Naučiť sa usporiadať si sám seba Viac poriadku, lepšie výsledky

Samoorganizácia - presnejšie jej nedostatok - môže zbytočne sťažiť život. Úlohy sa hromadia na stole, chaos sa šíri, termín nebude stačiť ... Pomerne veľa sa stratí v maličkostiach každodenného života, zabŕdne do multitaskingu alebo si jednoducho nedokáže lepšie zorganizovať život. Šikovný samoorganizácia je základným kľúčom k produktivite, dosiahnutiu cieľa a spokojnosti. Ako sa vám však darí sledovať všetky úlohy a stiesnený čas? Nasledujúcich 5 krokov vám ukáže, ako sa môžete naučiť viac sa lepšie organizovať a ovládnuť každodenný život

• Obsah: To je to, čo vás čaká рџ „‡ рџЏ»

Naučiť sa organizovať sa: prečo je to také dôležité?

V škole, počas štúdia alebo odbornej prípravy a tiež v profesionálnom živote - od samoorganizácia môžu byť prospešné v každej situácii.

Napriek tomu je to pre mnohých ťažké a namiesto toho hľadajú výhovorky, obviňujú z krátkych časov zlé vlastnosti vodcu zo strany šéfa, vysoké požiadavky na zákazníka alebo zlú pracovnú atmosféru.

V niektorých prípadoch je to pravda. Často sa však dalo urobiť veľa Ušetrite problémy zlepšením svojej vlastnej organizácie. Napríklad toto

Šetríte čas

Jasný poriadok a dobrá organizácia vám môžu pomôcť ušetriť veľa času, pretože môžete identifikovať a napraviť zbytočné plytvanie časom. Pomáha aj samoorganizácia, rýchlejšie spracovať všetky úlohy a tak na konci dňa mať viac času na iné veci.

Napokon to už asi každý zažil Veci sa len stále tlačili dopredu má, len aby krátko pred koncom prepadla panike a podľahla zlosti, nezačala včas.

Máte menej stresu

Stres často vzniká, keď máme pocit, že strácame kontrolu, že nedokážeme zvládnuť nadchádzajúce projekty alebo že nedokážeme splniť očakávania. My byť hektickí a vyvíjať na seba tlak, robiť čokoľvek. Samoorganizácia môže zabezpečiť, aby sa tomuto stresu predišlo skôr, ako vôbec vznikne.

Čím ste vo svojej práci organizovanejší, tým viac Ľahšie si budete udržiavať prehľad, Stanoviť si priority a robiť správne veci v správnom čase, aby sa nakoniec všetko dalo robiť v pokoji.

Dosahujete svoje ciele

Každý, kto koná a rozhoduje neusporiadane, sa rád stratí na svojej ceste a nakoniec už nepríde tam, kam vlastne chcel ísť. Rovnako je to aj v práci. Ak sa chystáte niečo urobiť, ale stále strácate tento cieľ z dohľadu, nakoniec padnete na vedľajšiu koľaj.

S potrebnou samoorganizáciou však budete pracujte konkrétne na dosiahnutí svojich cieľov a nakoniec ich dosiahnite - „Nezáleží na tom, či ste sa medzitým vybrali obchádzkou.

Budete úspešnejší

Samoorganizácia vám môže pomôcť dokončiť veci, pracovať produktívnejšie a efektívnejšie. Skôr alebo neskôr si to všimne aj váš nadriadený. Týmto spôsobom môžete mať šancu urobiť ďalšie kroky vo svojej kariére.

Tiež vedie Samoorganizácia často vedie k väčšej iniciatíve, pretože môžete lepšie zhodnotiť seba a svoje schopnosti a chcete ich aktívne využiť na profesionálny postup.

Naučiť sa organizovať sa: Jednoduchými krokmi

Po toľkých výhodách samozrejme zostáva otázka: ako môžeme urobiť viac? Naučte sa usporiadať sami seba?

V prvom rade je dôležité preskočiť svoj vlastný tieň a nechať si zmeniť niečo na sebe a svojom vlastnom spôsobe práce. Iba tí, ktorí sú na to skutočne pripravení, môžu z dlhodobého hľadiska niečo zmeniť a lepšie sa zorganizovať. Inak tento proces zvyčajne funguje päť jednoduchých krokov, ktorý zmení vašu predchádzajúcu organizáciu:

Napíš to

Znie to vzrušujúco, ale robí veľa. Zapisovanie dôležitých úloh, termínov alebo termínov je prvým veľkým krokom k lepšej samoorganizácii. Mnohí si to uvedomujú, ale implementuje to len málokto. Zaisťuje, že môžete mať neustále prehľad, že si môžete kedykoľvek pripomenúť, čo sa chystá, a čo je dôležitejšie: Máte svoju myseľ voľnú, skutočne sa sústrediť na dokončenie vecí.

Už malý zoznam úloh, ktorého vytvorenie môže trvať iba pár minút, môže ovplyvniť váš denný režim a uistite sa, že ste jednotlivé body sústredene prepracovali namiesto toho, aby ste všetko pokazili bez toho, aby ste skutočne niečo dosiahli.

Nezabudnite ako neuveriteľne uspokojujúce a motivujúce má to zaškrtnúť jednotlivé body v zozname a tým objasniť, že sa niečo dosiahlo.

