Práca z domu 4 užitočné tipy na zvýšenie produktivity - 9. až 6. deň
Pre mnoho spoločností urýchlil COVID-19 proces odporúčania zamestnancom pracovať z domu. Pre mnohých je práca na diaľku nový koncept, ktorý si vyžaduje čas na prispôsobenie. Ďalej uvádzame niekoľko odporúčaní DPAP, ktoré vám pomôžu vyťažiť z tejto situácie maximum.
Či už je to vaša voľba, alebo vás obmedzuje situácia, keď pracujete z domu, budete si ich môcť všimnúť okamžite, napríklad ušetríte čas strávený cestou do kancelárie a späť. Znamená to však tiež, že ste priamo zodpovední za využitie svojho času a motiváciu k tomu, aby ste boli rovnako efektívni, ako by ste boli v kancelárskom prostredí.
Aby sme vám pomohli, ponúkame vám 4 užitočné tipy, ako sa stať zodpovednými a produktívnymi pri práci z domu.
Tip 1: Vytvorte spúšťače produktivity
Keď pracujete v kancelárii, jednoduchá príprava a cesta do kancelárie povedia vášmu mozgu, aby sa pripravil na zvyšok dňa. Ak pracujete na diaľku, musíte si vytvoriť inú podobnú rutinu, ktorá vám hovorí, aby ste sa pripravili na celodennú prácu z domu, napríklad cvičením, čítaním správ alebo prípravou kávy.
Pracovný priestor môže byť najdôležitejšou vecou. Ale ak sa môžete kamkoľvek umiestniť a pracovať kdekoľvek, vynikajúce. Ak potrebujete viac štruktúry, zriadenie pracovného miesta, samostatná miestnosť, pracovný stôl so všetkým potrebným alebo jednoducho uprataná plocha na kuchynskom stole, vám môžu pomôcť dostať sa do formy. musíte pracovať produktívne bez zábavy.
O zábave: Najväčší problém pri práci na diaľku. Ak chcete pomôcť svojmu mozgu zostať v správnom stave, vyhýbajte sa činnostiam, ktoré nemajú nič spoločné s prácou (čistenie, jedlo, bielizeň atď.). Napríklad môžete nastaviť svoj kalendárny čas ako pri schôdzke, namiesto prania bielizne po ukončení prezentácie, na ktorej pracujete.
Tip 2: Zostaňte motivovaní zoznamom
Jednoduchý zoznam aktivít dokáže urobiť zázraky, aby ste pri práci z domu zostali organizovaní, motivovaní a organizovaní. Pri vytváraní zoznamu myslite na veľké dlhodobé ciele, ale aj na malé úlohy, ktoré musíte v ten deň dokončiť. Keď zaškrtnete tieto malé úlohy, dostanete pozitívny impulz, vďaka ktorému budete mať pocit, že napredujete, a práca sa nezdá byť iba jednou činnosťou, ktorá trvá veľmi dlho.
Zoznam napíšte na kúsok papiera alebo do aplikácie pre laptop, je to oveľa lepšie, ako mať ho v hlave. Nebudete sa musieť namáhať, aby ste si spomenuli, čo ešte musíte urobiť, a potešenie z vystrihovania z vykonaných činností vám dá motiváciu pokračovať.
Tip 3: Naplánujte si celý deň, všetko vložte do kalendára
Práce na diaľku si vyžadujú plánovanie ako každý iný deň v kancelárii, rozdiel je v tom, že za ich údržbu ste zodpovední výlučne vy. To neznamená, že celý deň musí byť práca, je skutočne dôležité pravidelne si robiť prestávky, rozvrhy a aktivity, ktoré nesúvisia s prácou.
Pri vytváraní programu berte do úvahy ďalšie zodpovednosti vo vašom živote a nájdite si rutinu, ktorá vám ich pomôže splniť. Ak máte dieťa, naplánujte si čas potrebný na trávenie času s ním, ak športujete alebo pracujete ako dobrovoľník, naplánujte si čas na dokončenie práce včas, aby si navzájom nerušili.
Po naplánovaní dňa alebo týždňa zviditeľnite svoj kalendár kolegom prostredníctvom kalendára dostupného online. Takto budú vedieť, kedy môžete hovoriť a kedy nie. Je veľmi dôležité, aby vaši priatelia a členovia rodiny pochopili a rešpektovali váš program. Každý, s kým komunikujete, si uvedomuje, že práca z domu neznamená, že máte veľa voľného času.
Tip 4: Vytvorte proces spolupráce
Práca z domu sa môže javiť ako samostatná skúsenosť, ale zvyčajne zahŕňa interakciu s ostatnými, či už ide o rozhovory s kolegami, prijímanie úloh, rozhodovanie alebo poskytovanie spätnej väzby. Preto je dôležité ustanoviť metódu spolupráce na diaľku.
Hovorenie z očí do očí môže v spolupráci veľmi pomôcť, zvážte videohovory alebo videokonferencie.
E-mail môže byť efektívny pri prijímaní úradných rozhodnutí alebo pri odosielaní užitočných informácií, ale naše doručené schránky sa preplnia pomerne rýchlo. Ak potrebujete rýchlo položiť otázku alebo odoslať tímu aktualizáciu, použite aplikácie ako Whatsapp, Slack, Zoom alebo Google Hangouts.
Diskusie, ktoré si vyžadujú veľa podrobností alebo brainstorming, si zvyčajne vyžadujú oficiálne stretnutie. Rozhovor tvárou v tvár týmto situáciám pomáha najviac, pretože umožňuje okamžitú spätnú väzbu, najlepším riešením je videokonferencia. Tieto videokonferencie využite, keď sa potrebujete zaregistrovať v tíme a spoločne zostaviť kroky, ktoré treba dodržať, čo ste robili a čo nasleduje. Pomôže to celému tímu posúvať projekty v normálnych parametroch.
Ďalšie tipy, ako počas tohto obdobia pracovať z domu, nájdete na našich stránkach na Facebooku a Instagrame.