Nové vecné dávky na stravovanie na pracovných cestách v roku 2013
Teraz je to oficiálne: Federálne ministerstvo financií zvýšilo v roku 2013 vecné výhody bezplatného stravovania pri pracovných cestách.
Je to trochu nespravodlivé, pretože to znamená, že obchodní cestujúci dostanú vyššiu sumu odpočítanú z nákladov na ubytovanie alebo ďalších jedál, ak sú pozvaní na večeru na služobné cesty. Naproti tomu Dodatočné výdavky na stravovanie v Nemecku aj tento rok nezvýšil sa unavený cent. Fakt, ktorý pretrval desaťročia a čoraz viac otravoval obchodných cestujúcich. Základom pre zvýšenie naturálnej odmeny je Vývoj spotrebiteľských cien jedál. Podľa ministerstva financií sa zdá, že sa tieto každoročne zvyšujú. Z tohto dôvodu sa naturálne dávky každoročne zvyšujú. Čudné je len to, že vývoj spotrebiteľských cien potravín nemá žiadny vplyv na ďalšie jedlá.
Tu nájdete ďalšie informácie o nových nepeňažných výhodách bezplatného stravovania na služobných cestách a bežných postupoch účtovania cestovných nákladov v spoločnostiach. Nakoniec dostanete tri dôležité tipy a ako navyše zadarmo Šablóna programu Excel pre správu o cestovných výdavkoch so súčasnými vecnými dávkami.
Aká je vecná dávka?
Vecná dávka je odmena, ktorá sa nevypláca vo forme peňazí, ale skôr príjmom Tovar (naturálne mzdy). Ale nielen nákup tovaru, ale aj bezplatné udelenie ubytovanie a Stravovanie patria medzi takzvané vecné dávky. Vecné dávky poskytované zamestnávateľom alebo tretími stranami musia vo všeobecnosti podliehať dani zo mzdy. To by zahŕňalo napríklad bezplatné stravovanie zamestnancov v sídle spoločnosti v rámci školenia.
O Strava na pracovných cestách zdarma môže alternatívne v Cestovné náklady ďalšie výdavky na stravu je možné znížiť o príslušnú vecnú dávku. Iba rozdiel by potom musel byť vrátený bez dane.
Vecné dávky na stravovanie na pracovných cestách v roku 2013
Prijíma zamestnanca pod a Pracovná cesta alebo dvojité upratovanie Bezplatná strava tak vzniká na podnet zamestnávateľa alebo tretích strán peňažná výhoda, Množstvo úradná hodnota v naturáliách treba zdaniť. Oficiálna nepeňažná dávka sa však uplatňuje, iba ak ide o bežné jedlo v rámci pracovnej cesty. Od roku 2013 to nesmie prekročiť 60,00 EUR (predtým 40 EUR). Ak dôjde k prekročeniu hodnoty 60,00 EUR, musí sa skutočná hodnota jedál uznať ako zdaniteľná mzda.
Prípadne zamestnávateľ môže tiež znížiť ďalšie výdavky zamestnanca na stravovanie o vecnú hodnotu. V takom prípade sa neuplatňujú žiadne ďalšie mzdy, pretože peňažné plnenie už neplatí.
Výnimka: Ak je nad a Pracovný obed na jedle sa zúčastňujú obchodné úkony, t. j. obchodní partneri alebo zákazníci, náklady sa nemusia zaznamenávať ako mzdy. Podnikateľ ich môže zúčtovať ako pracovné jedlo. Zníženie ďalších výdavkov na stravovanie tiež neprichádza do úvahy. Všetko príliš správne Príjmy z pohostinstva a daňové zaobchádzanie s obchodnými obedmi, pozri tu.
