Predseda schôdze a zápisnica
Priebeh relácie
O predsedovi sa zvyčajne rozhoduje na začiatku schôdze, inak je menovaný. Potom je vymenovaný tajomník. Z posledného stretnutia sa vyhotovuje zápisnica a sformuluje sa cieľ tohto stretnutia.
Ak boli úlohy pridelené na poslednej schôdzi, teraz sa vypracuje správa o dokončení týchto úloh.
K cieľu sa bude počas relácie dopracovávať. Krátko pred uplynutím prideleného času je skutočná problémová práca ukončená. Kontroluje sa, do akej miery sa dosiahli ciele. Potom sa pre následnú schôdzku vypracuje cieľový návrh, a ak sa tak nestalo počas základnej schôdze, rozdelia sa úlohy, ktoré musia byť splnené nasledujúcou schôdzou.
Úloha predsedať schôdzi
Predseda schôdze musí zabezpečiť, aby schôdza dopadla dobre, takže
- Spracovať začiatok (záznamník, cieľ, kontrola úlohy)
- Počas relácie sa uistite, že sa dopracujete k téme alebo cieľu, a vyhnite sa zbytočným odbočeniam.
- Spracovať koniec (kontrola cieľa, návrh cieľa, úlohy)
Úloha protokolu
Protokol slúži na zaznamenávanie poznatkov a uzavretých dohôd. Tým sa zabráni tomu, aby sa stále diskutovalo o rovnakých veciach, a aby sa zabránilo nesprávnemu vývoju v dôsledku nedostatočnej pamäte.
Obsah protokolu
. Diskutovali sme o rozhraní so skupinou Nirvana. Potom .
Po konzultácii so skupinou Nirvana bol protokol o odovzdaní stanovený takto:
1) Trieda Višnu.
2) Nasledujúce funkcie triedy Višnu: meditujte, prekonajte, musíte. .