Pandemický koronavírus COVID-19 v Rumunsku Ako správne riadiť situáciu vo vašej spoločnosti

Všeobecné informácie o pandémii koronavírusov

Pandémia koronavírusov nás všetkých prekvapila obavami vo všetkých dôležitých oblastiach, ktoré zodpovedajú základným potrebám a túžbam, ktoré sme si zvykli ľahko uspokojiť:

Bojíme sa bezprecedentnej situácie, ktorú nedokážeme ovplyvniť a na ktorú nevieme, ako reagovať
Bojíme sa blízkych ľudí, ktorí sú starší alebo imunokompromitovaní
Bojíme sa o svoje zdravie, pretože nevieme, ako naše telo zareaguje na nový vírus a ako veľmi nás súčasná úzkosť môže psychosomaticky ovplyvniť.
Nevieme, čo nás čaká v budúcnosti a ako sa zmenia veci, na ktoré sme zvyknutí
Nedôverujeme malým gestám, ktoré boli doteraz prirodzené (napríklad zamykanie dverí kľúčmi, ktoré sme dostali, keď sme prišli zvonku: mali by sme si znova umyť ruky?)
Sme ekonomicky a profesionálne neistí

Najmä v prípade posledného bodu môžu spoločnosti pomôcť svojim zamestnancom pri tomto prechode. Nie sme lekári ani epidemiológovia, ale každý zástupca spoločnosti môže prispieť k tomu, aby sa podieľal na prijímaní najlepších rozhodnutí pre celú organizáciu.

Ako riadiť situáciu a komunikovať so svojím tímom, pokiaľ ide o Covid-19

Logistické a administratívne

Najskôr, ak to umožňujú špecifiká práce, je veľmi dôležité dať vašim zamestnancom príležitosť pracovať z domu, aby ste nevystavili určitý počet ľudí verejnej doprave, infikovaným povrchom, dodatočnému stresu.

Dôvod, prečo je štát podporovaný doma a #práca z domu je to matematické: vyrovnanie krivky v snahe minimalizovať počet infikovaných ľudí a chrániť celú komunitu. Je to tu a tu vysvetlený systém, ktorý funguje, ak prispeje každý člen komunity.

Existuje niekoľko priemyselných odvetví, v ktorých to zamestnanci nemôžu robiť: lekári, hasiči, polícia, obchody s potravinami, farmaceuti, iné typy lekárskych ordinácií, opatrovatelia v centrách umiestňovania, televízie, zamestnanci v potravinárskych závodoch alebo výrobných zariadeniach. rozny iny tovar. V prípade týchto kategórií zamestnancov je dôležité znížiť riziko kontaminácie.

Aby sa zabránilo preťaženiu v špičkách, či už mestskou hromadnou dopravou alebo na ulici alebo na iných verejných priestranstvách, odporúča sa reorganizovať rozvrhnutie práce tak, aby niektorí zamestnanci cestovali do práce pred vyučovaním. hore a na druhej strane po týchto hodinách.

Napríklad v Bukurešti, kde je najbežnejší rozvrh hodín od 9:00 do 18:00, by táto zmena znamenala, že niektorí zamestnanci prídu do kancelárie so začiatkom o 8:00 alebo dokonca o 7:00 a druhá časť po 10:00.

Zamestnávateľ sa navyše môže rozhodnúť pre inú výhodu poskytovanú v tomto krízovom období a môže uhradiť náklady na dopravu taxíkom alebo službou zdieľania jázd na pracovisko, aby sa zamestnanci mohli úplne vyhnúť verejnej doprave a peším zónam. preplnená.

Zmeny možno vykonať aj na pracovisku: interné stretnutia, ktoré nie sú urgentné, je možné zrušiť alebo nahradiť videokonferenciou, flexibilné obedné prestávky, nové usporiadanie pracovných priestorov, aby sa zabránilo preplneniu a cestovanie v záujme služby sa tak môže odložiť.

Opatrenia, ktoré je možné prijať v prípade zamestnancov, ktorí nemôžu pracovať z domu, úplne nevylučujú riziko kontaminácie koronavírusmi. Preto, aby sa poskytla podpora všetkým kolegom, ktorí nemajú na výber a musia ísť do kancelárie, odporúča sa špecialistom, aby všetci ostatní občania zostali v dome preventívne.

Čo NEROBIŤ v tomto období

Nútiť zamestnancov, aby cestovali do kancelárie, aj keď možno pracujú z domu
Tvrdiť, že až keď sa objaví infikovaný kolega, bude dôvod pracovať z domu
Donútiť zamestnancov zavedením strachu z platu alebo istoty zamestnania, aby sa cítili nútení prísť alebo sa báli hovoriť o svojich právach

Čo môžete robiť v tomto období

Berte to do úvahy zákon pre rodičov ktorí môžu čerpať osobitné voľno, pretože sa starajú o svoje deti, ktoré už nechodia do školy alebo po škole - tu je rozhodnutie parlamentu.

Implementujte čo najskôr IT systém (ak taký ešte nemáte), kde môžu všetci zamestnanci pracovať z domu a pristupovať k bežným súborovým systémom a programom.

