Písanie e-mailov v angličtine - Sprievodca a príklad - Angličtina pre všetkých

Písanie e-mailov v angličtine je jednou z najbežnejších aktivít v podnikovom živote. Zatiaľ čo niektoré spoločnosti majú integrované interné komunikačné systémy, ako je Slack, komunikácia s inými spoločnosťami sa väčšinou deje prostredníctvom e-mailu. Z tohto dôvodu je nevyhnutné naučiť sa, ako správne a relevantne písať e-mail v angličtine.

S najväčšou pravdepodobnosťou ste sa práve najali. Mali ste mimoriadny životopis v angličtine a absolvovali ste anglický pohovor. Teraz vám váš manažér dal úlohu poslať dokument klientovi a požiadať o nejaké informácie. S týmto klientom ste však nikdy nekomunikovali ani nenapísali e-mail v angličtine.

E-mail v angličtine môže byť napísaný za niekoľko sekúnd, alebo ak nenájdete svoje slová, môže to trvať niekoľko desiatok minút. Je však dôležité byť čo najstručnejší a najrelevantnejší. Nerobte si starosti, pomôžeme vám naučiť sa písať správny e-mail.

Začnite pozdravom

Každý e-mail v angličtine predovšetkým začína vzorcom adresy a menom osoby, s ktorou sa rozprávate.

Milý Andrew, - Milý Andrej,
Ahoj Mária, - Ahoj Mária,
Dobrý večer, pán Marinescu, - Dobrý večer, pán Marinescu,

Môže sa vám nepáčiť myšlienka používať slovo „drahý“, najmä ak danú osobu nepoznáte. Nerobte si starosti, je to anglický výraz, ktorý sa v angličtine používa veľmi často. Bol hojne používaný pri písaní listov v angličtine a zostal v digitálnom veku.

Ak sa vám tento formulár nepáči, na prácu s väčšinou zákazníkov stačí viac ako „Hi“ alebo „Hey“. Ak však píšete režisérovi alebo niekomu oveľa staršiemu ako ste vy, odporúčame vám použiť formálnejší pozdrav ako napríklad „Dobrý večer“. Prejavujete tým svoju úctu k účastníkovi rozhovoru a neberiete ho „za seba“.

Nepoužívajte „Vážená pani“ alebo „Vážený pane“.

Táto formulácia je neosobná a často sa jej vyhýba. Jediným prípadom, keď môžete použiť neosobný formulár na napísanie e-mailu v angličtine, je prípad, keď nepoznáte mená účastníkov rozhovoru. Prvým príkladom je, keď spoločnosti pošlete e-mail so žiadosťou o ponuku a nepoznáte meno osoby, ktorú kontaktujete. V takom prípade môžete začať s:

Vážený pán alebo pani, - Vážený pán alebo pani

Účel a trvanie návštevy!

Na obchodné vzťahy sa spravidla používa e-mail v angličtine. Nemusíte sa točiť okolo chvosta alebo strácať príliš veľa času. A čo je najdôležitejšie, nemusíte strácať čas s druhou osobou.

Stručne sa predstavte a uveďte dôvod, prečo ste tento e-mail napísali v angličtine. Niekoľko príkladov nižšie.

Volám sa Robert a prevádzkujem miestnu SEO agentúru. Hľadal som blogy o interiérovom dizajne, ako je ten váš, aby som pomohol môjmu klientovi, miestnej továrni na nábytok. Mali by sme záujem predstaviť produkty môjho klienta na vašom blogu prostredníctvom plateného inzerátu. Mohli by ste nám dať cenu alebo ponuku?

Volám sa Robert a vlastním SEO agentúru. Hľadám blogy o interiérovom dizajne, ako je ten váš, ktorý by pomohol môjmu klientovi, miestnej továrni na nábytok. Máme záujem propagovať produkty môjho klienta na vašom blogu prostredníctvom reklamného inzerátu. Môžete nám dať cenu alebo ponuku?

Moje meno je Andreea, som študent a píšem prácu o vzťahu medzi syndrómom vyhorenia a narušenými vzťahmi. Chcel by som sa porozprávať s psychológom z vašej spoločnosti a položiť nejaké otázky týkajúce sa môjho príspevku.

