Príležitosti na zníženie nákladov pri obstarávaní - GRIN
Seminárna práca 2002 20 strán
Ukážka čítania
Obsah
Zoznam obrázkov
Adresár tabuliek
1. úvod
1.1. Vymedzenie pojmov pre verejné obstarávanie
1.2. Dôležitosť obstarávania v podnikovom prostredí
2. Dôležitosť obstarávania prieskumu trhu
3. Znížené náklady prostredníctvom vybraných nástrojov obstarávania
3.1. Povedomie o nákladoch prostredníctvom klasifikácie dielov
3.1.1. ABC analýza
3.1.2. XYZ analýza
3.1.3. Kombinácia a význam
3.2. Nástroje na krátkodobé zníženie nákladov
3.2.1. Kontrola ceny prostredníctvom analýzy nákupných cien
3.2.2. Hodnotová analýza na určenie potenciálnych úspor nákladov
4. Zníženie nákladov ako súčasť strategického obstarávania
4.1. Nakúpené portfólio dielov
4.2. Portfólio dodávateľov
4.3. Kombinované portfólio - odvodenie stratégií
4.4. Potenciál prostredníctvom dodávateľských vzťahov
5. Vybrané kľúčové údaje ako nástroje na kontrolu nákladov
5.1. Štruktúra a rámec, kľúčové údaje
5.2. Ukazovatele ziskovosti
5.3. Ukazovatele kvality
6. Záverečná úvaha
Bibliografia
Adresár tabuliek
Tabuľka 1: Kombinovaná matica ABC/XYZ
Tabuľka 2: Normové stratégie - štandardné a úzke miesto
Tabuľka 3: Štandardné stratégie - jadro a tvorba hodnoty
Zoznam obrázkov
Obrázok 1: Matica zakúpených dielov
Obrázok 2: Kombinované zakúpené diely a portfólio dodávateľov
1. Úvod
1.1. Vymedzenie pojmov pre verejné obstarávanie
„Obstarávanie je zodpovedné za bezpečné a lacné zásobovanie spoločnosti výrobkami, prevádzkovými materiálmi a prevádzkovými prostriedkami.“ [1]
Finančné prostriedky, ktoré sa majú obstarať, sa môžu pohybovať od kapitálových statkov cez spotrebné a výrobné statky, práva, informácie, prácu a služby až po finančné zdroje a kapitál. Niekedy je potrebné a žiaduce silné zapojenie odborných útvarov. [2]
Odlíšenie od pojmu nákup spočíva v zásade v silnejšom dôraze na strategické aspekty obstarávania.
1.2. Dôležitosť obstarávania v podnikovom prostredí
Vzhľadom na nedávny vývoj v podnikovom prostredí čelí mnoho spoločností zvýšenému konkurenčnému tlaku.
To sa dá vysvetliť zmenou v rôznych aspektoch, ako je globalizácia hospodárskej súťaže, kratšie životné cykly výrobkov, zvýšenie deľby práce, zníženie vertikálnej integrácie, dopyt po vysokej flexibilite a vývoj smerom k trhom špecifickým pre zákazníka. Z tohto pohľadu súčasná literatúra prikladá čoraz väčší význam obstarávaniu.
To sa stáva zreteľnejším, ak vezmete pomer nákladov na materiál vo vzťahu k celkovým príjmom spoločnosti. Napríklad v roku 1998 dosiahli náklady na materiál vo výrobe, obchode a doprave v západnom Nemecku 64,3% z celkového predaja a boli jednoznačne najväčšou nákladovou položkou. [3]
Ak sa pozrieme na vývoj, že podiel častí tretích strán - ako súčasť zníženia vertikálneho rozsahu výroby - v mnohých spoločnostiach stále rastie, možno predpokladať, že dôležitosť bloku materiálových nákladov bude mať v budúcnosti tendenciu stúpať. To znamená, že objem nákladov, ktorý je možné ovplyvniť obstarávaním, by sa ešte zvýšil.