Ponúknuť nástrojov čo pomôže tímu ľahšie pracovať - tím Rumunov tu zhromaždil užitočné informácie o všetkých užitočných nástrojoch pre #workfromhome. Medzi najznámejšie a najužitočnejšie nástroje patria:

Slack - chatovací systém používaný väčšinou spoločností, ktorý je možné rozdeliť do rôznych komunikačných kanálov, napríklad na všeobecný a ďalšie pre ďalšie oddelenia, tímy alebo projekty. To je oveľa užitočnejšie ako klasický chat alebo skupina.
Zoom - zložitejší nástroj ako Skype, ideálny pre konferencie s viacerými používateľmi a prezentácie. Na začiatku tohto roka sa počet používateľov s rozšírením koronavírusu zdvojnásobil.
Disk Google - systém zdieľania, ktorý obsahuje možnosti pre súbory dokumentov, tabuliek alebo prezentácií, v ktorých môžete sledovať aktivitu všetkých prispievajúcich používateľov, ukladať predchádzajúce verzie a používať celú sadu s celým tímom.
Google Hangouts Meet - ideálne a jednoduché pre online stretnutia, s videokamerou alebo bez nej, pri ktorých môžu dvaja alebo viacerí ľudia dostať pozvánku do svojho kalendára Google a potom rozprávať, písať a zdieľať súbory.

Ponúknite ich vopred, poradenstvo a morálna podpora svojich zamestnancov. Práca z domu nie je náročná, ale tento prechod je spojený so stresom spôsobeným # Covid19 mohlo by to spočiatku vytvárať stav neistoty, kým sa všetci neprispôsobia.

Finančné

mzdy sú v súčasnosti jednou z prvých obáv zamestnancov. Komunikujte ich čo najrýchlejšie a najčestnejšie, ak sa vo vašej organizácii niečo zmení, a snažte sa im čo najviac dať stabilitu a situáciu čo najviac podobnú tej, na ktorú boli zvyknutí.

Výhody platu navyše po starostlivosti o základný plat prichádzajú na druhom mieste a stravné lístky sú na vrchole zoznamu. Môžu byť poskytované aj zamestnancom s pracovnou zmluvou doma alebo pracovníkom z domu (v režime telepráce). Teleworkingovú činnosť upravuje zákon č. 81/2018 ohľadne regulácie činnosti teleworkingu. Podľa čl. 6 ods. (1), telemarketingový pracovník využíva všetky práva, ktoré zamestnancom poskytuje zákon. Prácu doma upravuje zákon č. 53/2003 aktualizované (Zákonník práce), ktoré v čl. 108 - 110 ustanovuje podmienky a pravidlá, za ktorých je možné vykonávať prácu doma. Podľa čl. 110 ods. (1) zamestnancom pracujúcim z domu sa poskytujú všetky práva ustanovené zákonom, ako aj zamestnancom, ktorí vykonávajú svoju činnosť v sídle/miestach zamestnávateľa.

Podľa zákona č. 165/2018, čl. 12 ods. 4, „Zamestnanec môže mesačne využiť najviac stravovacích poukážok s počtom odpracovaných dní.„

Zákon 165/2018 nerozlišuje medzi počtom dní odpracovaných v sídle zamestnávateľa alebo inde. Táto zámena existovala v predchádzajúcom zákone, v článku 6 ods. 1 zákona 142/1998, kde sa uvádzalo, že „zamestnanec môže mesačne využiť najviac stravných lístkov, ktoré sa rovnajú počtu dní, v ktorých je prítomný pracovať v jednote. “ Preto bolo veľa otázok týkajúcich sa pojmu prítomnosť v jednotke. Súčasný zákon tento zmätok odstránil.

Poskytnite zamestnancom pracovné voľno, ak vašu firmu nie je možné prevádzkovať na diaľku, a zaistite tak bezpečnosť práce, keď sa vaša firma znovu otvorí.

Požiadajte o vládnu pomoc pre MSP v čase núdze, ako to robia iné krajiny.

Hľadajte nové obchodné alebo alternatívne aktivity, ktoré môžete v tomto období robiť: napríklad niektoré reštaurácie vydávajú iba rozvozy alebo pripravujú výrobky, ktoré sa dajú použiť na domácu kuchyňu, fitnes tréneri organizujú živé kurzy online a ďalšie podniky ponúkajú predplatené poukážky, ktoré je možné použiť po opätovnom otvorení areálu. Pokiaľ sa nachádzate v oblasti služieb, pokúste sa čo najviac ponúknuť svojim zákazníkom riešenia, ktoré môžu využiť alebo implementovať z bezpečia svojho domova.

Sanitárna bezpečnosť

Pamätajte, že opatrenia sociálnej vzdialenosti sa najskôr uvádzali pre počet 1 000 ľudí, potom pre 100. Bez ohľadu na počet ľudí vo vašom tíme si chcete počas tohto obdobia udržať dobrú povesť.

Ak vaše podnikanie vyžaduje prítomnosť zamestnancov, uistite sa, že ponúkate ďalšie dezinfekčné opatrenia a čo najmenší tok zamestnancov a zákazníkov, ktorý udržuje sociálny odstup.

Oznamovanie rozhodnutí

Jedným z najväčších problémov s koronavírusom je bezprecedentný nedostatok spoločnosti tak informovanej a prepojenej s médiami, ako aj strach z neznáma a neistota. Ak váš rozhodovací výbor nedosiahol riešenie vo všetkých aspektoch podnikania, oznámte to. Ak problémy stále prebiehajú, oznámte to. Používajte transparentnosť v komunikácii a zatiaľ svojmu tímu nerobte žiadne starosti.

Čo môžeme očakávať v budúcnosti? Nikto nevie odpoveď na túto otázku, ale je dôležité predovšetkým zachovať profesionálnu bezúhonnosť a bezpečnosť. Je to čas, keď oddelenia riadenia, ľudských zdrojov a financií potrebujú konzistentnosť v rozhodovaní a prístupe, aby mohla vaša spoločnosť prejsť týmito skúškami dobre.