Prenájom izieb a stravovacie služby pre organizovanie osobného motivačného programu -

Prenájom izieb a stravovacie služby pre organizovanie osobného motivačného programu - sedenie IV. POSDRU číslo projektu 140197

Č. 92711/140197 z 27. novembra 2014

stravovacie

OZNÁMENIE O PREDĹŽENÍ TERMÍNU NABÍDKY

V rámci akvizície „Služby prenájmu izieb a stravovania pre organizáciu programu osobnej motivácie“ - sedenie IV “organizovanej v rámci projektu POSDRU ID projektu 140197.

Keďže do termínu na predkladanie ponúk, respektíve do 03.12.2014, do 12:00 neboli v priestoroch kupujúceho predložené žiadne ponuky, informujeme všetky hospodárske subjekty o predĺžení termínu na predkladanie ponúk.

Postup teda zachová identické všetky podrobnosti, ktoré už boli oznámené v pôvodnej výzve, s výnimkou konečného termínu na odoslanie. Nový termín na predkladanie ponúk bude 5. decembra 2014 o 14:00.

OZNAM ÚČASTI/REKLAMA

1. Názov zákazky/verejného obstarávania: „Prenájom izieb a stravovacie služby pri organizovaní programu osobnej motivácie“ - zasadanie IV

2. KÓD CPV

3. Typ zmluvy: Servisná zmluva

4. Trvanie zmluvy: 1 mesiac odo dňa podpisu zmluvy.

5. Miesto poskytovania služieb: Bukurešť Rumunsko

6. Postup zadávania zákazky: priame obstarávanie v súlade s ustanoveniami vyhlášky MFE č. 1120/15.10.2013 uverejnené v Úradnom vestníku, časť I č. 650 z 22. októbra 2013 o schválení zjednodušeného postupu, ktorý uplatňujú súkromní príjemcovia v projektoch financovaných zo štrukturálnych nástrojov, cieľa „konvergencia“, ako aj v projektoch financovaných z EHP a nórskych finančných mechanizmov na zadávanie zákaziek na dodávku tovaru, poskytnutie služieb alebo vykonanie prác

7. Opis predmetu zákazky/Technické špecifikácie

Aby bolo možné správne implementovať zložky aktivity A71. a A7.3 v rámci projektu, spolufinancované z ESF prostredníctvom SOP ĽZ 2007 - 2013 - „Motivácia pre zamestnanie“, súkromný príjemca FUNDATIA MOTIVATION ROMANIA chce poskytovať prenájom izieb a stravovacie služby. Zmluva sa bude realizovať v súlade s národnými a európskymi legislatívnymi ustanoveniami týkajúcimi sa štrukturálnych fondov, najmä s ESF s ustanoveniami všeobecných a osobitných podmienok zmluvy o financovaní, príručkou pre žiadateľa, príručkou pre príjemcu vypracovanou AMPOSDRU a vyhláškou 1120/15.10.2013.

Uchádzač musí na vykonávanie týchto služieb zvážiť ponuku a iba umiestnenie hotela s najmenej 3 hviezdičkami v ktorých sa budú vykonávať všetky služby/činnosti uvedené nižšie.

Poisťovacie služby/prenájom izieb

  • 1 usporiadateľská miestnosť k dispozícii od 16. do 17. decembra 2014 medzi 09 - 17. Lehoty sa môžu meniť. Presné obdobie bude uvedené presne v objednávke.
  • Hala bude vyhovovať nasledujúcim architektonickým kritériám:

ü dostatočne priestranný - najmenej 36 metrov štvorcových;

ü ubytovacia kapacita pre približne 12 účastníkov, s rôznymi možnosťami usporiadania, čistá a s modulárnym nábytkom, umiestnená podľa potrieb príjemcu

ü Nemať podporné stĺpy, priečky alebo iné architektonické prvky, ktoré by mohli brániť viditeľnosti ľudí v miestnosti.

ü Mať prirodzené svetlo, ale s možnosťou projekcie v dobrých podmienkach

ü Byť odhlučnené a oddelené priečkami od ostatných miestností ubytovacej jednotky, aby účastníkov nerušili činnosti vykonávané v blízkosti sály (napríklad nie je možné organizovať akcie v stravovacích zariadeniach, v reštaurácii)., bar atď.).

  • Kurzová miestnosť bude vybavená nasledujúcim technickým vybavením/ľudskými zdrojmi, ktoré bude zahrnuté v cene miestnosti:

ü Flipchart na stojane a súvisiaci spotrebný materiál, papier, fixky rôznych farieb

ü Prístupové zásuvky, predlžovacie káble (minimálne 2)

ü technik pre zaistenie prevádzky a technickú pomoc so zariadením, ktoré bolo k dispozícii kupujúcemu počas celej akcie.