Dôležitosť obstarávania v rámci spoločnosti možno vidieť aj na dôkladnejšom preskúmaní vzájomnej závislosti medzi znížením nákladov pri obstarávaní a prevádzkovým výsledkom:
„Ak sa napríklad predpokladá, že spoločnosť má ročný obrat 100 miliónov DM s návratnosťou tržieb 6% (6 miliónov DM) a podiel výdavkov na výrobky a prevádzkové materiály 50% (50 miliónov DM) z obratu To znamená, že 4% zníženie bloku nákladov na materiál by viedlo k zvýšeniu prevádzkového výsledku o 2 milióny DM na 8 miliónov DM. To zodpovedá nárastu o 33 1/3%. “[4]
V uvedenom príklade by zníženie nákladov na obstarávanie o 4% zodpovedalo zvýšeniu prevádzkového zisku o 33,3%, čo by znamenalo značné zvýšenie z hľadiska konkurenčnej situácie mnohých spoločností.
Obstarávanie následne zohráva kľúčovú úlohu v nákladovej situácii a má značný vplyv na konkurencieschopnosť spoločnosti.
2. Dôležitosť obstarávania prieskumu trhu
Prieskum trhu s obstarávaním je dôležitou súčasťou cieľového rozvoja potenciálu znižovania nákladov.
„Prieskumom trhu s obstarávaním sa rozumie systematické získavanie informácií založených na potrebách, ktoré majú informovať subjekty s rozhodovacími právomocami o situáciách, podmienkach a vývojových tendenciách na čiastkových trhoch spoločnosti s obstarávaním.“ [5]
Ďalej je potrebné spomenúť nasledujúce ciele prieskumu trhu verejného obstarávania:
- Zlepšenie transparentnosti trhu
- Dlhodobé zabezpečenie optimálneho zásobovania
- Včasné varovanie pred nestabilitou na trhoch alebo u dodávateľov.
Výskum by sa mal primárne týkať strategicky dôležitých alebo cenných materiálov a ich trhov, aby vzťah medzi úsilím a prínosom zostal optimálny.
Zdroje primárneho výskumu sú:
- Kontakty s dodávateľmi, predajcami
- Návštevy veľtrhov, výstav
- Nákupy, firemné zájazdy.
Prieskum trhu verejného obstarávania musí byť preto predovšetkým systematický a zameraný na cieľ, aby boli k dispozícii podrobné a užitočné informácie. To je nevyhnutný predpoklad pre efektívne vykonávanie znižovania nákladov na obstarávanie a realizáciu konkurenčných výhod. [6]
3. Zníženie nákladov prostredníctvom vybraných nástrojov obstarávania
3.1. Povedomie o nákladoch prostredníctvom klasifikácie dielov
Aby bolo možné v rámci obstarávania vôbec realizovať potenciál, musí sa pozornosť kupujúceho upriamiť na skupiny materiálov s vysokým podielom na celkovej hodnote.
Ďalej by mal byť vo veľkej miere zbavený bežných úloh, aby bol schopný vo väčšej miere zvládnuť úlohy s väčšou pridanou hodnotou.
Pretože obstarávateľ musí často narábať s veľkým počtom materiálov, má zmysel materiály triediť a klasifikovať podľa dôležitosti a ekonomického objemu.
Na tento účel možno použiť rôzne nástroje na obstarávanie.
Príklady zahŕňajú analýzu ABC a XYZ ako „pomôcku pri rozhodovaní o analýze obstarávania ekonomického materiálu“ [7]
3.1.1. ABC analýza
„Systematická analýza ABC by mala vyústiť do optimalizovanej diferenciácie úsilia o strategické a operačné prístupy vo vzťahu k očakávanému prínosu. Malo by to pomôcť oddeliť to podstatné od nepodstatného, stanoviť priority racionalizácie, diferencovane a cielene využívať činnosti a výdavky, objektivizovať ekonomické podmienky a predvídať úlohy a výsledky. “[8]
ABC analýzu je možné použiť pre rôzne objekty, napr .:
- Počet a hodnota obstaraných vecných položiek
- Počet a hodnota použitých materiálových položiek
- Počet a hodnota objednávok.
