Medzi 200 hostí patrilo 120 zamestnancov a 80 obchodných priateľov. Zatiaľ čo daň z obratu pri rezervácii neskôr plne odpočítaná ako daň na vstupe potrebujete dva samostatné fakturačné kanály pre zostávajúce náklady na udalosť vrátane pohostinstva - prevádzkových a obchodných dôvodov.

Na rozdiel od doteraz predstavených rezervácií končí jedna udalosť tri položky vo vašej rezervácii. Aby ste mohli určiť aj správne hodnoty, musíte pri výpočte postupovať nasledovne:

V komentároch podľa noriem SKR 03 a SKR 04 to nakoniec vyzerá takto: