Perfektná prezentácia 10 tipov - UNICUM ABI
Takto presvedčíte od začiatku do konca
Mnoho študentov nechá vlasy na zadnej strane krku stáť, len keď premýšľajú o prezentácii. Čisto je praxou, aby ste si sebavedomo osvojili prezentáciu a dobrá správa je: Ktokoľvek sa ju môže naučiť!
1. Príprava prezentácie
Príprava je základom úspešnej prezentácie. Čím kvalitnejšia bude, tým kvalitnejšia bude prezentácia. To je dôvod, prečo by ste mali uistite sa, že ste svoju prednášku alebo prezentačnú tému zvládli do najmenších detailov. V prípade technických otázok sa teda nie je čoho báť.
Mnohým pred prezentáciou pomôže, ak si zapamätajú text, aby nezabudli na dôležité aspekty. Tento prístup však nemá iba výhody. Vďaka tomu budete príliš rýchlo pôsobiť veľmi tuho a neurčito. V ideálnom prípade vás téma zaujíma natoľko, že je zábavné sa ňou zaoberať a postupne budovať prezentáciu. V takom prípade už často nie je potrebné nič si pamätať, pretože obsah sa ukladá automaticky.
2. Veci, ktoré sa môžu pokaziť
Pred prezentáciou by ste nemali nechať nič na náhodu. Aj keď by mala byť prezentácia v PowerPointe skutočne na notebooku, je lepšie si ju vziať so sebou na USB kľúč. Odporúča sa pre tých, ktorí majú malé skúsenosti s prezentáciami, prehrať celú prezentáciu niekoľkokrát doma. Využite tiež všetky plánované technické prostriedky. Mali by ste zastaviť čas, aby skutočná dĺžka prednášky výrazne nepresahovala špecifikáciu.
Keď už hovoríme o čase: Lepšie byť o pol hodiny skôr v seminárnej miestnosti ako o dve minúty neskoro. To, že ste v miestnosti o pol hodinu skôr, vám dáva dostatok času zariadiť si všetko podľa svojich predstáv a oboznámiť sa s okolím.
3. Čo chcem svojou prezentáciou dosiahnuť?
Definovanie cieľa, ktorý sa má dosiahnuť, je rovnako dôležité ako príprava obsahu prezentácie. Cieľom je podľa témy prednášky často zjednotiť publikum logické uvažovanie dodať, napr. B. ak ide o pro alebo con prezentáciu.
Na rozdiel od prejavu je prezentácia vecnejšia. Aj keď by mal byť prejav zvyčajne štruktúrovaný podľa piatich pilierov rétoriky (inventio = hľadanie argumentov, dispositio = štruktúrovanie materiálu, elocutio = lingvistický dizajn, memoria = učenie, actio = prednáška), prezentácie je obmedzených menej, takže Používanie notebookov, projektorov atď. Poskytuje veľký manévrovací priestor.
4. Váš vlastný vzhľad
Nudného reproduktora nezachráni ani najlepšia prezentácia. Je zodpovedný za sprevádzanie publika témou alebo problémom. Mal by pôsobiť kompetentne a pripravene.
Pred prezentáciou sa mnohí obávajú toho, že budú nervózni, že sa zamotajú alebo stratia. Tieto obavy sú však neopodstatnené, ak je váš vzhľad dobre naplánovaný a pripravený. Patrí sem aj Príprava indexových kariet, ktoré sú užitočnou pripomienkou počas prednášky. Neoznačujte ich ako príliš malé alebo neusporiadané, pretože to len zhorší situáciu. Ďalší pekný vedľajší efekt kariet: ak sa bojíte, že budete hovoriť príliš rýchlo, alebo sa kvôli vzrušeniu zabudnete usmievať, môžete si jednoducho označiť pauzy na dych, napríklad slovom „dýchať“, a namaľovať malých smajlíkov.