Samotná analýza prebieha podľa nasledujúcich krokov: [9]
- Stanovenie hodnoty ročnej spotreby a zoradenie zostupne
- Výpočet percentuálneho podielu jednotlivých položiek na celkovej požiadavke a kumulácia percentuálnych hodnôt podľa stanovenej postupnosti
- Stanovenie percenta množstva každej položky z celkového počtu položiek
- Definícia hraníc triedy
To má za následok vzťah medzi hodnotou zásob a podielom výrobkov. Často možno pozorovať podmienky, že o
- 15% výrobkov (A) predstavuje 80% hodnoty zásob,
- 35% výrobkov (B) predstavuje 15% hodnoty zásob a
- 50% výrobkov (C) má podiel na hodnote zásob 5%.
Toto dáva kupujúcemu počiatočnú predstavu o tom, kde možno skutočne nájsť najväčší potenciál pre zníženie nákladov.
3.1.2. XYZ analýza
„Analýza XYZ rozlišuje obstarávaný tovar podľa možnosti vopred určiť očakávaný dopyt.“ [10]
Hlavným problémom je schopnosť plánovať materiály, aj keď hodnoty nemožno vypočítať podľa analýzy ABC. Na vykonanie klasifikácie sa skôr využívajú skúsenosti z minulosti a výsledky riešenia zoznamu kusov.
"Klasifikácia sa vykonáva takým spôsobom, že."
- Články X sa vyznačujú konštantnou spotrebou a vysokou presnosťou predpovede,
- Články Y sa vyznačujú kolísavou spotrebou alebo priemernou presnosťou predpovede,
- Z položiek sa vyznačuje nepravidelnou spotrebou alebo nízkou presnosťou predpovede
Distribúcia v rámci priemyselnej spoločnosti sa správa zhruba takto:
3.1.3. Kombinácia a význam
Ak vezmeme individuálne, analýzy ABC a XYZ majú obmedzenú informačnú hodnotu. Ak ich však skombinujete, dostanete vyhlásenie o “. účelnosť použitia nástrojov na správu materiálov. “[12]
Použitím kombinovanej analýzy je možné zmysluplné sústredenie sa na opatrenia účinné pri vytváraní hodnoty.
[1] Arnolds, H./Heege, F./Tussing, W .: Materiálové hospodárstvo a nákup, 7. vydanie, Wiesbaden 1990, s. 20
[2] Porovnaj Brumberg, C.: Pracovné dokumenty týkajúce sa udalosti riadenia obstarávania, WS 2000, o.S.
[3] Porovnaj Deutsche Bundesbank: Štatistická špeciálna publikácia 6, o.O. 2001, s.14
[4] Arnolds, H./Heege, F./Tussing, W .: Materiálové hospodárstvo a nákup, 10. vydanie, Wiesbaden 1998, s. 32
[5] Franken, R.: Materialwirtschaft, 1. vydanie, Stuttgart 1984, s. 62
[6] Pozri Westermann, H.: Nákup zameraný na zisk, 3. vydanie, Berlín 1982, s. 61 a nasl.
[7] Hartmann, H.: Materials Management, 7. vydanie, Gernsbach 1997, s. 141
[8] Hirschsteiner, G.: ABC Analysis and XYZ Classes, in: Beschendung Aktuell, 7. zv. (2000), s. 86
[9] Pozri Schulte, C.: Logistik, 3. vydanie, Mníchov 1999, s. 248 a nasl.
[10] Eschenbach, R.: Materials Management, 1. vydanie, Viedeň 1990, s. 173
[11] Arnolds, H./Heege, F./Tussing, W., 1998, s. 43