  • Poskytovateľ zabezpečí príslušné označenie priestorov, kde sa budú konať vedľajšie aktivity stretnutia: catering a prestávky na kávu.
  • Zaistenie dostatočného prijímacieho priestoru v bezprostrednej blízkosti rokovacej miestnosti na prestávky na kávu.

Uchádzač predloží:

  • návrhy hotelov, názov a oblasti ponúkaných izieb

Kupujúci si vyhradzuje právo navštíviť navrhované miestnosti, aby overil ich súlad s ustanoveniami technického návrhu a špecifikáciami.

Izba bude bezbariérová.

Stravovacie/bufetové služby pre účastníkov

  • stravovacie služby budú poskytované vo švédskom bufete medzi 16. - 17. decembrom 2014 pre približne 12 osôb bude obsahovať (teplé jedlo najmenej 2 sortimenty, z toho najmenej 2 druhy polievok/vývarov/krémov, najmenej 2 hlavné jedlá, 2 sortiment šalátov, minimálne 2 druhy dezertov) v množstve priamo úmernom potrebám účastníkov, ale iba málo zo skutočného počtu účastníkov. Obdobie sa môže zmeniť. Presné obdobie bude uvedené presne v objednávke.
  • Sortiment nápojov: čistá a minerálna voda v množstve priamo úmernom potrebám účastníkov, ale iba málo zo skutočného počtu účastníkov.

Minimálne a povinné podmienky pre stravovanie/bufet:

  • Služba bude poskytovaná na špeciálne navrhnutom mieste z rovnakého miesta/hotela, ako navrhuje navrhovateľ.
  • Menu zostaví po vzájomnej dohode zástupca hotela a Nadácia Motivation Romania.
  • Uchádzač poskytne možnosť upraviť menu pre vegetariánov v závislosti od požiadaviek.
  • Čas doručenia bude Poskytovateľovi oznámený najmenej 1 deň pred doručením, v závislosti od programu stretnutia.
  • Ostatné stravovacie potreby: stoly na podávanie a konzumáciu vhodné na podávanie jedál a nápojov, kvalifikovaný personál, porcelánové/sklenené riady (okrem riadu a plastových príborov).

Uchádzač predloží:

  • návrhy hotelov, miesto poistenia švédskeho bufetu
  • v technickom návrhu minimálne 2 možnosti bufetu pokrývajúce vyššie uvedené požiadavky.

Opatrne!Počet ľudí, ktorí budú mať prospech zo stravovania, sa odhaduje a môže sa líšiť v závislosti od ľudí, ktorí sa na podujatí skutočne zúčastnia. Zníženie počtu účastníkov z dôvodu ich nedostavenia sa na podujatí neukladá kupujúcemu povinnosť zaplatiť náklady spojené s príslušnými neposkytnutými službami.!

Poistenie prestávky na kávu pre účastníkov

  • poisťovacie služby 2 prestávky na kávu/deň medzi 16. - 17. decembrom 2014 (2 dni) pre približne 12 osôb. Obdobie sa môže zmeniť. Presné obdobie bude uvedené presne v objednávke.
  • Prestávka na kávu sa bude účastníkom podávať každý deň stretnutia a bude obsahovať kávu, čaj, cukor a mlieko do kávy, obyčajnú a fľaškovú minerálnu vodu, sladké a slané pečivo, obrúsky, čajové lyžičky. Produkty a nápoje z prestávky na kávu poskytne poskytovateľ v množstve priamo úmernom potrebám účastníkov, ale len málo podľa skutočného počtu účastníkov podujatia.

Minimálne a povinné podmienky na zabezpečenie prestávky na kávu:

  • Prestávka na kávu sa podáva na špeciálne navrhnutom mieste v tom istom hoteli navrhnutom Uchádzačom, respektíve v konferenčnej miestnosti, kde sa bude kurz konať, alebo v jeho bezprostrednom okolí, dostatočne veľká na to, aby umožnila dobrú službu počet asi 12 osôb
  • Časy prestávky na kávu budú poskytovateľovi služieb oznámené najmenej 2 dni pred stretnutím na základe programu kupujúceho.
  • Presný počet účastníkov bude Poskytovateľovi oznámený 2 dni pred každým kurzom.