Pracujte na svojej koncentrácii

Rozptýlenie je možno najväčším nepriateľom samoorganizácie. Áno, vždy sa niečo nájde atraktívnejšie alebo údajne dôležitejšie ako skutočná úloha je: Kolega vbehne do kancelárie s naliehavou otázkou; zazvoní telefón alebo preposielanie videa z youtube je príliš zvodné. To všetko nás dostane z kroku. Ešte viac: Podľa štúdií potom nájdenie cesty späť k pôvodným myšlienkam trvá priemerne jedenásť minút.

Takže keď zvýšite svoju koncentráciu, robíte zároveň niečo pre svoju sebaorganizáciu. Naučíte sa dokončiť začatú úlohu skôr, ako urobíte čokoľvek iné.

Iste: prestávky sú dôležité a mali by sa robiť. Rovnako dôležité je však načasovanie: prestaňte uprostred prerušovať dôležité úlohy. The vyžaduje vysokú úroveň disciplíny, Ale z dlhodobého hľadiska to stojí za to.

Rozpisujte úlohy

Multitasking nefunguje. Mnohí sa napriek tomu snažia znova a znova. Škoda! Vedie to spravidla iba k tomu urobil viac chýb stať sa, dôležité veci sa zabudnú a nakoniec vyjde horší výsledok, z ktorého sú všetci mrzutí.

Namiesto toho si stanovte priority a postupne prechádzajte nadchádzajúcimi úlohami. to je klam, že sa to dá urobiť rýchlejšie alebo lepšie, keď sa všetko rieši paralelne. Nakoniec skutočne nesplníte nijakú z úloh.

Mimochodom: Ak nie je možné od začiatku spracovávať postupne jednu po druhej, mali by ste veľké projekty rozdeliť na malé kroky a riešiť ich kúsok po kúsku. Uľahčíte si tým dokonca začiatočný čas, pretože tak urobíte nestojí pred takmer neprekonateľnou horou, ale iba pred čiastkovými etapami.

Držte sa plánov.

Pre mnohých sú termíny synonymom stresu, a preto sa démonizujú, ale s takýmto úsudkom by ste nemali byť príliš uponáhľaní proti akejkoľvek lehote. Len pevné plány vám dá štruktúru, ktorú potrebujete pre svoju sebaorganizáciu. Predpokladom však je, že ho skutočne dodržiavate.

Na začiatku procesu stanovte termín, dokedy chcete a nenechajte sa zlákať na jeho rozšírenie. Pretože človek je majster v oblbovaní, určite prídete z jedného alebo druhého dôvodu, ale stojte pevne a držte sa termínu.

Prečo je to také dôležité, popisuje Parkinsonov zákon britský historik a publicista Cyril Northcote Parkinson. To hovorí práca sa rozširuje presne do tej miery, do akej je na to k dispozícii čas. Ak nie je stanovený žiadny časový limit, bude vám každá úloha trvať oveľa dlhšie.

Možno sa vám to spočiatku zdá ťažké a znie to zvláštne, ale bude dobré pre vašu samoorganizáciu, ak budete na seba vyvíjať mierny tlak. Proste nedáte priestor spomaliť a otáľať • ale prosím vždy v rámci, aby ste mali stále možnosť skutočne splniť dané úlohy.

Vytiahnite to

Samoorganizácia sa, žiaľ, nekoná zo dňa na deň. Zvykanie si na nové postupy vám bude trvať istý čas. Nie je tiež vylúčené, že je príležitostne neúspechy vďaka ktorým máte pocit, že sa nič nezlepšilo.

Nenechajte sa tým však odradiť. Samoorganizácia je koniec koncov dlhodobý projekt, ktoré vás budú sprevádzať ďalšie roky. Tak to stiahnite a nevzdávajte to príliš rýchlo len preto, že úspech sa nedostaví hneď.

Iba s tým správna prax a skúsenosti, budete schopní správne využívať svoju sebaorganizáciu a využívať pozitívne účinky.

Naučiť sa organizovať sa: otázka návykov

Aby ste sa naučili organizovať sami, musíte sa najskôr rozlúčiť s niekoľkými kontaminovanými miestami. Konkrétne: Zbavte sa zlé zvyky a návyky. A vytvoriť priestor pre nové a lepšie spôsoby, ako robiť veci.

Znie to samozrejme teoreticky jednoducho, ale v praxi je to často veľká výzva. Staré procesy sú príliš hlboké a príliš pevne zakotvené, ktoré sa často praktizujú v priebehu rokov a vytvorili sa ako rutina v bezvedomí.

Zmena predchádzajúcich návykov a skutočné vykonávanie vyššie uvedených tipov preto trvá určitý čas (ktorý by ste si mali dať sami). Štúdie preukázali, že výmena starého zvyku za nový trvá až 66 dní

Cesta k lepšej samoorganizácii sa začína skokom do hlbokého konca: stačí začať! Spočiatku sa to zdá byť neznáme, a preto nepríjemné. Ale časom sa to zlepší a vy tiež šťastnejší bude. V neposlednom rade preto, že môžete dosiahnuť viac z toho, čo ste si predsavzali ...