Optimalizácia procesu prijímania do zamestnania 5 tipov, aby správna osoba nevyskočila z krabice
Vždy nové rozhovory, medzi týždňami rádiového ticha: Ak bude proces podania žiadosti taký náročný, hrozí uchádzačom, že vypadnú. Ako optimalizovať proces prijímania do zamestnania v 5 krokoch.
Mnoho podnikateľov považuje za ťažké prijímať personálne rozhodnutia: strach zo zamestnania nesprávneho kandidáta je nakoniec príliš veľký. Oprava nesprávnej voľby stojí čas a peniaze.
Pre istotu čoraz viac zamestnávateľov pozýva kandidátov na druhé kolo rozhovorov, nech si otestujú prácu alebo získajú referencie. Ale to všetko chce čas - a môže viesť k tomu, že uchádzači vypadnú.
„Umením náboru je zefektívniť trvanie procesu prijímania zamestnancov bez toho, aby ste prišli o dôležité kroky,“ sumarizuje Sven Hennige zo špecializovanej personálnej agentúry Robert Half. Odporúča optimalizovať postup pomocou nasledujúcich krokov:
1. Identifikujte správne potreby.
Je pozícia pozíciou na plný úväzok alebo potrebujete iba dočasnú podporu, napríklad od dočasných pracovníkov? Čo vám teraz bráni v nábore správneho kandidáta?
2. Zahrňte všetkých tvorcov rozhodnutí v ranom štádiu.
Stanovte harmonogram procesu prijímania zamestnancov. Získajte súhlas všetkých rozhodovacích orgánov s tým, že obsadenie voľných pracovných miest je najvyššou prioritou. Potom zablokujte schôdzky na pohovory. Skontrolujte popis práce a ponuku platov a definujte body, v ktorých ste ochotní urobiť kompromis. Mali by ste pripraviť havarijný plán, aby ste sa vyhli možným odkladom. Je tiež dôležité určiť, kto by mal urobiť konečné rozhodnutie.
3. Vykonajte pohovory v jeden deň.
Prvýkrát spoznajte uchádzačov online, napríklad prostredníctvom Skype alebo FaceTime. V ideálnom prípade zorganizujte rozhovory na mieste so všetkými osobami s rozhodovacími právomocami za jeden deň. Ihneď potom by ste mali vyhľadať spätnú väzbu od žiadateľov a osôb s rozhodovacími právomocami, aby ste mohli v počiatočnej fáze zistiť spoločný záujem.
4. Uveďte dátum rozhodnutia.
Povedzte kandidátom, kedy je pravdepodobné, že urobíte konečné rozhodnutie. Ak sa schôdzka oneskorí, zavolajte žiadateľom a informujte ich o dátume nového rozhodnutia. V takom prípade venujte zvýšenú pozornosť reakcii uchádzača: Ak je to opatrné, môže to byť známka toho, že uchádzač vypadol.
5. Odošlite pracovnú ponuku.
Pred konečným výberom si skontrolujte referencie od bývalých zamestnávateľov. Hneď ako sa rozhodnete pre žiadateľa, dajte mu vedieť telefonicky. Odošlite svoju ponuku vrátane balíka platov, ale pripravte sa na opätovné prerokovanie platu a prípadných ďalších výhod so žiadateľom. V neposlednom rade: dohodnite sa spoločne na dátume začatia.