Uchádzač predloží:

  • návrhy hotelov, miesto na prestávky na kávu

Opatrne!Počet ľudí, ktorí budú mať úžitok z prestávky na kávu, sa odhaduje a môže sa líšiť v závislosti od počtu ľudí, ktorí sa schôdzky skutočne zúčastnia. Zníženie počtu účastníkov z dôvodu ich nedostavenia sa na podujatí neukladá kupujúcemu povinnosť zaplatiť náklady spojené s príslušnými neposkytnutými službami.!

8. Predpokladaná hodnota zmluvy o verejnom obstarávaní: maximálne 2387,12 LEI bez DPH, resp 541,06 Euro bez DPH v kurze NBR dňa 27.11.2014, 1Euro = 4,4199 lei.

9. Minimálne kvalifikačné požiadavky:

a) Uchádzač musí preukázať, že NIE JE v situáciách popísaných v Vyhlásenie o oprávnenosti - Formulár č. 2

b) Uchádzač musí preukázať, že sa zúčastňuje nezávislého výberového konania - formulár 3

c) Uchádzač musí preukázať, že nie je v konflikte záujmov so zamestnancami kupujúceho uvedenými v tomto oznámení - formulár 4

d) Uchádzač musípreukázať formu registrácie ako aj predmet činnosti - predloženie Osvedčenie o registrácii, Formulár č. 5 - Všeobecné informácie a formulár č. 6 - Vyhlásenie týkajúce sa kvality účastníka konania

e) Prezentácia technickej ponuky

f) Prezentácia finančnej ponuky

10. Kritérium vyhodnotenia ponúk sa uplatnilo na stanovenie víťaznej ponuky: najnižšia cena.

11. Ako prezentovať ponuku

a) Každý kvalifikačný dokument podpíše zákonný zástupca spoločnosti. Ak sú podpísané inou osobou, predloží plnú moc.

b) Jazyk vypracovania ponuky: rumunský

c) Mena, v ktorej je vyjadrená zmluvná cena: lei

d) Minimálna doba platnosti ponuky: minimálne 20 dní

e) Atechnické krytie bude zostavený tak, aby kupujúci mohol skontrolovať to korešpondencia technický návrh s minimálnymi technickými špecifikáciami

f) Finančný návrh bude pripravený v LEI so samostatnou prezentáciou DPH. Chýbajúca forma ponuky = nedostatok ponuky, respektíve nedostatok právneho úkonu v pracovnej zmluve, bude odmietnutý ako nesúlad.

g) Ponuky sa musia predložiť do konečného termínu na predkladanie ponúk. Ponuky musia obsahovať súťažnú dokumentáciu zoskupenú do troch samostatných častí, ktoré sú zodpovedajúcim spôsobom označené: Oddiel A - Kvalifikačné dokumenty, Oddiel B - Technická ponuka a Oddiel C - Finančná ponuka vložená do jednej obálky. Na vonkajšom obale budú napísané nasledujúce informácie:

  1. z.Meno kupujúceho a adresa, na ktorú je potrebné predložiť ponuky
  2. b.Názov zákazky/Názov obstarávania, na ktoré sa ponuka predkladá
  3. c.Slová „Neotvárať pred reláciou otvárania ponúk“;
  4. d.Meno uchádzača.
  5. e.ID projektu a názov názvu projektu POSDRU

12. Platobné podmienky

Platba bude vykonaná na základe faktúry po uzavretí zápisnice z recepcie bez námietok, podľa ktorej kupujúci/príjemca - kupujúci a uchádzač/dodávateľ - predávajúci zistí, že služby boli poskytnuté riadne a včas.

Faktúra bude upresnená: Názov projektu POSDRU, identifikačné číslo zmluvy, názov obstarávania, č. akvizičná zmluva, bankový účet.

Platba bude vykonaná maximálne do 30 dní od podpísania zápisnice o prijatí.

13. Dodatočné informácie

Prípadné vysvetlenia/oznámenia/informácie/oznámenia týkajúce sa tejto akvizície budú formulované písomne ​​a oznámené kupujúcemu na tel: 0314230370; 0314230390, FAX: interiér 149 na tel.0314230370; 0314230390, E-MAIL: [email protected]/en

14. Meno kupujúceho a adresa kupujúceho, na ktorú môžu zainteresované hospodárske subjekty posielať ponuky

NADÁCIA MOTIVÁCIA RUMUNSKO, adresa: Bd. Iuliu Maniu č. 7, corp Z, sektor 6, PSČ: 061072, Bukurešť, Rumunsko poštovou službou/expresným kuriérom alebo predložené uchádzačom uchádzačom listom Formulár 1.

15. Lehota a čas na predloženie ponúk