5. Prezentácia
Váš vzhľad a obsah sú zavŕšené dizajnom prezentácie, napríklad pomocou aplikácie PowerPoint. Prezentácia v trvaní 10 až 15 minút (v závislosti od príležitosti a témy) by nemal obsahovať viac ako 15 snímok. Rovnako ako indexové karty by navyše nemali byť preťažené fólie. Ak sú snímky preplnené, môže sa stať, že poslucháča to zaskočí a prestane byť pozorný.
Veľmi dôležitý je aj obsah snímok. Nemá zmysel, ak sa snímky jednoducho čítajú na spätnom projektore alebo v prezentácii programu PowerPoint. Diváci to môžu urobiť sami, ak chcú. Skôr to dáva zmysel, na zosúladenie obsahu snímok a vlastnej prezentácie tak, aby sa obaja perfektne dopĺňali.
Dizajnový komponent tvorí ďalšiu dôležitú súčasť. Ak je v dnešnej dobe toľko technických možností, mali by ste ich tiež využiť vo svoj prospech, pokiaľ poslucháča/diváka nezahltíte podnetmi. Môžete experimentovať s efektmi a farbami, pokiaľ je obsah prehľadnejší. Je samozrejme tiež vhodné prispôsobiť téme farby a efekty.
6. Začíname
Dobrý štart okamžite zaistí pozornosť publika. Diváci nechcú byť prekvapení, ale pomaly predstavení téme. Na tento účel je často vhodné použiť Prednášku začnite otvorenou úvodnou otázkou, prostredníctvom ktorého je publikum priamo zapojené a môže si robiť vlastné myšlienky na danú tému.
7. Štruktúra prezentácie
Nielen úvod je potrebné dobre premyslieť, dôležitá je aj štruktúra kompletnej prezentácie. Päť krokov môže slúžiť ako hrubý sprievodca: Predstavte úvod, problém/tému a štruktúru prezentácie, hlavnú časť, záver, zoznam literatúry. Po niektorých prezentáciách môže nasledovať diskusia, ktorú je možné stimulovať kladením konkrétnych otázok na konci prednášky.
8. Rečník a publikum
Pre vzťah medzi vami a vašim publikom platia rovnaké princípy komunikácie ako pre každú inú komunikačnú situáciu medzi ľuďmi. Ako rečník máte rôzne aspekty prezentácie vo vlastných rukách. To je miesto, kde pozitívne Reč tela hrá dôležitú úlohu, ktorá veľa hovorí o vašom sebavedomí. Niekto, kto srší nepokojom, pretože pravidelne freneticky hľadí na svoje kartičky alebo sa hrá s perom v ruke, tiež zažije nepokojné publikum.
Hlas úzko súvisí s rečou tela. Ak je hlas pokojný a pomalý vďaka tipom uvedeným už v časti „Vaše vlastné vystúpenie“, bude mať publikum trpezlivosť počúvať. Ruky vo vreckách sú počas prezentácie absolútnym zákazom. Ak neviete, kam dať ruky, potom vám ponúknu kontrolu kartičky alebo diaľkové ovládanie notebooku. Ďalším dôležitým bodom medzi rečníkom a publikom je to Očný kontakt. Ak sa pravidelne pozeráte na tváre svojho publika, môžete tiež zistiť, či informácie prechádzajú.
9. Buďte autentický
Rovnako ako publikum dokáže vycítiť, či je niekto dobre pripravený, alebo nie, vycíti aj to, či ste autentický alebo sa snažíte hrať nejakú rolu. Každý, kto sa tvári, že si nie je istý a neistota opäť otriasa kvalitou prezentácie. Takže: buď sám sebou!
10. Úspešný koniec
Keď ste si istí, že boli spomenuté všetky dôležité aspekty, mali by ste prísť na koniec. Existuje tu tiež niekoľko variantov. Najjednoduchšie je urobiť poďakovanie za pozornosť publika na vašej poslednej snímke a potom odpovedať na otázky publika.
Záverom prezentácie je navyše aj okamih, v ktorých by sa mali rozdávať podklady, ak nejaké sú. Nakoniec to stojí za to Pozri sa okolo, Pretože väčšinou teraz vidíte, ako vašu prezentáciu prijalo publikum.