Moje meno je Andreea. Som študent a píšem prácu o vzťahu medzi syndrómom vyhorenia a narušenými vzťahmi. Bolo by užitočné porozprávať sa s psychológom vo vašej spoločnosti a položiť pár otázok o mojej práci.

Odpovedzte na e-mail v angličtine?

Ak ste dostali e-mail a musíte na neho odpovedať, jeho znenie je trochu odlišné.

Veľmi dobre si prečítajte prijatý e-mail. Musíte pochopiť, prečo vám táto osoba napísala. Ak ste s touto osobou hovorili prvýkrát, môžete jej poďakovať za záujem a potom mu odpovedať na jeho potreby.

Chcete byť schopní napísať e-mail v angličtine od 0 bez pomoci?
Prezrite si naše kurzy angličtiny a urobte prvý krok k dokonalej angličtine.

Som naozaj rád, že vidím mladých študentov zaujímať sa o našu spoločnosť. Radi vám pomôžeme s vašimi príspevkami. Porozprávam sa s jedným z mojich psychológov a pošle vám e-mail. Môžete mu priamo poslať otázky.

Som veľmi rád, že vidím mladých študentov zaujímať sa o našu spoločnosť. Radi vám pomôžeme s vašou prácou. Porozprávam sa s jedným zo psychológov a on sa s vami skontaktuje. Môžete mu posielať otázky priamo.

Ďakujeme vám za e-mail Andrew. Z toho, čo vidím, vás zaujala naša novinka, čierne kožené hodinky. Naše akcie sú bohužiaľ momentálne prázdne. Budúci mesiac dostaneme nové zásoby. Chcete, aby som vám poslal e-mail späť, keď dostaneme nové zásoby?

Ďakujeme za e-mail Andrew. Pokiaľ vidím, zaujíma vás náš nový produkt, čierne kožené hodinky. Bohužiaľ už ho nemáme na sklade. Budúci mesiac dostaneme nové zásoby. Chcete, aby sme vás e-mailom informovali, keď ju obdržíme?

E-mail v angličtine musí byť krátky.

Firemný e-mail v angličtine musí byť čo najkratší a čo najpresnejší. Rešpektujte čas svojho partnera. Ak je e-mail príliš dlhý, bude pravdepodobne preskočený.

Ak potrebujete viesť dlhšiu diskusiu, usporiadajte svoj e-mail čo najefektívnejšie. Môžete použiť polka dot zoznamy alebo čísla.

Ahoj John, toto sú 4 kroky, ktoré musíte uchádzať o prácu:

Na našej webovej stránke vyhľadajte požadovanú pozíciu a uistite sa, že sa na danú pozíciu hodíte.
Napíšte motivačný list, v ktorom vysvetlíte, prečo by si vás malo zvoliť práve vás
Uistite sa, že váš životopis je aktualizovaný o najnovšie informácie
Zašlite nám svoj životopis a motivačný list s e-mailovou hlavičkou, ktorá obsahuje vaše želané miesto

Ak máte kvalifikáciu, pošleme vám e-mail späť na pohovor.

Ahoj John, pri uchádzaní sa o prácu musíte postupovať podľa 4 krokov:

Na našom webe vyhľadajte požadovanú pozíciu a uistite sa, že ste na ňu kvalifikovaní
Napíšte list o zámere, v ktorom vysvetlíte, prečo by sme si mali zvoliť práve vás
Uistite sa, že váš životopis je aktualizovaný o najnovšie informácie
Zašlite nám svoj list a životopis e-mailom v angličtine s požadovanou pozíciou v nadpise.

Napíš záver pre e-mail

Každý e-mail musí obsahovať záver alebo záver. Môžeš použiť:

fráza, ktorá partnerovi hovorí o tom, čo od neho očakávate.
ďakujem

Aj keď e-mail skončíte, neznamená to, že diskusia skončila. Jednoducho čakáte na odpoveď partnera. Nezabudnite mu teda spomenúť, že čakáte na odpoveď.

Zašlite mi ponuku, ktorú si môžem pozrieť.

Zašlite mi ponuku, ktorú si môžem pozrieť.

Ďakujeme vám za pomoc a tešíme sa na ďalšie rozhovory s vami.

