Po schválení pracovného balíka Microsoft Project - integrujte informácie QM do plánu projektu
obsah
predmetov
obsah
Manažment kvality je dôležitou súčasťou projektového riadenia. Tým sa na jednej strane zabezpečujú akceptačné kritériá príslušného klienta, na druhej strane je to základ pre legálne akceptovanie pracovných zmlúv. V praxi však často neexistuje žiadny vzťah medzi plánom projektu a plánom kvality, takže projektovému manažérovi chýbajú dôležité informácie z riadenia kvality.
Ak napríklad projektový manažér zadá hodnotu 100% do poľa „% dokončené“ pracovného balíka, práca na ňom vrátane požadovaných kontrol kvality sa považuje za dokončenú. Striktne povedané, pracovný balík je dokončený, až keď príslušný klient potvrdí prijatie. Je preto užitočné, aby projektový manažér mal prehľad o tom, ktoré pracovné balíčky už boli prijaté, ktoré sú pripravené na prijatie a ktoré majú stále stav „otvorené“. Tento tip, ktorý ako príklad použije program Microsoft Project 2013, ukazuje, ako môžete tieto informácie integrovať do plánu projektu.
Vložte výberové pole pre dokončenie prijatia
Najskôr vložíte nový stĺpec do tabuľky aktivít, v ktorom „áno“ alebo „nie“ označíte, či bol pracovný balík podrobený auditu QM alebo nie. Urobíte to tak, že kliknete pravým tlačidlom myši v záhlaví stĺpca stĺpca „Názvy zdrojov“ a vyberiete z kontextovej ponuky Vložte stĺpec ako aj možnosť „Atribút1“. Project potom vloží nový stĺpec s názvom „Atribút1“ naľavo od stĺpca „Názvy zdrojov“.
Obrázok 1: Vložte nový stĺpec s názvom „Atribút1“.
Zväčšiť obrázok
Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca „Atribút1“ a vyberte položku v kontextovej ponuke Vlastné polia vypnuté (obr. 2).
Obrázok 2: Zmeňte názov nového stĺpca.
Zväčšiť obrázok
Pole „Atribút1“ je už označené. Kliknite na tlačidlo „Premenovať“ v dolnej časti a zadajte „QM“ ako názov poľa, ako je to znázornené na obrázku 3. Najskôr zatvorte vstupné pole a potom okno „Polia definované používateľom“ kliknutím na „OK“.
Obrázok 3: Zadajte požadovaný názov stĺpca.
Zobraziť stav pracovného balíka
Vložte stĺpec indikátora
Ďalej vložte stĺpec indikátora, ktorý poskytuje informácie o stave pracovného balíka. V závislosti na hodnotách v poliach „% dokončené“ a „QM“ by mal indikátor zobrazovať nasledujúce farby:
- BIELA = pracovný balík je vo výrobe.
- ŽLTÉ = Služby patriace do tohto pracovného balíka sú 100% úplné, kvalita pracovného balíka ešte nebola skontrolovaná.
- ZELENÁ = Pracovný balík je dokončený a audit kvality bol úspešne vykonaný.
Vykonáte to tak, že znova kliknete pravým tlačidlom myši, ako je to popísané vyššie v hlavičke tabuľky v stĺpci „Názov procesu“, a v kontextovej ponuke vyberte príkaz. Vložte stĺpec ako aj možnosť „číslo1“. Pomenujte stĺpec pomocou príkazu kontext Vlastné polia hm, tentokrát v „poklese“.