Náklady na údržbu Ako dnes udržateľným spôsobom znížiť svoje náklady

Autor: Günter Stein, 11. apríla 2019

Vašou úlohou je zabrániť výrobným stratám. To však stojí aj peniaze. Aké sú minimálne náklady a ako ich môžete dosiahnuť?

Plánovanie výroby: ako znížiť náklady na údržbu

Medzi úlohy údržby (PM) patrí

Definícia cieľov a stratégií údržby,
Dimenzovanie údržbových kapacít,
Plánovanie služieb údržby a nákladov na údržbu,
Evidencia a fakturácia služieb údržby a nákladov,
Používanie systému podávania správ,
Analýza slabých miest a tiež vývoj opatrení na zlepšenie
Podporovať a kontrolovať výber medzi internou a externou údržbou.

Vaším cieľom je poskytnúť definovanú (požadovanú) dostupnosť a bezpečnosť systému (objektívny) s minimálnymi nákladmi (formálny cieľ). Je tiež dôležité, aby ste splnili ľudské a sociálne ciele (ochrana životného prostredia a zdrojov, ochrana a rozvoj zamestnancov). K tomu máte k dispozícii rôzne stratégie údržby.

Pre transparentné plánovanie a kontrolu je potrebné odlíšiť náklady na údržbu od výrobných nákladov a tiež ich rozdeliť medzi priame a nepriame náklady na údržbu.

Priame náklady na údržbu zahŕňajú náklady na vykonanie základných opatrení. Pomerne presne ich môžete zaznamenať pomocou účtovníctva nákladov a výkonov. Na rozdiel od toho je možné nepriame náklady na údržbu zaznamenať iba čiastočne. Z tohto dôvodu ich spoločnosti často uvádzajú nedostatočné alebo vôbec.

Tie obsahujú

Porucha systému,
- znížená kvalitatívna a kvantitatívna kapacita rastlín a -
prevádzka v neoptimálnych prevádzkových bodoch.

Nepriame náklady na údržbu často vznikajú nepozorovane

Príčinou môže byť spomínané zníženie kvalitatívnej a kvantitatívnej kapacity. Vaša spoločnosť vyrába menej. To vedie k poklesu predaja a prichádzate o ziskové marže.

Horšia kvalita produktu generuje náklady na prepracovanie, čo znižuje marže z dôvodu zníženého predaja. V najhoršom prípade môžete dokonca očakávať náklady na zošrotovanie.

Neefektívnosť spôsobuje skryté náklady na údržbu

Optimálny pracovný bod sa môže posunúť v dôsledku opotrebenia. Výsledkom je zvýšená spotreba faktorov vstupných materiálov a energie.

Ak sa systém tak opotreboval, že sú potrebné údržbové opatrenia, keď je systém v kľude alebo dôjde k poruche, je časť výroby vo vašej spoločnosti pozastavená. To okrem iného znamená:

Odchod služby
Oddelenie od systému výroby a dodávky energie
Vyprázdňovanie výrobkov a prevádzkového materiálu
Chladenie systému

Tieto činnosti spadajú do oblasti priamych nákladov na údržbu, ak ich vykonávajú vaši zamestnanci. Ak naopak službu poskytujú iné oblasti spoločnosti, ako napr B. Výroba, to sú nepriame náklady na údržbu.

Najvyššie nepriame náklady na údržbu sú spôsobené prestojmi

V prípade krátkych odstávok vznikajú personálne náklady z čakacích lehôt. Neplatia však po určitom výpadku, pretože zamestnancom môžu byť dočasne pridelené alternatívne činnosti.

Strata výroby spôsobená prestojmi zariadenia má rôzne účinky v závislosti od úrovne zamestnanosti. Ak je vaša spoločnosť plne zamestnaná, termíny dodania nie je možné dodržať alebo je možné ich splniť iba s oneskorením.

Pre vašu spoločnosť to znamená: oneskorené príjmy, zníženie výnosov (chýbajúce marže príspevku) alebo dokonca kompenzačné platby a zmluvné pokuty.

Migrácia zákazníkov, strata imidžu a nezohľadnenie budúcich objednávok vedú k ďalším stratám ziskovej marže.

Dodatočné náklady vyrovnaním strát z pozastavenia

Odstávky vo vašej spoločnosti musia byť kompenzované prácou nadčas, udržiavaním ďalších rezervných kapacít, dočasným uskladnením a obstaraním.