Ďakujem za pomoc, teším sa na ďalšie diskusie.

Pridajte záver

Existuje mnoho spôsobov, ako môžete ukončiť e-mail. Väčšinou je však dobré zostať profesionálny. Aj keď mnohí často používajú „Na zdravie“, odporúčame vám použiť jeden z nasledujúcich spôsobov:

S pozdravom - S pozdravom
S pozdravom - S pozdravom
Ešte raz vďaka, - ešte raz ďakujem
S potešením - s ocenením
S pozdravom - Všetko najlepšie
S úctou, - s úctou

Prečítajte si e-mail v angličtine dvakrát!

Nechcem ani spomenúť, koľkokrát som napísal email, ktorý mal chybu. Nie je to preto, že by som to slovo nevedela napísať, iba to, že som bola neopatrná alebo sa ponáhľala. Ak v e-maile urobíte príliš veľa chýb, urobíte pred účastníkom rozhovoru zlý dojem. Pred odoslaním teda nezabudnite každý e-mail prehodnotiť.

Uistite sa, že ste sa predstavili, že ste výstižní a úctiví, a že účastník rozhovoru pochopí presne to, čo mu chcete povedať, a to bez toho, aby ponechal priestor na tlmočenie.

Chcete byť schopní napísať e-mail v angličtine od 0 bez pomoci?
Prezrite si naše kurzy angličtiny a urobte prvý krok k dokonalej angličtine.

Záverečné tipy

Pridajte digitálny podpis

Uistite sa, že vás partner môže kontaktovať okrem e-mailu aj inými spôsobmi. Digitálny podpis v e-maile v angličtine je najlepší spôsob, ako volajúcemu zobraziť web, telefónne číslo a ďalšie relevantné informácie.

Môžete vytvoriť veľmi jemný podpis pomocou bezplatného nástroja od Hubspot. Všetko, čo musíte urobiť, je pridať vaše údaje a obrázok a skopírovať informácie do podpisovej časti vášho e-mailu.

Uistite sa, že máte profesionálny e-mail

Ak sa pokúsite niekomu predať produkt a máte e-mail typu „[chránený e-mailom]“, daná osoba ho odstráni bez toho, aby ho vôbec prehliadla. Vaše meno je veľmi dôležité, preto si ho integrujte do svojej e-mailovej adresy. To vám tiež pomôže vyhnúť sa zóne spamu.

Ak ste obchodný zástupca alebo podnikateľ, odporúčam použiť obchodný e-mail, ako napríklad: [e-mail chránený]

Ak v obchode používate Gmail alebo Yahoo, mnohí zvážia, že:

buď ich nemáte s technológiou
či si nemôžete dovoliť profesionálnu stránku a e-mailovú adresu

Príklad e-mailu v angličtine

“Milý Andrew,

Moje meno je Eduard a dostal som váš e-mail od Raluca Dorofte. Spomenula, že potrebujete grafického dizajnéra. Umeniu a digitálnemu dizajnu sa venujem už viac ako 3 roky a myslím si, že by sme mohli spolupracovať. Raluca mi už poskytla informácie o vašom podnikaní.

Moje portfólio si môžete pozrieť na Behance. Odkaz máte v mojom podpise.

Teším sa na tvoju odpoveď.

Majte sa krásne a ďakujeme za váš čas. „

Volám sa Eduard a mám váš e-mail od Raluca Dorofte. Spomenul, že potrebujete grafického dizajnéra. Digitálnemu umeniu a dizajnu sa venujem viac ako 3 roky a myslím si, že by sme mohli spolupracovať. Raluca mi už poskytla niekoľko podrobností o vašom podnikaní.

Moje portfólio si môžete pozrieť na Behance. V podpise máte odkaz.

teším sa na tvoju odpoveď.

Dúfam, že máte dobrý deň a ďakujem za váš čas. „

A na záver ako e-mail v angličtine. Ďakujeme, že ste si nás prečítali a dúfame, že vám to prišlo užitočné.

Ak sa chcete dozvedieť viac vecí v angličtine, môžete sa kedykoľvek vrátiť k nášmu blogu alebo nás dokonca kontaktovať kvôli kurzom angličtiny.