Vecná hodnota pre a raňajky bolo vyzbierané ministerstvom financií o 0,03 € 1,60 € zdvihnutý. Pre Obed alebo večera stať sa zamestnancami s okamžitou platnosťou 2,93 € zaťažený. Federálne ministerstvo financií to oznámilo v aktuálnom liste BMF o zaobchádzaní so zdanením miezd na bezplatné alebo zľavnené jedlá.
| každý kalendárny deň | 1,60 € | 2,93 € | 2,93 € | 7,47 € |
| za mesiac | 48,00 € | 88,00 € | 88,00 € | 224,00 € |
Príklad z praxe účtovania cestovných výdavkov
Jedným z najbežnejších prípadov z každodenného pracovného života je Pobyt v hoteli vrátane raňajok v rámci pracovnej cesty. Raňajky patria podľa aktuálnej právnej situácie Nie do cestovných výdavkov, ktoré sú oslobodené od dane, a musia sa preto odpočítať od nákladov na ubytovanie. Ak sú náklady na raňajky vo faktúre uvedené osobitne, je možné ich ľahko odpočítať od výdavkov na ďalšie jedlo. Ak však náklady na raňajky nie extra sú uvedené vo vyúčtovaní hotela, ale v tzv Obchodný balík zamestnávateľ môže použiť peňažná dávka určiť pomocou dvoch rôznych metód a odpočítať od ďalších výdavkov na stravu, ktoré sa majú uhradiť:
- Percentuálna metóda: Zníženie nákladov na ubytovanie o 20% príspevok na celú stravu (24 €) s raňajkami: 4,80 €
- Spôsob platby: Zníženie nákladov na ubytovanie o Vecná hodnota na raňajky (v prospech zamestnanca): 1,60 €
Zamestnávateľ môže si vybrať, ktorú metódu používa. Ak chce svojim zamestnancom poskytnúť láskavosť, stanoví hodnotu v naturáliách. To je ďaleko menej ako 4,80 EUR, ktoré by si inak musel odpočítať z ďalších výdavkov na stravu zamestnanca.
Príklad výpočtu:
Domáci účet za hotel znie „Posteľ a raňajky" a predstavuje 110,00 EUR. Náklady na raňajky nie sú uvedené osobitne.
- Na určenie nákladov na raňajky po Percentuálna metóda Musí sa uplatniť 20% z 24 EUR, t. J. 4,80 EUR. Prenocovanie je teda 105,20 €. V prípade neprítomnosti 24 hodín v Nemecku môže byť zamestnancovi bez dane preplatená suma 105,20 € za prenocovanie a 24 € za ďalšie stravovanie (24,00 € paušálna suma za neprítomnosť 24 hodín). Suma vrátenia: 129,20 €
- Po Platba v naturáliách proste musíš 1,60 € za raňajky byť nastavený. Jednodňový podiel tak predstavuje 108,40 EUR. V prípade neprítomnosti 24 hodín v Nemecku môže byť zamestnancovi preplatená suma 108,40 EUR za prenocovanie a 24 EUR za ďalšie jedlo bez dane. Suma vrátenia: 132,40 €
Ak sú v hotelových nákladoch zahrnuté aj obedy a večere, sumy vrátené bez dane sa ešte znížia. Podľa percentuálnej metódy 40% stravného, t.j. H. V prípade vnútroštátneho cestovania by sa za každý obed alebo večeru malo pripočítať 9,60 EUR. Po Platba v naturáliách muselo by sa odpočítať iba 2,93 EUR za jedlo.
Tipy pre účtovníctvo cestovných výdavkov:
- Na raňajky vždy nastavte hodnotu v hodnote 1,60 € namiesto zníženia o raňajky o 4,80 €. Zamestnancom sa odpočítava nižšia suma.
- Na obedy a večere si tiež uplatnite nepeňažnú dávku 2,93 €.
- Dôležité pre zamestnávateľov: Uistite sa, že hotelové účty sú neustále zapnuté Tvoje meno sa má vydať. Inak výsledný odpočet dane na vstupe nie je možný.
- Extra: Stiahnite si aktuálnu šablónu programu Excel na vytvorenie prehľadu cestovných výdavkov s aktuálnymi bezhotovostnými výhodami tu. Šablóna-Cestovné-výdavky-doma-v zahraničí-2013
Zdieľajte články vo svojej sieti:
extra informácia
Cestovní manažéri a združenia poukazujú na to, že náklady na prenocovanie na pracovných cestách sú často zbytočne vysoké. Dôvodom je použitie troch hlavných rezervačných portálov, prostredníctvom ktorých obchodní cestujúci dostávajú iba štandardné sadzby. Špeciálni poskytovatelia pre obchodných cestujúcich často umožňujú rezerváciu lepších hotelov s rovnakým rozpočtom alebo úsporou nákladov až do 40%.