Priebeh priamych nákladov na údržbu vyplýva z použitia preventívnych opatrení proti škodám a opatrení na ich opravu; náklady na vylepšenia sa zanedbávajú pre znázornenie nákladových kriviek. Medzi týmito dvoma opatreniami existuje nepriamy pomerný vzťah.

Ak sa zrieknete preventívnych opatrení, náklady na nápravu škôd sú zodpovedajúcim spôsobom vyššie. Z dôvodu náhodných porúch sa pri vysokej intenzite prevencie nemôžete úplne vyhnúť nákladom na opravu. Súčet týchto dvoch kurzov vedie k priamym nákladom na údržbu.

Ak sa pozriete na krivku, uvidíte, že priame náklady na údržbu sa spočiatku znižujú so zvyšovaním intenzity prevencie. Po zlomovom okamihu však opäť stúpajú.

Dôvod spočíva v predĺžení času potrebného na preventívne opatrenia v kombinácii s obmedzenou výrobnou kapacitou alebo výpadkom systému. Ďalej môže dôjsť k častým poruchám z dôvodu častej preventívnej výmeny komponentov.

Krivky nákladov zobrazené pre všetky náklady na údržbu predstavujú ideál. Stanovenie skutočných kriviek a súvisiacich minimálnych nákladov nie je v praxi ľahké.

Stanovením minimálnych celkových nákladov z priamych a nepriamych nákladov na údržbu môžete určiť úroveň optimálnej intenzity údržby a dostupnosť systému, ktorú je možné pomocou nej dosiahnuť.

Uveďte celkové náklady vo vzťahu k dostupnosti systému

Ak chcete zabezpečiť požadovanú dostupnosť systému, musíte tiež akceptovať vyššie náklady, ako je minimálne celkové náklady.

Ak je naopak požadovaná dostupnosť pod optimálnymi nákladmi, musí sa intenzita zvyšovať, až kým sa nedosiahne. Určenie nákladovo optimálnej intenzity údržby je ťažké.

Aké sú vaše ciele v údržbe?

Berte do úvahy všetky ovplyvňujúce faktory vrátane faktorov opotrebenia závodu (konštrukčný návrh, objem výroby, prevádzková doba, vek, vplyvy prostredia) a ciele údržby. Nepriamy determinant, stratégia údržby, je odvodený od týchto priamych ovplyvňujúcich faktorov.

Na základe toho môžete určiť objem údržby a jej správu času vo forme programu údržby. Potom nasleduje výber medzi internou a externou údržbou.

Na tomto základe naplánujete opatrenia a určíte nasledujúce náklady:

energie
Materiál a pomocné materiály
náhradné diely
zamestnancov
Nástroj
Zariadenia a systémy

Tieto sa dajú rozdeliť na náklady na službu a pohotovostný režim podľa ich závislosti od objemu údržby a tvoria priame náklady na údržbu daného obdobia.

Procesy plánovania nákladov na údržbu zohľadňujú ovplyvňujúce faktory rôznymi spôsobmi. Mali by sa spomenúť metódy založené na porovnaniach s minulosťou, systémová hodnota, doba prevádzky alebo objem výroby, ako aj metóda protiprúdu, známa tiež ako cieľová cena, ktorá zohľadňuje súčasne niekoľko ovplyvňujúcich faktorov.

Opýtajte sa svojich výrobcov a dodávateľov

Skúsenosti výrobcu systému môžu rozhodujúcim spôsobom prispieť k optimalizácii plánovania nákladov.

Za týmto účelom môže váš dodávateľ zhromažďovať spätnú väzbu od svojich zákazníkov o nákladoch na údržbu, ktoré vznikli v jeho systémoch, v závislosti od existujúcich ovplyvňujúcich faktorov, v databáze. Na základe toho môže vylepšiť svoje systémy a poskytnúť vám informácie o nákladoch na údržbu. Týmto spôsobom vytvára charakteristický znak od konkurencie a vy si môžete lepšie naplánovať náklady na údržbu.

Ak dodávateľ nie je pripravený, budete si musieť takúto databázu vytvoriť sami, aby ste zlepšili kvalitu svojho plánovania nákladov.

Na zaznamenanie a pridelenie nákladov na údržbu sa odporúča účtovať náklady na proces. To vám umožní odhaliť neefektívne a drahé čiastkové procesy a potenciálne úspory, napr. B. rozpoznať outsourcing procesných krokov.