Prípravné účtovníctvo - takto to robia podnikatelia
V mnohých spoločnostiach musí byť účtovníctvo vedené v pravidelných intervaloch. Vďaka tomu je prezentovateľný daňovému úradu, aby bolo možné určiť splatnú daň. Jednou z mnohých úloh je napríklad účtovníctvo a zostavenie konkrétnej súvahy. To, čo robia účtovníci zamestnaní osobitne vo veľkých spoločnostiach, sa malým firmám zvyčajne uľaví. Ako však vyzerá prípravné účtovníctvo?
Obsah
Čo je prípravné účtovníctvo?
S prípravným účtovníctvom zvyčajne prinesiete do svojej správy trochu viac poriadku. Z tohto dôvodu musia byť dokumenty správne usporiadané, aby sa zjednodušil následný zápis pre daňového poradcu. Pri nových príjmoch dávajte pozor na zvyčajné doby uchovania najmenej šesť rokov. V prípade daňovej kontroly by ste mali mať vždy po ruke svoje príjmové doklady, aby ste zaistili úplne transparentný a moderný záznam. Hneď ako dokončíte triedenie, môžete odovzdať uzavretý balík.
Väčšina spoločností však neprijíma ďalších zamestnancov nielen pre mesačnú alebo ročnú účtovnú závierku, ale aj pre denné úlohy. Medzi tieto úlohy patrí napríklad tvorba faktúr, písanie upomienok alebo inventúra. Čím viac úloh vopred prevezmete, tým efektívnejšie budete môcť organizovať svoju správu.
Kde končí prípravné účtovníctvo?
Len čo to však prekročí rámec prípravného účtovníctva, mali by ste prácu prenechať svojmu účtovníkovi alebo daňovému poradcovi. Patria sem napríklad daňové zaúčtovania, priradenia účtov alebo záležitosti týkajúce sa miezd. Za súvahy a mesačné, ako aj ročné účtovné závierky obvykle zodpovedá daňový poradca, a preto sú starostlivo pripravené. To je tiež možné, ak chcete, aby sa prípravné účtovné úlohy vykonávali externe. Uistite sa však, že náklady by nemali presahovať úžitok, aby ste mohli pokračovať v práci.
Preto musia byť faktúry pridelené
Pojem účtovníctvo hrá v účtovníctve dôležitú úlohu. Znamená to klasifikáciu jednotlivých príjmových dokladov na účtoch výdavkov a výnosov, ktorá sa robí na základe čísel na faktúrach a príjmových dokladoch. Pomocou potvrdeniek budete môcť preukázať správnosť platby a dokončiť rezerváciu. U takýchto dokumentov je retenčná doba dokonca desať rokov, a preto by ste mali do svojej správy vniesť určitý poriadok.
Potvrdenia o rezervácii sa potom rozlišujú medzi externými a internými potvrdeniami. Medzi externé položky patria napríklad faktúry od partnerov alebo dodávateľov, ale aj výpisy z účtov, dobropisy alebo bankové dokumenty. Interné príjmové doklady na druhej strane obsahujú doklady o mzde, výplatnej listine, pokyny na rezerváciu a kópie odchádzajúcich faktúr. Priradenie účtu sa uskutočňuje na tomto základe. Po záverečnej kontrole je možné dokumenty úplne rezervovať a profesionálne zaznamenať.
Úlohy prípravného účtovníctva
Ak sa teraz chcete zaoberať prípravným vedením účtovníctva sami, môžete svojmu účtovníkovi výrazne zjednodušiť prácu. Nasledujúce úlohy sú najdôležitejšie a najjednoduchšie činnosti, ktoré môžete vopred podstúpiť.
Predbežné predkladanie dokumentov
Každý mesiac by ste si mali nechať vypracovať výpis z účtu, na ktorý je možné zaznamenávať všetky platobné transakcie. Ak je fakturácia správna, existujú aj príslušné potvrdenky pre rôzne platby. Môžete to vopred pripraviť pre svojho daňového poradcu, aby bolo možné vidieť zodpovedajúcu rezerváciu pre každú aktivitu na vašom účte. Najlepšie je preto triediť príjmové doklady priamo v súvislosti s príslušným výpisom z účtu.
Pridelenie rezervačných účtov
Váš účtovník je závislý od používania takzvaných rezervačných účtov. Pre každý typ účtu existuje pevné číslo pozostávajúce zo štyroch číslic. Malé podniky sa zvyčajne spoliehajú na malý počet takýchto účtov, ale s rastom oblasti rastie aj požadovaný počet účtov. Aby ste si prácu uľahčili, môžete si príslušné čísla účtov zapisovať sami do výpisov a výtlačkov. Týmto spôsobom ušetríte účtovníkovi administratívne práce a už zadáte pridelenie.
Zadanie súm jednotlivo
Účtovníci vo väčšine prípadov zaznamenávajú sumy na faktúre pomocou softvéru. Vhodná sadzba dane sa určí automaticky, ak je správne priradené množstvo a počet. Takúto rezerváciu si môžete urobiť aj sami. Pomocou FastBill môžete v prípravnom účtovníctve určiť, ako vyzerá rozdelenie daní. Vo výsledku musí váš daňový poradca rezervovať ešte menej jednotlivých položiek, čo šetrí čas a šetrí peniaze!
Daňové stretnutie
Ak sa vopred spojíte so svojím daňovým poradcom, zvyčajne môžete rezervácie vopred prekonzultovať. Odborník vám dá niekoľko tipov na vaše prípravné účtovníctvo a skontroluje pohyby na účte a fakturáciu. Váš daňový poradca sa samozrejme bude naďalej starať o skutočné výkazy a ročné finančné výkazy, takže sa nemusíte obávať presnosti.
Jasné rozlíšenie od daňového poradenstva
Aj keď nechcete, aby ste sami prevzali prípravné účtovníctvo, nemali by ste ho nevyhnutne odovzdať svojmu daňovému poradcovi. Spravidla má zmysel, aby sa tieto úlohy vykonávali nezávislými poskytovateľmi služieb. To umožňuje štyrom očiam vidieť vaše čísla, čo výrazne znižuje náchylnosť na chyby. Ak je to dohodnuté, poskytovateľ služieb pre prípravné účtovníctvo môže zabezpečiť zasielanie príjmových dokladov priamo daňovému poradcovi. Toto zníži vaše úsilie na fakturáciu na minimum a bude sa spoliehať na modernú a cielenú prezentáciu vašich súvah a finančných výkazov.
Takto sa dá viesť prípravné účtovníctvo
Vďaka FastBill podnikatelia automatizujú prípravu svojho účtovníctva tak, aby boli všetky údaje k dispozícii včas a správne, a potom ich bolo možné rýchlo a ľahko preniesť daňovému poradcovi prostredníctvom rozhrania DATEV.