Outlook vytvorí pravidlo, že sa akceptácie odkladajú
V každodennom kancelárskom živote sa píše nespočetné množstvo e-mailov, schôdzky sa odosielajú, odkladajú, prijímajú a rušia. Rýchlo o tom stratíte prehľad. Okrem toho správy o prijatí alebo odmietnutí narúšajú pracovný rytmus, vytiahnu kancelárskych profesionálov z ich úloh a tak stoja veľa času.
Najmä pri zasielaní otázok o schôdzkach, stretnutiach alebo diskusiách veľkej distribučnej skupine musia tajomníci očakávať zodpovedajúcu širokú mieru odpovedí.
V Outlooku však existuje možnosť vytvorenia pravidiel, aby bola doručená pošta prehľadná a aby vás zbytočne nerozptyľovali akceptácie a odmietnutia.
Vytvorte pravidlo v programe Outlook krok za krokom
- V programe Outlook kliknite na „Štart“
- Zobrazí sa tam možnosť „Pravidlá“ → „Spravovať pravidlá a upozornenia“
- Kliknutím na ľavé tlačidlo myši vytvorte „nové pravidlo“.
- Existuje možnosť „Použiť pravidlo na správy, ktoré som dostal“
- V hornej časti je teraz oblasť „Jedna žiadosť o stretnutie alebo aktualizácia“.
- Kliknite na „Ďalej“
- Teraz kliknite na možnosť „Presunúť do cieľového priečinka“ a definujte príslušnú oblasť.
- Kliknite na „Ďalej“ a „Použiť“.
Prispôsobte si Outlook
Okrem šablón pravidiel v Outlooku môžete vytvárať aj jednotlivé pravidlá a ušetriť si tak veľa organizačnej práce!